3.2 Изготовление чертежей, схем и иллюстраций

Чертежи, графики, диаграммы, схемы и иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Изображения, полученные сканированием чертежей, графиков и диаграмм, в большинстве случаев, не удовлетворяют этим требованиям и должны быть восстановлены заново. Для изготовления качественных иллюстраций в простейших случаях достаточно инструментов, встроенных в офисные пакеты. Большими возможностями обладает пакет Draw в составе OpenOffice, относящемуся к свободно распространяемому программному продукту. Для изготовления чертежей желательно пользоваться специализированными продуктами в их простейших версиях, например Компас Lite, EasyCAD. Графики и диаграммы удовлетворительного качества могут быть получены в электронных таблицах, например Excel в составе MicrosoftOffice или Calc в составе OpenOffice.

4Методические рекомендации по подготовке к защите работы

Защита работы начинается с доклада, которому надо уделить очень серьезное внимание. Недопонимание слушателем каких-то важных моментов работы, вызванное нечетким или не вполне корректным их изложением в докладе, может привести к полному неприятию работы в целом, которое бывает очень трудно исправить при последующем обсуждении.

По объективным причинам время, отведенное для доклада, всегда весьма ограничено, но слушатель должен получить полное представление о всей работе целиком. Чтобы добиться этого, второстепенные детали работы в докладе надо опустить, тем более, что они воспринимаются на слух с большим трудом. Необходимые уточнения следует оставить для ответов на вопросы. В тексте доклада надо сделать упор на постановку задачи, цели исследования, принятых упрощениях, полученных результатов и их применимости. В этом очень хорошо помогают тщательно отобранные и хорошо выполненные иллюстрации. Методику исследования, если только она не является основным результатом, нужно упоминать лишь в плане новшеств и принципиально важных моментов.

Текст доклада должен быть заранее написан. Работа, затраченная на написание текста, организует мышление во время доклада. Однако, читать доклад по готовому тексту или заучивать его наизусть не следует. Хорошую помощь в плане напоминания последовательности изложения оказывают иллюстрации, которые располагают строго по порядку и обязательно обращают внимание слушателя на каждую из них. В этом плане еще большие возможности предоставляет подготовка компьютерной презентации, в которую лектор может включить необходимые напоминания.

Индивидуальные способности к выступлению перед аудиторией весьма различны. Начинающему, репетируя доклад, надо научиться говорить громко, четко и не слишком торопливо. Полезно прорепетировать выступление перед зеркалом, записать на имеющемся устройстве (магнитофон, диктофон) и самому послушать запись. Ответственное сообщение хорошо один-два раза прорепетировать, выступая перед несколькими слушателями, понимающими существо дела.

При подготовке иллюстраций надо обратить особое внимание на возможные ошибки в оформлении, орфографии, тем более, по существу дела – они с самого начала создадут негативное отношение к работе. Размер знаков (цифр, надписей) должен быть такой, чтобы они читались с расстояния примерно 10 м. Эргонометрические исследования свидетельствуют, что размер надписей не должен быть меньше 1/200 расстояния, с которого они читаются, т.е. при расстоянии 10 м – не менее 5 см.