32. Диаграмма типа График

33. Смешанная диаграмма

5. Работа с базой данных в ms excel

Одной из типичных задач, выполняемых с помощью электронных таблиц, является ведение списков. Список (база данных) – это таблица, в которой столбцы имеют заголовки (поля) и строки (записи).

Обратите внимание на правила создания списка:

1. Каждый столбец должен содержать информацию одного типа

2. Одна или две верхних строки списка должны содержать заголовки, описывающие содержимое расположенного ниже столбца

3. В заголовках таблицы недопустимо объединение ячеек

4. Не включать в список пустых строк и столбцов

5. Отводить для списка отдельный лист

6. Не размещать данные слева или справа от списка

1. Сортировка и фильтрация данных

Сортировка данных используется для упорядочения информации. Для сортировки заданного диапазона можно воспользоваться кнопками панели инструментов или меню Данные, Сортировка (Рис. 34.).

34. Диалоговое окно Сортировка диапазона

Самостоятельно познакомьтесь с возможностями данного диалогового окна по справке Excel (сортировка по одному, двум, трем полям и сортировка по первому ключу).

Фильтрация (выборка) данных позволяет отобразить в таблице только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию (или нескольким условиям). Эта операция может вы­полняться с помощью: Автофильтра и Расширенного фильтра.

Автофильтр применяется для простых условий отбора (Данные, Фильтр, Автофильтр)

Расширенный фильтр позволяет осуществлять более сложную выборку данных электронной таблицы с заданием одновременно нескольких условий (Данные, Фильтр, Расширенный фильтр). Расширенные условия отбора вводятся в отдельный диапазон условий листа над диапазоном ячеек или таблицей, которые требуется отфильтровать.

17. Вычисление плотности населения стран мира

Данное задание предназначено для ознакомления с операциями сортировки и фильтрации.

1. Откройте ранее созданную в Упр. 13. книгу Работа 1 в папке Excel. Создайте 8 рабочих листов и переименуйте их в Задание_ 1, Задание_ 2 и т.д. Выделите одновременно все 8-мь листов и создайте приведенную на Рис. 35. таблицу.

Вычислите сумму по столбцам Площадь и Население. Для каждой страны вычислите: Плотность населения и Долю в % от всего населения Земли.

2. На листе Задание_1 скройте две последние строки таблицы с помощью контекстного меню, выделите всю таблицу (строки с 1 по 15) и скопируйте их ниже на этом же листе еще 4 раза.

35. Вычисление плотности населения стран мира

На листе Задание_1 во втором экземпляре таблицы выполните сортировку по данным столбца Плотность населения (по убыванию).

В третьем экземпляре таблицы расположите страны по алфавиту.

В четвертом экземпляре таблицы проведите сортировку по данным последнего столбца (%).

В последнем экземпляре таблицы расположите страны по численности населения, а затем в этом же экземпляре отсортируйте данные по первому столбцу (по номерам).

Должен получиться исходный вариант таблицы. Проанализируйте полученные результаты.

3. Произведите фильтрацию записей таблицы на листах со 2 -5 (Задание_2 - Задание_5) согласно следующим критериям:

• На листе 2 выберите страны с площадью более 5 000 тыс. км².

• На листе 3 - страны с населением меньше 150 млн. чел.

• На листе 4 - выберите страны с плотностью населения от 100 до 300 чел./км².

• На листе 5 - страны, население которых составляет более 2% от всего населения Земли.

На листе 2 восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации.

4. На листе Задание_6 раскройте список автофильтра для столбца к которому хотите применить Пользовательский автофильтр и выберите пункт Условие.