Технология использования формул в таблице
Под формулой в электронной таблице понимают выражение, состоящее из операндов и операций. Формулы строятся, как выражение для вычисления нового значения. Тип значения, полученного в результате вычисления по формуле, определяется типом операндов выражения. Формула всегда начинаются с символа равно (=). В качестве операндов используются:
числа;
тексты (вводятся в двойных кавычках, например “Неявка”),
логические значения (например, ИСТИНА и ЛОЖЬ, условия типа А23=А45 и т.д.);
ссылки на ячейки;
встроенные функции Excel.
Операнды в формулах соединяются с помощью символов операций:
арифметических операций: + (сложение), - (вычитание), / (деление), * (умножение), ^ (возведение в степень);
операций отношения: >, >= (не меньше), <, <== (не больше), ==, <> (не равно).
Примечание. Альтернативный стиль ссылок R1C1 не рассматривается.
В формулах можно ссылаться на ячейки, находящиеся в других рабочих листах. Формат такой ссылки: <имя листа>!<адрес ячейки> (Рис. 9.). Для ввода такой ссылки нужно перед выбором ячейки щелкнуть на ярлычке нужного листа.
Формат ссылки на ячейку с другого листа
Формулы можно копировать в другие ячейки. При этом в зависимости от типа ссылок, входящих в копируемую формулу, осуществляется их настройка. Различают следующие типы ссылок:
Относительная ссылка - это изменяющийся при копировании формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное. Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации ячейки с исходной формулой и ячеек с исходными данными.
Например, в ячейке B4 находится формула = B1+B2. При копировании этой формулы в ячейку C4 она примет вид =C1+C2. В ячейке A4 находится формула =A1+A2. При копировании этой формулы в ячейку A5 она примет вид =A2+A3.
Абсолютная ссылка - это не изменяющийся при копировании формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное. Различают два вида: полная и частичная.
Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании адрес ячейки, содержащий исходное данное, не изменяется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки $A$1.
Чтобы сделать ссылку абсолютной, нажмите клавишу F4 сразу после ввода ссылки или поставьте курсор в ячейку, которая является ссылкой, и нажмите F4, так же можно ввести символ $ с клавиатуры.
Кроме этого, можно использовать частичные (смешанные) ссылки, например, A$1 или $A1. Часть ссылки, не содержащая знак $, будет обновляться при копировании, а другая часть, со знаком $, останется без изменения.
Частичная абсолютная (смешанная) ссылка указывается, если при копировании не меняется номер строки или наименование столбца.
Имена блоков, например ЦЕНА. Имя связывается с данными блока, а не с его местоположением. Можно блок перенести в другое место, что не повлияет на его имя.
На Рис. 10. представлен результат копирования формул из одной ячейки в другую для трех вариантов ссылок: относительных, абсолютных, частично абсолютных.
Правила изменения ссылок при копировании формул из одной ячейки в другую
Формулы также можно перемещать путем перетаскивания границы выделенной ячейки как в области одного листа так и на другой лист при нажатой клавиши ALT. Все имеющиеся данные в итоговой ячейке будут заменены.