1. Перечислите свойства документа. Атрибутивность, функциональность и структурность

2. Назовите функции документа, присущие всем видам и типам документов. Информационная (это способность документа удовлетворять потребности общества в информации, т. е. служить источником информации, знаний), коммуникативная (это способность документа быть информативным средством передачи, обмена, коммуникации, общения, преемственности), кумулятивная (это способность документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для нынешнего и грядущего поколений.), управленческая или регулятивная функция (выполняется документами, которые созданы для целей управления и в процессе его реализации (законы, положения, уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы, протоколы, циркуляры, предписания, т. е. официальные и деловые документы), познавательная или когнитивная функция (способность документа служить средством получения и передачи знаний для изучения процессов и явлений природы и общества), правовая функция (это способность документа служить средством доказательства, подтверждения каких-либо фактов (сведений), общекультурная функция – способность документа содействовать развитию культуры общества, выступать средством закрепления и передачи культурной традиции, усвоения системы ценностей, эстетических норм, ритуалов, принятых в обществе (литературно-художественное, научное издание, кинофильм, видеофильм, фотография, открытка, гравюра и др.), мемориальная (памятниковая) функция (способность документа служить «внешней памятью» человека и общества в целом, сохранять информацию и передавать ее от одного поколения к другому), гедоническая функция (способность документа служить средством отдыха, развлечения, рационального использования свободного времени (произведения художественной литературы, издания по искусству, открытки, кинофильмы, диафильмы, видеофильмы, компакт-диски, грампластинки, магнитные фонограммы и т. п.).

3. Что такое классификация документа.

Классификация документов — это деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия.

4. Назовите основные виды документов по способу изготовления.

Рукописные, машинописные, типографические, комбинированные, изготовленные средствами малой полиграфии и репрографии, а также с помощью фотографии.

5. Перечислите элементы внешней и внутренней структуры документа.

Внутренняя структура документа — это его внутреннее строение, набор взаимосвязанных элементов и частей, позволяющих более эффективно искать, воспринимать и использовать содержащуюся в нем информацию. Она объединяет документ в единое целое, подчиняет его внутренние компоненты друг другу и целому. Состав внутренних структурных элементов и частей во многом определяется видом документа. Наиболее четко внутренняя структура видна на примере изданий — книг, журналов, газет и т.п. Издание должно включать расположенные в определенной последовательности следующие элементы и части: элементы издания, на которых помещают выходные сведения; содержание предисловие (введение); вступительную статью; основную часть (основной текст); послесловие; вспомогательные указатели; приложения. Выходные сведения — совокупность данных, характеризующих документ и предназначенных для его оформления, библиографической обработки, систематического учета и информирования потребителей. К основным элементам выходных сведений относятся: автор, заглавие (название), надзаголовочные данные, подзаголовочные данные, аннотация (реферат), место и год издания, издательство.

Внешняя структура документа (конструкция) — это его внешняя форма, позволяющая идентифицировать его как вид документа. Задача состоит в том, чтобы придать внешнему виду документа такую форму, которая бы вызывала у потребителя желание (потребность) в чтении, извлечении информации, покупке и т.п. Так, основными элементами внешнего оформления картографических изданий, выпущенных на листах, являются титул карты, обложка, папка, конверт, врезка. К внешним структурным элементам книжных изданий относят: обложку, суперобложку, переплет, книжный блок, форзац, титульный лист, корешок, шмуцтитул, колонтитул, авантитул, контртитул, колонцифру, футляр и др.

Тема 3: Технология цитатоповедения

Задание 1. Используя различные способы, ввести одну и ту же цитату разными способами в текст.

Обычно цитаты сопровождаются словами автора, которые чаще всего стоят перед цитатой или после неё, реже слова автора разрывают цитату. Например: Вспомнились мне слова М.Горького: «Слово – одежда всех фактов, всех мыслей».

Цитаты могут включаться в текст с помощью вводных слов и предложений. В этих случаях они выделяются кавычками и начинаются со строчной буквы. Например: Как отмечает М.Горького: «Слово – одежда всех фактов, всех мыслей».

Задание 2. Используя различные способы ввести библиографические ссылки в текст.

Библиографические ссылки на несколько документов, приведенные в одном внутритекстовом, подстрочном, затекстовом примечании, отделяют друг от друга точкой с запятой, например:

в тексте:

С. М. Троицкому принадлежат также многочисленные статьи, очерки и публикации источников о дворянстве и его идеологии, феодальном землевладении и ренте, крестьянстве, демографии, классовой борьбе и общественной мысли России XVII— XVIII вв.2

в ссылке:

2 О творчестве и жизненном пути С. М. Троицкого см.: Преображенский А. А. Сергей Мартинович Троицкий // История СССР.- 1976.- № 6.- С. 235-236; Юхт А. П. О научном наследии С. М. Троицкого // Ист. зап.- 1977.- Т. 198.- С. 341-360.