Аудиторы и аудиторские фирмы обязаны:
- надлежащим образом осуществлять аудиторские услуги, проверять состояние бухгалтерского учёта и отчётности заказчика, их достоверность, полноту и соответствие действующему законодательству;
- сообщать собственникам/ уполномоченным им лицам, заказчикам о выявленных во время проверки недостатках в ведении бухгалтерского учета и отчетности;
- сохранять в тайне информацию, полученную при проведении аудита и оказании аудиторских услуг. Не разглашать сведения, которые составляют коммерческую тайну/ и не использовать их в своих интересах и в интересах третьих лиц;
- отвечать перед заказчиком за нарушение условий договора;
- ограничивать свою деятельность аудиторскими услугами и другими видами работ, которые имеют непосредственное отношение к аудиту, в форме консультаций, проверок или экспертиз.
Запрещается проведение аудита аудиторами, которые имеют родственные связи с руководством проверяемого предприятия, имеют личные имущественные интересы на проверяемом объекте, являются членом руководства, основателем, собственником или сотрудником проверяемого предприятия, его филиала или представительства.
Нормативные акты регламентируют ответственность аудитора за свою деятельность, а именно:
• за ненадлежащее выполнение аудиторских услуг и своих обязательств аудитор (аудиторская фирма) несет имущественную ответственность в размере фактически причиненных заказчику убытков по их вине;
• за систематические и грубые нарушения действующего законодательства Украины и стандартов аудита, а также за неоднократные факты низкого качества аудиторских проверок к аудитору Аудиторской палатой могут быть применены взыскания в виде предупреждения, остановки действия сертификата и лицензии на срок до одного года или аннулирования сертификата и лицензии;
• за намеренное искажение, результатов аудиторской проверки, которая предусмотрена законодательством как обязательная, и по договору аудитор несет уголовную ответственность.
Ответственность аудитора и аудиторской фирмы конкретизируется уставом, условиями договора, а также контрактами между аудитором и аудиторской фирмой.
По итогам проведенной аудиторской проверки аудитор составляет акт (вывод), что есть официальный документ, удостоверяется подписью и печатью аудитора (аудиторской фирмой) и содержит в себе вывод относительно достоверности отчетности, ее полноты и соответствия действующему законодательству и установленным нормативам бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.
За структурой и методикой составления вывод аудиторского контроля подобный акту комплексной ревизии. Особенности структуры и содержания акта аудиторского контроля состоят в потому, что в нем отображаются результаты проверки лишь тех вопросов, которые поставлены заказчиком.
Основными элементами аудиторского вывода являются: наименование, заказчик аудиторского вывода, вступительная часть, масштаб проверки, вывод аудитора о проверенной отчетности, дата аудиторского вывода, адрес аудиторской фирмы, подпись аудиторского вывода.
Акт аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия состоит из трех частей: вступительной, исследовательской (аналитической) и результативной (итоговой).
В вступительной части акта отображается организационно-подготовительная стадия аудиторского процесса, указываются фамилия и инициалы аудитора, дата и место составления акта, наименование предприятия - заказчика аудита, задача аудитору на проведение проверки, лица, ответственные за финансово-хозяйственную деятельность предприятия, дата проведения аудита, документы, предъявленные аудитору, юридическая правомочность предприятия.
Исследовательская часть акта аудиторского контроля отображает выполнение задачи по каждому вопросу, поставленным заказчиком. В ней указываются состав нормативно-справочной и учетно-бухгалтерской документации, которая подлежит исследованию; методические приемы, которые применялись в исследовательском процессе; выявленные недостатки или нарушения нормативных актов с ссылкой на первичные бухгалтерские документы, инструкции, законы; сумма причиненного убытка или неполученного дохода; лиц, ответственных за выявленные недостатки.
Результативная часть (вывод) акта аудита содержит непосредственно итоги проведенной проверки и выводы относительно каждого вопроса, который исследовался. В начале освещаются вопросы в формулировке заказчика, а далее приводится вывод аудитора, который обязательно должен подтверждаться первичными документами, расчетами, ссылками на нормативно-инструктивные положения, на основании которых он сделан.
В случаях, когда в процессе аудиторской проверки окажется, что предоставленных заказчиком документов недостаточно для объективного исследования, а также, когда заказчик отказывается предъявить необходимые для аудиторской проверки документы, аудитор обязан составить акт о невозможности проведения аудита и передать его аудиторской фирме, которая поставила задачу на проведение аудиторской проверки. Если аудитор не воспользуется этим правом и сделает вывод по данной отчетности (без исследования необходимых первичных документов), а налоговой инспекцией будет разоблачено сокрытие дохода с целью уменьшения суммы налога, то аудитор будет привлечен к ответственности. Укажем, что аудиторские проверки не исключают осуществления контроля за соблюдением налогового законодательства государственными налоговыми инспекциями и выполнение контрольных функций иными субъектами, уполномоченными на это законами Украины.
В результативную часть акта включаются предложения аудитора относительно устранения недостатков в бухгалтерском учете и отчетности, возмещение убытков, а также рекомендации, которые касаются повышения экономической эффективности хозяйственной деятельности, финансовой стабильности предприятия, предотвращение банкротства.
Акт аудиторской проверки может иметь приложение в виде таблиц, схем, расчетов. Подписывают его аудитор, руководитель и главный бухгалтер предприятия-заказчика.
В случае назначения аудиторской проверки аудиторской фирмой, акт аудиторской проверки предварительно рассматривается руководством этой фирмы. При этом проверяется его достоверность, объективность, правильность применения методических приемов исследования, обоснование и оформление вывода аудита. Если нарушены хотя бы одно из указанных требований, то руководитель аудиторской фирмы возвращает акт аудитору на доработку. Акт аудиторской проверки, в случае соответствия его всем требованиям, подписывается главным аудитором (руководителем фирмы) с указанием даты, заверяется печатью фирмы и присылается предприятию-заказчику.
Субъекты предпринимательской деятельности должны на протяжении десяти дней по истечении аудиторской проверки предоставить аудиторский вывод и прочие документы бухгалтерской отчетности в соответствующую налоговую инспекцию Украины. Если непредставление или несвоевременное предоставление аудиторского вывода налоговой инспекции произошло по вине хозяйственного субъекта, к нему применяются финансовые санкции и административные штрафы, предусмотренные действующими законодательными актами Украины.
Аудит и ревизия имеют много общего: исследуют один предмет - финансово-хозяйственную деятельность предприятий, пользуются одной методологией, методами и приемами исследования, используют одинаковые источники информации, разоблачают отрицательные явления в хозяйствовании и причины, которые оказывают содействие бесхозяйственности и расточительству, на основании результатов проведения проверок разрабатываются мероприятия по устранению, ликвидации и недопущение в будущем этих нарушений и т.д. Вместе с тем между ними есть существенные отличия, которые отображены в таблицы.