2.7.2. Оформление таблиц

Чтобы оформить таблицу с помощью заранее определенных параметров форматирования, выберите кнопку Автоформат. Это позволит применить один из готовых стандартных форматов, определяющих шрифты, границы и цвета ячеек таблицы.

Чтобы установить оптимальную ширину столбцов созданной таблицы, установите курсор в любое место таблицы, выделите все ячейки с помощью команды меню Таблица – Выделить – Таблица и выберите команду меню Таблица – Автоподбор. В предложенном списке команд выберите интересующую вас. Изменять ширину столбцов и высоту строк можно также с помощью мыши. Для этого установите курсор мыши на нужный разделитель столбцов или строк и протяните его в интересующем вас направлении.

Чтобы вставить дополнительный столбец, нужно выделить столбец, перед которым вы хотите вставить дополнительный, и вызвать команду Добавить столбцы из контекстного меню. Аналогично можно вставить дополнительную строку. Новая строка будет вставлена выше выделенной. Данные операции можно выполнить также с помощью команды меню Таблица – Добавить. В предложенном списке выберите интересующую вас команду.

Каждую ячейку созданной таблицы можно форматировать независимо от остальных. Например, если воспользоваться контекстным меню и выбрать в нем пункт Направление текста, то можно расположить строки текста в выбранной ячейке вертикально. Можно также с помощью контекстного меню выровнять текст в ячейке, выбрав пункт Выравнивание в ячейке. Эти операции можно выполнить с помощью соответствующих кнопок панели Таблицы и границы. Для изменения границ и цвета заливки ячеек таблицы служат кнопки Внешние границы и Цвет заливки на данной панели.

В качестве примера создайте и отформатируйте таблицу 1. Для создания таблицы выберите команду меню Таблица – Добавить – Таблица. В открывшемся диалоговом окне Вставка таблицы в поле Размер таблицы установите Число столбцов=5, а Число строк=4.

Выделите все ячейки первой строки созданной таблицы и в контекстном меню выберите команду Объединить ячейки. Аналогично выделите все ячейки второй и третьей строк со второго по пятый столбец и объедините их, затем выберите команду контекстного меню Разбить ячейки и установите Число столбцов=4 и Число строк=1. Разбейте ячейку, расположенную в третьей строке первого столбца, на три столбца.

ФИНАНСОВЫЙ ДОКУМЕНТ
Данные за последние 3 года			1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
225	540	485
Итого: 1230			100	130	135	120

Таблица 1. Пример форматирования таблицы.

Измените ширину первого столбца, протянув мышкой разделитель столбцов на нужное расстояние. Выделите столбцы со второго по пятый и выберите команду меню Таблица – Автоподбор – Выровнять ширину столбцов.

Для оформления полученной таблицы выберите в контекстном меню для первой строки команду Выравнивание в ячейке - Выровнять по центру, а в четвертой строке первого столбца – Выровнять по центру по левому краю. Для ячеек, в которых заносится информация по кварталам текущего года, выберите команду контекстного меню Направление текста и установите вертикальную ориентацию в тексте. Для первой строки созданной таблицы выберите команду контекстного меню Границы и заливка и выберите на вкладке Заливка интересующий вас тип и цвет заливки.

Проверь себя:

1) Как установить нужную вам ширину столбцов и высоту строк в таблице?

2) Какие действия нужно выполнить для вставки в таблицу дополнительного столбца (строки)?

Задание 10 : вставьте в ваш документ следующую таблицу и отформатируйте ее так, чтобы она соответствовала оригиналу

Итоги зимней сессии
Ф.И.О.	Дисциплина			Средний балл	Высший балл
	математика	информатика	физика
Иванов С.Д.	69	96	78	81	96

Таблица 2. Задание 10.