- •Кафедра соціальних та мовних дисциплін
- •Основи інформатики та обчислювальної техніки на прикладах
- •Розділ і. Основні поняття інформатики та апаратний склад пеом
- •1.1. Поняття інформатики
- •1.2. Одиниці вимірювання кількості інформації
- •1.3. Основні апаратні пристрої, які складають пк
- •1.3.1. Монітори
- •1.3.2. Клавіатура
- •1.3.3. Накопичувачі на гнучких магнітних дисках (нгмд)
- •1.3.4. Накопичувачі на жорсткому диску
- •1.5. Основні характеристики персональних комп’ютерів
- •1.6. Поняття файлу, каталогу (папки)
- •Розділ іі. Операційна система та прикладні програми
- •2.1. Призначення операційної системи
- •2.2. Операційна система ms Windows. Загальні відомості
- •2.3. Основні поняття об’єктів у Windows
- •2.4. Додатки та утиліти
- •2.5. Робочий стіл Windows
- •2.6. Управління роботою з допомогою маніпулятора “Миша”
- •2.7. Структура типового вікна
- •Рядок стану
- •2.8. Діалогові вікна. Елементи діалогового вікна
- •2.9. Вікно “Свойства”
- •2.10. Головне меню
- •2.10.1. Призначення команд головного меню
- •2.10.2. Робота з довідковою інформацією
- •2.10.2.1. Робота в режимі списку всіх розділів довідкової системи
- •2.10.2.2. Робота з предметним покажчиком
- •2.10.2.3. Робота в режимі пошуку за словами
- •2.11. Робота з об’єктами. Створення об’єктів
- •2.12. Робота з "Корзиной"
- •2.13. Програма "Проводник"
- •2.13.1. Створення папки
- •2.13.2. Копіювання і перейменування об’єктів
- •2.13.3. Пошук файлів та папок
- •2.14. Настроювання середовища Windows
- •Розділ ііі. Файловий менеджер типу Norton Commander – far
- •3.1. Загальна характеристика менеджеру
- •3.2. Можливості програми far Manager
- •3.3. Запуск far Manager
- •3.4. Панелі програми far Manager
- •Заголовок панелі Курсор (маркер)
- •3.5. Вікно far Manager та відображення в ньому файлів і папок
- •3.6. Робота в командному рядку
- •3.7. Інформаційний рядок
- •3.8. Операції з групами файлів
- •3.9. Сортування файлів у вікні
- •3.10. Меню користувача
- •4.1. Функції та класифікація систем підготовки текстів
- •4.2. Загальні поняття про редагування текстів
- •4.3. Форматування та друкування тексту
- •4.4. Вікна і макропослідовності
- •4.5. Текстовий редактор Word для Windows. Загальні відомості про текстовий редактор Word
- •4.6. Вікно редактора Word
- •4.7. Вікна документів
- •4.8. Створення документів
- •4.9. Введення і редагування тексту
- •4.10. Збереження документів
- •4.11. Завантаження документа
- •4.12. Пошук і заміна
- •4.13. Перевірка орфографії
- •4.14. Форматування тексту
- •4.14.1. Форматування символів
- •4.14.2. Форматування абзаців
- •4.14.2.1. Установка відступу
- •4.14.2.2. Установка інтервалу
- •4.14.2.3. Обрамлення і заливання
- •4.14.3. Форматування сторінок
- •4.15. Стиль форматування
- •4.16. Перегляд документів перед друкуванням на принтері
- •4.17. Нумерація сторінок
- •4.18. Колонтитули
- •4.19. Додавання нового розділу
- •4.20. Друкування документів
- •4.21. Вставка об’єктів за допомогою Автотекста
- •4.22. Використання автозаміни
- •4.23. Списки
- •4.23.1. Створення багаторівневих списків
- •4.24. Колонки
- •4.24.1. Створення колонок однакової ширини
- •4.24.2. Створення колонок різної ширини
- •4.24.3. Зміна ширини колонок і інтервалу між ними за допомогою горизонтальної лінійки
- •4.25. Робота із таблицями. Створення та редагування таблиць
- •4.25.1. Введення даних і переміщення по таблиці
- •4.25.2. Форматування змісту комірки
- •4.25.3. Зміна ширини стовпців
- •Для цього необхідно:
- •Для цього необхідно
- •4.25.4. Зміна висоти рядків
- •4.25.5. Вставка і видалення комірок, рядків і стовпців
- •Для цього необхідно:
- •4.25.6. Розбивка комірок
- •4.25.7. Сортування таблиць
- •4.26. Графічне представлення даних. Діаграми
- •Зареєстровано злочинів по лінії кр у областях в 2001 та 2002 роках
- •Зареєстровано злочинів по лінії кр у областях в 2002 році
- •4.27. Використання ПроЛінг Офіс для Windows
- •5.1. Загальні відомості про Microsoft Excel
- •5.2. Основні поняття табличного процесору Excel
- •5.2.1. Робоча книга і робочий аркуш
- •5.2.2. Комірки та їхня адресація
- •5.2.3. Діапазони комірок
- •5.3. Використання клавіатури
- •5.4. Настроювання розмірів стовпців і рядків
- •5.5. Введення та редагування даних
- •5.6. Автоматизація роботи. Автозаповнення
- •5.7. Форматування комірок і діапазонів
- •5.8. Обчислення в електронних таблицях. Формули
- •5.9. Функції. Категорії функцій. Вставка функцій
- •5.10. Копіювання формул. Використання відносної та абсолютної адресації
- •5.11. Умовне форматування
- •5.12. Графічне представлення даних
- •5.12.1. Відображення даних у вигляді діаграм. Основні поняття
- •5.12.2. Створення діаграм
- •5.12.3. Редагування та форматування діаграм
- •5.13. Помилки в формулах
- •Використана література
5.9. Функції. Категорії функцій. Вставка функцій
Функції – це готові формули, що вбудовані в Excel, які можна застосовувати в інших формулах або самостійно. Excel містить більше ніж 400 вбудованих функцій. Функція складається із двох частин: імені і списку аргументів у круглих дужках. Аргументами можуть бути числові та текстові константи, комірки, діапазони комірок, над даними яких виконуються обчислення. Рекомендується використовувати функції повсюди, де це можливо, так як вони гарантовано дають вірний результат, у той час як створювані користувачем формули потенційно можуть містити помилки.
Р ис.5.9. Вікно Мастер функций
На рис 5.9 у вікні Мастер функций показані категорії функцій.
Діалогове вікно Мастер функций і палітра формул суттєво спрощує використання та зрозуміння функцій, розподіляючи їх не тільки за логічними категоріями, але й запропоновує ввести аргументи, потрібні для повернення функцією вірного результату.
Діалогове вікно Мастер функций і палітру формул можна відкрити декількома способами:
клацнути на кнопці Вставка функции на панелі інструментів Стандартная;
клацнути по кнопці Изменить формулу ( = ) в рядку формул;
вибрати команду Функция із меню Вставка;
натиснути комбінацію клавіш Shift + F3.
Якщо в діалоговому вікні Мастер функций вибрати якусь функцію та натиснути кнопку ОК, відкриється палітра формул (рис. 5.10).
Рис. 5.10. Палітра формул
У палітру формул слід ввести аргументи або інструкції, потрібні для обчислень. Для введення аргументів, якими є адреси комірок або їх діапазони, можна використовувати мишу або клавіатуру. Обов'язкові аргументи виділяються полужирним шрифтом. На рис. 5.10 показано, що в поле Число 1 (воно виділене полужирним шрифтом) необхідно ввести діапазон комірок.
Вправи:
Створити формулу, що підраховує суму значень декількох комірок, використовуючи майстер функцій.
Використовуючи маркер автозаповнення, ввести в діапазон комірок С4:G8 числа від 1 до 25.
Виділити комірку, в якій буде розташовано результат обчислення функції, припустимо, комірку В3. При цьому комірка В3 стане активною.
Вибрати команду Функция пункту меню Вставка або клацнути на кнопку Вставка функции на панелі інструментів Стандартная, або натиснути комбінацію клавіш Shift + F3. При цьому відкриється діалогове вікно Мастер функций.
У вікні Мастер функций вибрати категорію Математические, потім вибрати функцію СУММ і натиснути кнопку ОК. При цьому відкриється палітра формул.
У
1
палітрі формул в полі Число 1 необхідно ввести потрібний діапазон комірок (рис. 5.11) та натиснути кнопку ОК. При цьому в комірці В3 відобразиться результат обчислення (рис. 5.12).
Рис. 5.11. Палітра формул з вказаним аргументом
Я кщо уважно придивитися, на палітрі формул після введення діапазону комірок (до того, як натискувати кнопку ОК) можна побачити результат розрахунків (позначка 1 на рис. 5.11).
Рис. 5.12. Результат виконання вправи №13