3. Полезные вставки

3.1. Сноски

Данная функция позволяет вставлять в текст метки на сноски и сами сноски. Обычные сноски появляются под текстом или внизу страницы, концевые сноски – в конце раздела или документа. Используемое по умолчанию форматирование обычных и концевых сносок различно, но его можно изменить.

Чтобы вставить сноску, установите указатель в то место, куда необходимо поместить метку сноски, и вызовите команду меню Вставка – Сноска или нажмите горячую клавишу Alt+Ctrl+F. В открывшемся диалоговом окне Сноски выберите тип сноски – обычная или концевая, и наберите текст сноски. Для удаления сноски достаточно удалить ее метку с помощью клавиши Delete. Просмотр сносок возможен в режиме предварительного просмотра, либо в режиме разметки страниц.

При вставке или удалении сносок их нумерация выполняется автоматически. Маркировку сноски можно изменить, указав в качестве маркера любой символ. Для этого воспользуйтесь кнопкой Символ в диалоговом окне Сноски.

3.2. Примечания

Данная функция дает возможность создавать электронный комментарий к документу. Для вставки примечания установите курсор в том месте текста, где вы хотите поместить метку примечания, выберите команду меню Вставка – Примечание. Откроется панель Примечания, где вы можете набрать комментарий к тексту. Открыть данную панель можно также горячей клавишей Alt+Ctrl+A. Закройте данную панель щелчком на кнопке Закрыть или оставьте открытой, если собираетесь еще добавлять примечания.

Чтобы просмотреть примечания в тексте воспользуйтесь командой меню Вид – Примечания. Данная команда доступна, только если в тексте содержатся примечания.

Просмотр примечания отличается от просмотра его метки. Метка указывает лишь на место примечания в документе и является скрытым текстом. Просмотреть метки можно, щелкнув на кнопке Непечатаемые знаки на панели Стандартная, или, выбрав команду меню Сервис – Параметры и на вкладке Вид установив флажок опции Скрытый текст в разделе Знаки форматирования.

Изменить текст комментария или удалить созданное примечание можно с помощью контекстного меню для метки примечания. Для этого выберите в нем команду Изменить примечание или соответственно Удалить примечание. Удалить примечание можно также другим способом. Откройте панель Примечание и выделите то примечание, которое следует удалить. После этого Word перейдет к метке в тексте документа. Сделайте документ активным щелчком мыши на нем. Выделите метку, держа нажатой клавишу Shift, и удалите ее клавишей Delete.

3.3. Колонтитулы

С помощью данной функции можно помещать текст и графику в верхнее и нижнее поле вашего документа. Колонтитулы облегчают работу с длинными документами.

Программа Word рассматривает документ как последовательность разделов. В каждом разделе используется последовательная нумерация страниц и один набор колонтитулов. Если эти данные в рамках документа должны меняться, следует разбить документ на разделы. Для этого воспользуйтесь командой меню Вставка – Разрыв. В открывшемся диалоговом меню включите один из переключателей группы Новый раздел.

Для настройки нумерации страниц, которые затем будут при необходимости автоматически обновляться, надо вызвать команду меню Вставка – Номера страниц. В открывшемся диалоговом окне Номера страниц можно указать, где именно должны располагаться колонцифры и задать расположение номера страницы в строке. Для этого используют списки Положение (номер страницы вставляется вверху или внизу страницы) и Выравнивание (слева, справа, в центре, а также внутри или снаружи, если документ печатается на обеих сторонах листа). Для форматирования номера страницы необходимо открыть диалоговое окно Формат номера страницы, щелкнув на кнопке Формат диалогового окна Номара страниц. Если документ разбит на разделы, страницы разных разделов могут нумероваться по-разному.

Для введения колонтитулов, содержащих дополнительную информацию, служит команда меню Вид – Колонтитулы. При этом открывается панель Колонтитулы. Колонтитулы могут располагаться на верхнем или нижнем полях страницы. Переход от верхнего к нижнему колонтитулу и обратно выполняется с помощью кнопки Верхний/Нижний колонтитул.