Лабораторная работа № 4 Текстовый процессор Word

Цель работы:Изучить основные технологические операции и процессы в среде текстового процессора Word для создания разнообразных текстовых документов, графических объектов, таблиц и их интеграции.

Теоретические сведения

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, - текстовые процессоры. В настоящее время одним из наиболее популярных приложений в этой области является MS Word. Интерфейс программы представлен на рисунке 4.1.

Рис.4.1. Основные элементы окна MS Word

строка заголовка – (1);

панель быстрого доступа – (2);

кнопка Office – (3);

кнопки управления окном – (4);

лента – (5);

линейки окна документа – (6);

полосы прокрутки – (7);

строка состояний – (8).

Кнопка Office . При нажатии на кнопку можно выполнить простые команды по созданию нового документа, открытию, сохранению и печати файла.

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды. Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия (например, набором текста или компоновкой страницы).

Рис. 4.1. Лента

Вкладки ориентированы на выполнение задач.

Группы на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие.

Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд.

Кнопки вызова диалоговых окон(4)—маленькие значки, отображающиеся в некоторых группах. По нажатию такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой.

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на ленте при запуске программы, имеются вкладки, которые отображаются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи. К ним относятся контекстные инструменты. Эта вкладка позволяет работать с элементом, который выделен на странице, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками.

Рис. 4.3. Контекстные инструменты (работа с рисунками)

Строка состояния содержит данные об активности некоторых режимов работы и положении курсора на странице. Настройка осуществялется выбором в контекстном меню соответствующих элементов (ярлыки режимов просмотра, форматированный номер страницы, число слов, проверка правописания, язык, масштаб, ползунок масштаба и др.)

Ярлыки режимов просмотра. Их пять. Рассмотрим основные из них:

– Режим разметкастраницыобычный режим работы с текстовым документом. В этом режиме страница изображается в том виде, в каком она будет напечатана (WYSIWYG-What You See What You Get).

– Режим структура позволяет просматривать, создавать или изменять структуру документа. Под структурой понимается иерархия заголовков и соответствующих им разделов текста. Используется при создании больших документов.

– Режим Web-документа позволяет готовить электронный документ. В нем Вам доступно управление фоном и готовыми темамилиста. Конечный вид докумена будет зависеть от программы просмотра (броузера).

Создание и сохранение документа

Word при запуске создает новый документ автоматически.

Помимо этого существует возможность создавать новые файлы в процессе работы. Щелкните значок Кнопка Office → Создать. При этом Вам будут предложены всевозможные шаблоны (заготовки), на основе которых создавать типичные документы удобнее вы можете создать и свой шаблон.

Создать новый документ можно также с помощью команды CTRL+N.

Сохранение документа. Набранный документ необходимо сохранить в файле на диске. Для этого щелкните значок Кнопка Office и выбрать команду Сохранить(если файл сохраняется впервые) или Сохранить как (если файл сохраняется под другим име-нем) CTRL+S.

Текст по умолчанию сохраняется с расширением (*.docx). Строка Тип Файла позволяет сохранить файл как документ с поддержкой макросов(*.docm), документ Word 97-2003(*.doc); шаблон Word(*.dotx), шаблон Word с поддержкой макросов(*.dotm), шаблон Word 97-2003(*.dot); Web-страницу в одном файле(*.mht;*.mhtml), Web-страницу(*.htm;*.html), Web-страницу c фильтром(*.htm;*.html); текст в формате rtf; обычный текст (*.txt); xml-документ Word(*.xml), xml-документ Word 2003(*.xml) и т.д.

Работа с документами MS WORD – 2007 осуществляется за счёт использования инст-рументов, которые предлагаются пользователям при помощи ленточной панели и распо-ложенных на ней вкладках: «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Ссылки», «Рас-сылки», «Рецензирование» и «Вид». Использование вкладок позволило не перегрузить интерфейс, сделав его дружественным. Большинство функций открывается при выборе вкладки и «всплывает», то есть становятся видимыми при наведении курсора.

Инструменты менюГлавная позволяют произвести Форматирование, что включает следующие (основные) приёмы работы:

• выбор и изменение гарнитуры шрифта

• управление размером шрифта

• управление начертанием и цветом шрифта

• управление методом выравнивания

• создание маркированных и нумерованных списков

• управление параметрами абзаца

Настройки шрифта. Для изменения шрифта служит команда Главная → Шрифт. Вы можете изменить гарнитуру, размер, цвет, начертание, интерлиньяж, кернинг, добавить анимацию.

Настройки метода выравнивания. Для выравнивания текста используются кнопки панели Главная → Абзац:

• по левому краю

• по центру

• по правому краю

• по ширине

Настройки параметров абзаца.Абзацем называется участок текста между двумя маркерами абзаца, которые вставляются в текст при нажатии на клавишу Enter. Чтобы отформатировать абзац, достаточно поместить текстовый курсор в любое место абзаца и от-крыть диалоговое окно Абзац.

Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:

• величина отступа слева (от левого поля);

• величина отступа справа;

• величина отступа первой строки абзаца;

• величина отступа.

Средства создания списков.При подготовке документа очень часто используются списки. Настройку списка выполняют в диалоговом окне Абзац. Окно имеет три вкладки: маркированный список, нумерованный список, многоуровневый список. Вы можете выбрать формат списка из предложенных или создать свой.

Для создания маркированного списка можно нажать кнопку на панели инструментов Абзац, или начать строку со знака *.

Для создания нумерованного списка можно нажать кнопку на панели инструментов Абзац, или начать строку с цифры, после которой стоят точка и пробел, например "1."

Для создания многоуровневого списка можно нажать кнопку на панели инструментов Абзац, или использовать кнопки для изменения уровня и клавиши TAB, SHIFT+TAB.

Параметры страницы документа

Установка параметров страницы документа осуществляется при помощи вкладок «Разметка страницы», «Вставка», и «Ссылки». Пользователь имеет возможность подготовить документ к печати, задать параметры страницы (номера страниц, колонтитулы, сноски, задать способ расстановки переносов и т.д.)

Параметры страницы. Параметры страницы (поля, размер бумаги и ориентация страницы) определяют величину области, в которой отображается содержание документа. Окно вызывается командой (вкладкой) на ленточной панели Разметка страницы - диалоговое окно Параметры страницы.

Поля – управляет размерами полей (отступ от края листа). Флажок Зеркальные поля позволяет учитывать четность страниц.

Размер бумаги – задает размер и ориентацию листа

Источник бумаги – устанавливается при настройке принтера

Макет – специфические настройки

Разрыв страницы можно вставить в любом месте документа. Кроме того, возможна автоматическая расстановка разрывов страниц.

При ручной расстановке разрывов страниц в документе большого объема могут потребоваться частые переносы разрывов по мере редактирования документа. Во избежание этого можно задать параметры, определяющие, где автоматически будут встав-ляться разрывы страниц.

Колонтитулы. Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях (Поля. Пустое пространство на странице за пределами области печати.) каждой из страниц документа.

Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.

Если необходимо изменить только что добавленный колонтитул, воспользуйтесь дополнительными параметрами, доступными на вкладке Колонтитулы в контекстных инструментах Работа с колонтитулами.