РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ ФИНАНСОВ, УПРАВЛЕНИЯ И БИЗНЕСА
КАФЕДРА МАТЕМАТИЧЕСКИХ МЕТОДОВ
И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ЭКОНОМИКЕ
О.Н. Маа, А.П. Кед, Л.В. Шахтарова, В.Д. Козлов
ИНФОРМАТИКА
Электронные таблицы Excel
Учебно-методическое пособие
для студентов экономических специальностей
Издательство
Тюменского государственного университета
2008
О.Н. Маа, А.П. Кед, Л.В. Шахтарова, В.Д. Козлов. ИНФОРМАТИКА. Электронные таблицы Excel.: Учебно-методическое пособие для студентов экономических специальностей. Тюмень: Издательство Тюменского государственного университета, 2008, ___ стр.
Учебно-методическое пособие предназначено для самостоятельного изучения одного из разделов информатики. Издание содержит: теоретический материал по данному разделу, примеры заданий с решениями, задания повышенной сложности, индивидуальные задания для контрольных работ, контрольные вопросы по разделу и тесты.
Рабочая учебная программа по дисциплине опубликована на сайте ТюмГУ: ИНФОРМАТИКА [электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.umk.utmn.ru., свободный.
Утверждено Учебно-методической комиссией Международного института финансов, управления и бизнеса. Одобрено Учебно-методической секцией Ученого совета Тюменского государственного университета.
Ответственный редактор: в.А. Аксентьев, к. Э. Н., доцент.
© ГОУ ВПО Тюменский государственный университет, 2008.
© Издательство Тюменского государственного университета, 2008.
© О.Н. Маа, А.П. Кед, Л.В. Шахтарова, В.Д. Козлов, 2008
Содержание
I. НАСТРОЙКА НОВОЙ РАБОЧЕЙ КНИГИ 5
I.1. Основные понятия 5
I.2. Основные настройки приложения Excel 6
I.3. Основные операции с рабочими книгами и листами 10
Упр. 1. Создание электронной таблицы 12
II. СОЗДАНИЕ И ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ ПОСТОЯННЫМИ ДАННЫМИ И ФОРМУЛАМИ 14
II.1. Форматирование ячеек таблицы 14
II.2. Технологические операции с ячейками таблицы 17
II.3. Технология использования формул в таблице 29
II.4. Основные ошибки при работе с формулами 31
Упр. 2. Вычисление n-ого члена и суммы арифметической прогрессии 34
Упр. 3. Создание таблицы Cведения о товарах и ценах с учетом налога с продаж 36
Упр. 4. Создание таблицы умножения 38
Упр. 5. Создание бланка Счёта 39
III. РАБОТА СО ВСТРОЕННЫМИ ФУНКЦИЯМИ 41
III.1. Описание и способы ввода функций 41
Упр. 6. Расчёт расхода материалов для покраски 43
Упр. 7. Использование математических и статистических функций 44
Упр. 8. Изучение итоговых функций 45
III.2. Применение условного форматирования для таблиц 46
Упр. 9. Показатели производства 46
III.3. Использование логической функции Если 50
Упр. 10. Вычисление логарифмической функции 52
Упр. 11. Использование вложенной функции Если 52
III.4. Использование функций из категории Дата и время 53
Упр. 12. Определение возраста по дате рождения 53
III.5. Применение формул с использованием массивов 54
Упр. 13. Расчёт оклада и начисление премии преподавателей 54
III.6. Разрешение вопросов, связанных с исследованием зависимости формул 57
Упр. 14. Вычисление основных параметров для треугольника 57
IV. РАБОТА С ДИАГРАММАМИ 63
Упр. 15. Построение линейного графика 63
Упр. 16. Графическое представление данных 64
V. РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ В MS EXCEL 70
V.1. Сортировка и фильтрация данных 70
Упр. 17. Вычисление плотности населения стран мира 71
V.2. Создание сводных таблиц и сводных диаграмм 74
Упр. 18. Создание сводных таблиц и диаграмм для таблицы Показатели производства 78
VI. КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ ПО EXCEL 80
Задание № 1. Работа с вложенными функциями и графиками 80
Задание № 2. Работа с логическими функциями 82
Задание № 3. Каталог товаров 114
Задание № 4. Отчет 114
VII. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ 117
VIII. ОСНОВНЫЕ КОНТРОЛЬНЫЕ ТЕМЫ ПО EXCEL 121
IX. ТЕСТОВЫЕ ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ ПО EXCEL 124
X. ЛИТЕРАТУРА: 142
Настройка новой рабочей книги
Основные понятия
Документы, созданные в среде Excel, называют рабочими книгами. Рабочие книги записываются как файлы с расширением XLS. Интерфейс среды Excel с рабочей книгой представлен на Рис. 1..
Интерфейс окна приложения ms Excel
Рабочая книга может содержать расположенные в произвольном порядке листы, которые служат для организации и анализа данных.
Листы могут быть разного типа: рабочими листами, диаграммами, модулями VBA.
Имена листов отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Название текущего (активного) листа выделяется (Рис. 1.). Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку.
Рабочее поле Excel - это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия столбцов - буква или две буквы латинского алфавита. Каждая строка таблицы пронумерована. Размер таблицы фиксирован: число столбцов 256, строк 65536.
Пересечение конкретного столбца и строки образует ячейку. Местоположение ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, а также при необходимости в адресе указывается имя листа и имя книги.
Наряду с понятием адреса в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка - это часть формулы, которая используется для того чтобы сослаться на какую -либо ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки. Например, на Рис. 1. указана ячейка с адресом (ссылкой) A1. Ссылка на эту ячейку в формуле тоже будет называться A1.