- •Кафедра соціальних та мовних дисциплін
- •Основи інформатики та обчислювальної техніки на прикладах
- •Розділ і. Основні поняття інформатики та апаратний склад пеом
- •1.1. Поняття інформатики
- •1.2. Одиниці вимірювання кількості інформації
- •1.3. Основні апаратні пристрої, які складають пк
- •1.3.1. Монітори
- •1.3.2. Клавіатура
- •1.3.3. Накопичувачі на гнучких магнітних дисках (нгмд)
- •1.3.4. Накопичувачі на жорсткому диску
- •1.5. Основні характеристики персональних комп’ютерів
- •1.6. Поняття файлу, каталогу (папки)
- •Розділ іі. Операційна система та прикладні програми
- •2.1. Призначення операційної системи
- •2.2. Операційна система ms Windows. Загальні відомості
- •2.3. Основні поняття об’єктів у Windows
- •2.4. Додатки та утиліти
- •2.5. Робочий стіл Windows
- •2.6. Управління роботою з допомогою маніпулятора “Миша”
- •2.7. Структура типового вікна
- •Рядок стану
- •2.8. Діалогові вікна. Елементи діалогового вікна
- •2.9. Вікно “Свойства”
- •2.10. Головне меню
- •2.10.1. Призначення команд головного меню
- •2.10.2. Робота з довідковою інформацією
- •2.10.2.1. Робота в режимі списку всіх розділів довідкової системи
- •2.10.2.2. Робота з предметним покажчиком
- •2.10.2.3. Робота в режимі пошуку за словами
- •2.11. Робота з об’єктами. Створення об’єктів
- •2.12. Робота з "Корзиной"
- •2.13. Програма "Проводник"
- •2.13.1. Створення папки
- •2.13.2. Копіювання і перейменування об’єктів
- •2.13.3. Пошук файлів та папок
- •2.14. Настроювання середовища Windows
- •Розділ ііі. Файловий менеджер типу Norton Commander – far
- •3.1. Загальна характеристика менеджеру
- •3.2. Можливості програми far Manager
- •3.3. Запуск far Manager
- •3.4. Панелі програми far Manager
- •Заголовок панелі Курсор (маркер)
- •3.5. Вікно far Manager та відображення в ньому файлів і папок
- •3.6. Робота в командному рядку
- •3.7. Інформаційний рядок
- •3.8. Операції з групами файлів
- •3.9. Сортування файлів у вікні
- •3.10. Меню користувача
- •4.1. Функції та класифікація систем підготовки текстів
- •4.2. Загальні поняття про редагування текстів
- •4.3. Форматування та друкування тексту
- •4.4. Вікна і макропослідовності
- •4.5. Текстовий редактор Word для Windows. Загальні відомості про текстовий редактор Word
- •4.6. Вікно редактора Word
- •4.7. Вікна документів
- •4.8. Створення документів
- •4.9. Введення і редагування тексту
- •4.10. Збереження документів
- •4.11. Завантаження документа
- •4.12. Пошук і заміна
- •4.13. Перевірка орфографії
- •4.14. Форматування тексту
- •4.14.1. Форматування символів
- •4.14.2. Форматування абзаців
- •4.14.2.1. Установка відступу
- •4.14.2.2. Установка інтервалу
- •4.14.2.3. Обрамлення і заливання
- •4.14.3. Форматування сторінок
- •4.15. Стиль форматування
- •4.16. Перегляд документів перед друкуванням на принтері
- •4.17. Нумерація сторінок
- •4.18. Колонтитули
- •4.19. Додавання нового розділу
- •4.20. Друкування документів
- •4.21. Вставка об’єктів за допомогою Автотекста
- •4.22. Використання автозаміни
- •4.23. Списки
- •4.23.1. Створення багаторівневих списків
- •4.24. Колонки
- •4.24.1. Створення колонок однакової ширини
- •4.24.2. Створення колонок різної ширини
- •4.24.3. Зміна ширини колонок і інтервалу між ними за допомогою горизонтальної лінійки
- •4.25. Робота із таблицями. Створення та редагування таблиць
- •4.25.1. Введення даних і переміщення по таблиці
- •4.25.2. Форматування змісту комірки
- •4.25.3. Зміна ширини стовпців
- •Для цього необхідно:
- •Для цього необхідно
- •4.25.4. Зміна висоти рядків
- •4.25.5. Вставка і видалення комірок, рядків і стовпців
- •Для цього необхідно:
- •4.25.6. Розбивка комірок
- •4.25.7. Сортування таблиць
- •4.26. Графічне представлення даних. Діаграми
- •Зареєстровано злочинів по лінії кр у областях в 2001 та 2002 роках
- •Зареєстровано злочинів по лінії кр у областях в 2002 році
- •4.27. Використання ПроЛінг Офіс для Windows
- •5.1. Загальні відомості про Microsoft Excel
- •5.2. Основні поняття табличного процесору Excel
- •5.2.1. Робоча книга і робочий аркуш
- •5.2.2. Комірки та їхня адресація
- •5.2.3. Діапазони комірок
- •5.3. Використання клавіатури
- •5.4. Настроювання розмірів стовпців і рядків
- •5.5. Введення та редагування даних
- •5.6. Автоматизація роботи. Автозаповнення
- •5.7. Форматування комірок і діапазонів
- •5.8. Обчислення в електронних таблицях. Формули
- •5.9. Функції. Категорії функцій. Вставка функцій
- •5.10. Копіювання формул. Використання відносної та абсолютної адресації
- •5.11. Умовне форматування
- •5.12. Графічне представлення даних
- •5.12.1. Відображення даних у вигляді діаграм. Основні поняття
- •5.12.2. Створення діаграм
- •5.12.3. Редагування та форматування діаграм
- •5.13. Помилки в формулах
- •Використана література
5.12.3. Редагування та форматування діаграм
Щоб змінити місцезнаходження діаграми на робочому аркуші, слід:
клацнути лівою клавішею миші на область діаграми — навколо її з'явиться рамка з маркерами;
помістити покажчик миші у ділянку діаграми так, щоб він прийняв вигляд хрестика зі стрілок, і, утримуючи натиснутою ліву клавішу миші, перетягнути покажчик у потрібне місце;
клацнути будь-яку комірку поза діаграмою, щоб закінчити редагування.
Щоб змінити розмір діаграми, необхідно:
клацнути лівою клавішею миші на область діаграми – навколо її з'явиться рамка з маркерами;
помістити покажчик миші на маркер так, щоб він прийняв вигляд двонаправленої стрілки, і, утримуючи натиснутою ліву клавішу миші, перетягнути покажчик усередину або назовні рамки;
клацнути у будь-яку комірку поза діаграмою, щоб закінчити редагування.
Щоб змінити тип діаграми, необхідно:
клацнути правою клавішею миші на область діаграми – з'явиться контекстне меню;
вибрати пункт Тип диаграммы – відкриється діалогове вікно Тип диаграммы;
у діалоговому вікні Тип диаграммы вказати нові тип і вид діаграми;
натиснути кнопку ОК.
Щоб змінити діапазон даних діаграми, необхідно:
клацнути правою клавішею миші на область діаграми – з'явиться контекстне меню;
вибрати пункт Исходные данные – відкриється діалогове вікно Исходные данные;
у діалоговому вікні Исходные данные вказати новий діапазон;
натиснути кнопку ОК.
Щоб змінити параметри діаграми, необхідно:
клацнути правою клавішею миші на область діаграми – з'явиться контекстне меню;
вибрати пункт Параметры диаграммы – відкриється діалогове вікно Параметры диаграммы;
у діалоговому вікні Параметры диаграммы ввести потрібні зміни;
натиснути кнопку ОК.
Щоб змінити місцезнаходження діаграми, необхідно:
клацнути правою клавішею миші на область діаграми – з'явиться контекстне меню;
вибрати пункт Размещение диаграммы – відкриється діалогове вікно Размещение диаграммы ;
у діалоговому вікні Размещение диаграммы ввести потрібні зміни;
натиснути кнопку ОК.
Щоб відформатувати елемент діаграми за допомогою панелі інструментів Диаграмма, необхідно:
клацнути лівою клавішею миші на область діаграми;
на панелі інструментів Диаграмма вибрати в списку Элементы диаграммы той елемент діаграми, який потрібно форматувати;
натиснути кнопку Формат панелі інструментів Диаграмма – відкриється діалогове вікно Формат;
у діалоговому вікні Формат зробити необхідні зміни;
натиснути кнопку ОК.
Щоб відформатувати елемент діаграми за допомогою контекстного меню, необхідно:
клацнути правою клавішею миші на елемент діаграми, який необхідно відформатувати – з'явиться контекстне меню;
вибрати пункт меню Формат – відкриється діалогове вікно Формат;
в діалоговому вікні Формат зробити необхідні зміни;
натиснути кнопку ОК.
5.13. Помилки в формулах
У разі некоректного введення формули в комірку Excel відображає повідомлення про помилку. Некоректність може виникнути з багатьох причин. Найрозповсюдженішою з них є помилка під час набору операторів або імені функції, наступною серед розповсюджених помилок є неправильний синтаксис. Формула повинна точно відповідати формату Excel. Наприклад, формула буде завжди неправільна, якщо в ній буде пробіл. Якщо в обчисленнях використовується неправильна дата, то результати формул також будуть неправильними. Excel практично завжди надає інформацію про знайдені помилки в формулах. Але якщо з формулою зовні все гаразд, а результат все одно неправильний, її слід перевірити. У таблиці 5.3. наведені можливі коди помилок і причини їх появи.
Таблиця 5.3. Стандартні повідомлення програми про помилки
Код помилки
|
Причина виникнення
|
##### (символи заповнюють комірку цілком) |
Числові дані не вміщаються в комірку по ширині або при обчисленні за формулою від дати віднімається більш пізня дата. |
#ДЕЛ/0! |
У знаменнику формули виходить нульове значення або стоїть посилання на порожню комірку. Останнє може бути пов’язане з невірним використанням відносного посилання. |
#ЗНАЧ! |
У функції пропущений обов’язковий параметр або параметр використовує посилання на порожню комірку, або на комірку з даними, тип яких не відповідає типу потрібного параметра. |
#ИМЯ? |
Помилка в імені функції чи імені комірки (діапазону). Може бути викликана пропуском двокрапки при вказівці діапазону чи лапок при вказівці текстового параметра. |
#ПУСТО! |
У формулі використане перетинання діапазонів, що не включає жодної комірки. |
#ЧИСЛО! |
При обчисленні вийшло число, яке занадто велике або занадто маленьке для програми Excel. Як правило, це трапляється внаслідок неправильності формули. |
#ССЫЛКА! |
Формула вказує на комірку, відсутню на робочому аркуші. Найчастіше така помилка виникає внаслідок копіювання формули з відносною адресацією вліво чи нагору, через що виникають посилання на стовпці, що передують стовпцю А, і рядки, що передують першому. |