3. Документатальное оформление начисления труда и оплаты труда.

Табель учета рабочего времени и начисления заработка за месяц (ф. № 501-АПК) применяется для учета отработанного времени и начисления заработной платы административно- управленческому персоналу и другим работникам , выполняющему свои функции при повременной оплате труда. Табель открывается в начале месяца и ведется по подразделениям организаций и категориям работников. В табеле по каждому лицу производится запись количества отработанных часов и дней, указывается начисленная сумма заработной платы и другие виды оплаты по каждому работнику, в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, дней простоев и т.д. Табель может заполняться методом сплошной регистрации или же путем фиксации в нем отклонений (неявок, опозданий и т.д.). При этом рабочие дни в табеле отмечают дробью: в числителе – фактически отработанное количество часов, а в знаменателе – неявки указывают условными обозначениями: О- отпуск, Б – болезнь (временная нетрудоспособность), К – служебные командировки, ОП – опоздания, УХ – преждевременный уход с работы, Н – ночные часы работы и т.д. В конце месяца в табеле подсчитываются общее количество отработанных часов, дней и сумма заработной платы. Табель подписывают руководитель подразделения или лицо, отвечающее за его ведение, и бухгалтер, осуществляющий проверку правильности составлении и своевременности предоставления, документа в бухгалтерию организации.

В растениеводстве для учета отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработной платы применяется книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (ф.№ 505-АПК). Она применяется для учета работ, выполненных ручным способом или с применением живой тягловой силы.

Книжка состоит из двух частей. В первой части «Лист учета выполненных работ» учитывают выполненные работы и начисленную за них заработную плату (оплату труда) по культурам и видам работ. Во – второй «Табель учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах» отражают отработанное время и объем работ, выполненный каждым работником. Здесь же записывают отработанное время и начисленную заработную плату (оплату труда) за каждый отработанный день и в целом за месяц по каждому работнику. Книжка ведется ежедневно руководителем подразделения.

Для учета работы по возделыванию каждой культуры (группы культур, вида незавершенного производства) в листе учета выполненных работ бригадир в течение месяца записывает:

в графе 1– выполняемую работу строго в соответствии с ее названием, принятым при утверждении норм выработки и расценок, а также состав агрегата,

в первой строке второй графы записывается норма выработки, в третьей разряд работы;

в графах 5-35 в первой строке – количество человеко-часов, отработанных бригадой на данной работе за день, во второй – фактически выполненный объем работы за день, в третьей – общую сумму заработной платы (оплату труда) за выполненный объем работы с учетом доплаты за ее качество, в четвертой – количество отработанных коне-дней (при исполнении работы с использованием живой тягловой силы).

В графе 36 записываются итоги по указанным выше строкам.

В «Табеле учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах» бригадир записывает: в первой графе в первой строке – фамилию, имя и отчество рабочего, во второй – табельный номер, категорию (профессию) должность; в графах 3-33 в первой строке – фактически отработанные часы за день, во второй – шифр выполняемых работ (порядковый номер из первой части книжки), в третьей – объем фактически выполненной работы, в четвертой – сумму заработка, в пятой – оценку качества работы, в шестой – сумму доплаты за качество выполненной работы.

Если рабочий в течение рабочего дня выполнял несколько работ, то в табеле фактически отработанные им часы записывают в числителе, а другие показатели – в знаменателе.

Работы, не поддающиеся нормированию, оплачивают повременно (по тарифной сетке для повременщиков). Эти работы бригадир ежедневно записывает в книжку в следующем порядке:

в листе учета выполненных работ в первой графе – название работы, не поддающейся нормированию. В графах 1-31 в строке первой – количество отработанных человеко-часов, во второй – условный знак «П» (повременно), в третьей сумму оплаты труда, в четвертой – количество коне-дней. В табеле для учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах отражаем: в первой строке – фактически отработанные часы за день, во второй – шифр выполняемой работы, в третьей – условный знак «П» (повременно), в четвертой – сумму заработка, в пятой – оценку качества работы, в шестой – сумму доплаты за качество работы.

В последней графе записываются итоги по перечисленным выше строкам, кроме строки со знаком «П».

По истечении месяца книжка бригадира представляется для проверки реальности отражения выполненных работ и начисления заработной платы. После ее проверки экономистом и бухгалтером (о чем они ставят свои подписи) книжка утверждается руководителем организации.

При проверке книжки следует иметь в виду, что общий итог по каждой третьей строке в листе учета выполненных работ должен соответствовать общему итогу по пятой строке в табеле учета выполненных работ.

Данные о сумме начисленной заработной платы по объектам затрат переносят в производственный отчет подразделения, а на основании второго раздела составляются расчетно-платежные ведомости.

Учетный лист тракториста-машиниста за месяц (ф.№503-АПК) применяется для учета работ, выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами (кроме транспортных работ). Он выписывается на каждого тракториста-машиниста. Объем выполненных работ в учетный лист записывается на основании обмера, взвешивания и т.п.

В учетном листе производится начисление оплаты труда тракториста-машиниста за каждый день работы. В нем отражается расход топлива по каждому виду выполненных работ за день фактически и по норме. По каждому учетному листу подсчитываются итоги по количеству отработанных нормо-смен, сумме начисленной основной и дополнительной заработной платы и расходу горючего, количеству отработанных машино-дней. машинно-смен. Учетный лист подписывают тракторист-машинист и агроном. В сроки, установленные графиком документооборота, учетный лист сдается в бухгалтерию хозяйства.

Для учета работы тракторов на транспортных работах используется путевой лист трактора (ф. №504-АПК).Документ состоит из 2-х частей . В первой отражается задание, выданное трактористу на выполнение работ, во второй- результаты его выполнения -количество отработанных часов и дней, пробег всего и в том числе с грузом: количество перевезенных грузов, выполненных тонно-километров, нормо- смен, расход горючего по норме и фактически .Подписывает документ тракторист –машинист и бригадир или механик и он сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Работникам животноводства заработную плату (оплату труда) начисляют исходя из количества и качества получаемой продукции. отраженных в следующих первичных документах: карточки учета надоя молока (ф. №413-АПК), ведомости взвешивания животных, расчета привеса животных, акта на оприходование приплода животных, акта на перевод животных, акта настрига и приема шерсти ,карточки учета движения поголовья птицы.

Начисление заработной платы производится отдельно по каждому работнику с подсчетом итогов в целом по подразделению.

Для группировки данных, накопленных в первичных документах, и учета отработанного времени каждым работником животноводства применяют табель учета рабочего времени и начисления заработка за месяц (ф. №501-АПК), который составляет заведующий фермой.

Сумму заработка по каждому работнику определяют путем умножения расценки на объем полученной продукции. В отдельной графе табеля отражается сумма начисленной дополнительной оплаты. В конце месяца табель учета рабочего времени и подсчета заработка подписывает зоотехник, затем документ передается в бухгалтерию хозяйства, где на его основании вносят данные о заработной плате в производственный отчет по животноводству и составляют расчетно-платежную ведомость.

На вспомогательных, промышленных (подсобных) обслуживающих и прочих производствах, а также на строительных и монтажных работах для учета выполненных объемов работ, затрат труда и начисления заработной платы используются Наряд лист на сдельную работу за месяц (ф. №502-АПК). Документ оформляется как для группового выполнения работ, так и для индивидуального выполненного конкретным исполнителем. На лицевой стороне его записываются виды работ, объем или продолжительность рабочего периода в часах и сумму заработной платы, причитающуюся к выплате по наряду. Документ утверждает руководитель организации.

На обороте формы по каждому исполнителю работы отражаются количество отработанных человеко-часов и человеко-дней, сумма начисленной заработной платы и доплат по каждому работнику.

При сдаче работ заказчику документ подписывают следующие лица: сдающий и принимающий работу, бригадир, экономист и бухгалтер, осуществляющий проверку правильности его составления и достоверности представленных в нем расчетов.

Первичным документов для учета работы грузового автотранспорта и начисления заработной платы шоферам является Путевой лист( Ф.№ 2Г) и заказ - поручение.

при перевозке для собственных нужд организации могут составлять путевые листы по форме , разработанной самостоятельно или использовать формы документов приобретенные ранее.(№ 3с, № 3п, № 4). Путевые листы выдаются водителю под расписку диспетчером только на один рабочий день или на дни командировки при условии сдачи водителем путевого листа за предыдущий день работы. В них отражается задание шоферу, расход топлива, объем выполненной работы (тонно-километры, тонны, пробег автомашины с грузом и без груза и др.), сумма начисленной заработной платы.

По истечении указанных сроков пользования путевыми листами их подписывает водитель и сдает диспетчеру хозяйства. Последний, сделав отметку в журнале учета движения путевых листов , сдает их для дальнейшей обработки и начисления заработка в бухгалтерию организации. На основании путевых листов бухгалтер организации производит записи в накопительной ведомости учета работы грузового автотранспорта, накопительной ведомости учета использования машинно-тракторного парка и составляет расчетно-платежную ведомость.

Оплату за время отпуска начисляют на основании расчета среднемесячного заработка. Расчет составляется в одном экземпляре, в левой его части записываются суммы начислений, в правой – суммы удержаний по их видам. На оборотной стороне расчета записываются суммы заработной платы , принимаемой в расчет по месяцам года, исходя из которых исчисляется среднемесячная оплата труда.

Продолжительность отпусков всех категорий работников исчисляется только в календарных днях(не менее 24 дней).

Государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими днями, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы (осовремененной по коэффициентам), начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, принятое для расчета равным 29,7( исчисленное в среднем за 5 лет ).

При предоставлении отпуска по частям исчисление среднего заработка и оплата отпуска осуществляются для каждой части в установленном порядке как для отпуска в целом.

Основанием для назначения пособий за все дни болезни является листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением и оформленный в установленном порядке.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности.

Пособия по временной нетрудоспособности назначается с первого дня утраты трудоспособности в размере 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника:

-участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, лицам, проживающим (работающим) в зонах эвакуации, первоочередного и последующего отселений, а также выехавшим (эвакуированным, отселенным) из этих зон;

- лицам, имеющим на иждивении троих и более детей в возрасте до 16 лет (учащихся – до 18 лет);

- донорам на период нетрудоспособности, наступившей в связи с забором у них органов или тканей;

- круглым сиротам до достижения ими возраста 21 года;

- ухаживающим за больным ребенком в возрасте до 14 лет при амбулаторном лечении и за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком инвалидом в возрасте до 18 лет) при стационарном лечении, за ребенком в возрасте до 3 лет;

-при временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями и т.д.).

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 50 процентов от установленных размеров при:

- наступлении временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотических или таксических средств;

-нарушения режима, установленного врачом или комиссией по назначению пособий – со дня его нарушения на срок, установленный комиссией страхователя по назначению пособий

-наступления временной нетрудоспособности в период прогула без уважительной причины.

Пособия исчисляются из среднедневного (среднечасового) заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором поступила временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.

В заработок для исчисления пособий включаются все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.

Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены. Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетно-платежной ведомости. Не включаются для исчисления пособий по временной нетрудоспособности все виды материальной помощи, компенсации за неиспользованный отпуск, единовременные премии, выплаченные к юбилейным датам (независимо от источника выплаты), стоимость бесплатно предоставляемого питания , оплата стоимости питания, компенсации за проезд, оплата стоимости путевок на лечение, экскурсии, стоимость бесплатно выдаваемой форменной одежды.

4. Техника подсчета отдельных видов заработка.

. В соответствии со ст.119 Трудового кодекса Республики Беларусь сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности.

Привлечение к ним может допускаться только с согласия работника. Исключение составляют случаи производства работ для предотвращения катастрофы, производственных аварий, работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи – для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, нарушающих правильное их функционирование.

К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет и другие категории работников в соответствии с законодательством.

Привлечение работника к сверхурочным работам оформляется приказом руководителя организации. В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса РБ сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Обязанность по ведению учета сверхурочных работ по каждому работнику возлагается на нанимателя.

Согласно ст. 69 Трудового кодекса РБ каждый час работы в сверхурочное время оплачивается работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных ниже двойных часовых ставок. По договоренности с нанимателем работнику сдельных расценок, работникам с повременной оплатой за работу в сверхурочное время может предоставляться день отдыха.

Работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника или, наоборот, по инициативе работника с согласия нанимателя. Наниматель вправе привлекать работника к работе в выходной день без его согласия в случае :

1) предотвращения катастрофы производственной аварии, или последствий стихийного бедствия;

2) предотвращения несчастных случаев;

3) устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи.

Привлечение к работе в выходной день оформляется приказом нанимателя.

Работа в выходные дни оплачивается для работников, получающих месячный оклад, в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки (оклад) сверх месячного оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы или работнику предоставляется выходной день

Работа в праздничные дни оформляется приказом руководителя организации. Если она производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то работнику по его желанию предоставляется, кроме оплаты, другой день отдыха или оплата производится аналогично оплате выходных дней.

Статья 117 Трудового кодекса РБ устанавливает, что ночным считается время с 22 до 6 часов утра. При работе в ночное время установленная продолжительность работы сокращается на один час с соответствующим сокращением рабочей недели. К работе в ночное время не допускаются беременные женщины; работники моложе 18 лет.

В соответствии со ст. 70 Трудового кодекса РБ каждый час работы в ночное время или ночную смену при сменном режиме работы оплачивается с доплатой, размер которой определяется коллективным договором, но не ниже 40% часовой тарифной ставки (оклада) работника.

Оплата труда, затраченного работниками на изготовление продукции, впоследствии признанной браком, производится на основании ст. 71 Трудового кодекса Республики Беларусь по пониженным, в зависимости от степени годности продукции, расценкам.. Полный брак по вине работника оплате не подлежит.

При невыполнении норм выработки не по вине работника заработная плата не может быть ниже двух третей установленной ему тарифной ставке (оклада). Брак оформляется специальным актом, если для исправления брака недостаточно только трудовых затрат виновных работников.

Время простоя по независящим от работника причинам ( опоздание на работу в связи с несвоевременным прибытием специального транспорта, стихийное бедствие , приостановка работ ,ведущихся на открытом воздухе из-за низкой температуры и др.), оплачивается, в соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РБ, в размере не ниже двух третей тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине работника оплате не подлежит.

Независимо от причины простои оформляются листком о простое, в котором отражается причина, продолжительность простоя, тарифная ставка работника, размер оплаты и сумма.

В соответствии со ст. 72 Трудового кодекса Республики Беларусь при переводе работника с его согласия по инициативе нанимателя либо в соответствии с медицинским заключением на другую постоянную или временную нижеоплачиваемую работу за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение не менее двух недель со дня перевода.

При перемещении не требуется согласия работника.

В тех случаях, когда в результате перемещения работника уменьшается заработок по не зависящим от него причинам, производится доплата до прежнего среднего заработка в течение двух месяцев со дня перемещения.

При прекращении трудового договора в связи с осуществлением мероприятий по сокращению численности и штата работников выплачивают выходное пособие в размере не менее 3-кратного его среднемесячного заработка (ст. 48 ТК). Размер пособия может быть увеличен в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором.