VI. Періодичний перегляд (переробка) попз і внесення до нього змін

6.1. ПОПЗ періодично переглядається, переробляється та до нього вносяться відповідні зміни.

ПОПЗ переглядається у разі:

якщо оцінка ООПЗ змінюється;

якщо в результаті незалежної перевірки ПОПЗ або моніторингу стану морської безпеки ПЗ, або проведеної Призначеним органом перевірки СМБ ПЗ виявлені недоліки або ставиться під сумнів необхідність важливих елементів схваленого ПОПЗ;

виникнення інцидентів, пов'язаних з охороною ПЗ, або випадків загрози їх виникнення;

зміни власника (оператора) ПЗ;

зміни параметрів ПЗ;

зміни призначення ПЗ.

6.2. За рекомендацією офіцера охорони ПЗ до ПОПЗ можуть уноситися поправки.

Поправки, що стосуються:

змін, які можуть кардинально змінити прийнятий підхід до забезпечення охорони ПЗ;

зняття, зміни або заміни постійних огорож, устаткування і систем охорони і спостереження тощо,

повинні бути подані на розгляд та схвалення до Призначеного органу.

Інші поправки до ПОПЗ можуть уноситися офіцером охорони ПЗ.

При цьому в ПОПЗ у розділі, до якого вносяться поправки, робляться відповідні примітки.

Поправки, виконані на окремому аркуші, додаються до ПОПЗ.

Про внесення та характер поправок повідомляється ВОСОМ, що розробляла ПОПЗ.

6.3. Опрацювання поправок та внесення змін до ПОПЗ, що виявлені під час переогляду ПОПЗ або перевірки системи охорони ПЗ, і подання на розгляд та схвалення їх Призначеному органу здійснюються ВОСОМ, що визначена Призначеним органом.

6.4. Такі зміни до ПОПЗ набирають чинності тільки після схвалення (затвердження) Призначеним органом:

зміна границь території (акваторії) ПЗ;

зміна порядку огляду, зокрема частоти здійснення огляду людей, багажу, вантажів;

скорочення чисельності служби охорони (підрозділів охорони) і персоналу, що обслуговує інженерно-технічні засоби з охорони.

Часткові зміни до ПОПЗ можуть уноситися шляхом складання акта на термін не більше 3 місяців.

У разі необхідності внесення змін до ПОПЗ на більш тривалий термін складається новий акт.

VII. Процедура схвалення Плану охорони портового засобу

7.1. Схвалення ПОПЗ здійснює Призначений орган відповідно до вимог розділу 16.2 частини А Кодексу ОСПЗ.

7.2. Розгляд ПОПЗ здійснюється Комісією, до складу якої залучаються представники ВОСОМ тощо.

7.3. Процедура схвалення ПОПЗ передбачає:

подання ПОПЗ до Комісії;

розгляд ПОПЗ Комісією;

надання Комісією ПОПЗ на схвалення Призначеному органу з унесенням поправок, якщо це потрібно;

розгляд змін, поданих після схвалення ПОПЗ.

7.4. Для здійснення процедури схвалення ВОСОМ до Комісії подається такий комплект документів:

пояснювальна записка ВОСОМ з висновками щодо здійснення процедури розгляду та схвалення ПОПЗ;

розроблений ПОПЗ;

інформація про ПЗ;

інформація про відповідність ПОПЗ основним вимогам Кодексу ОСПЗ.

Висновки щодо схвалення ПОПЗ затверджуються на відкритому засіданні Комісії шляхом голосування її членів на підставі перевірки інформації про відповідність ПОПЗ основним вимогам Кодексу ОСПЗ, наведеним у пункті 5.3 Положення, та з урахуванням чек-листа схвалення ПОПЗ (додаток 2).

Висновки Комісії оформлюються протоколом.

7.5. У разі відмови в схваленні ПОПЗ у протоколі вказуються конкретні причини такої відмови і перелік зауважень, які необхідно доопрацювати перед повторним поданням документів на схвалення.

7.6. Протокол складається у 3 примірниках, один з яких залишається в Комісії, другий передається ВОСОМ, що розробляла ПОПЗ, а третій надається офіцеру охорони ПЗ.

7.7. Якщо в ході перевірки в рамках постійного моніторингу стану морської безпеки ПЗ буде виявлено порушення вимог глави XI-2 Конвенції СОЛАС-74 та частини А Кодексу ОСПЗ, ПОПЗ може бути відізваний Призначеним органом, про що повідомляється IMO (на сайті IMO в базі даних "Кодекс ОСПЗ" у переліку ПЗ України у відповідній графі ставиться позначка про відсутність схваленого ПОПЗ у даного ПЗ).

При цьому вилучається Акт про відповідність ПЗ згідно з процедурою, зазначеною в розділі VIII цього Положення, та ПЗ втрачає конвенційність.

7.8. Відновлення конвенційності ПЗ здійснюється відповідно до процедури, визначеної в цьому Положенні.

7.9. На всіх етапах розробки, розгляду та схвалення ПОПЗ повинен бути захищений від несанкціонованого доступу або розголошення згідно з вимогами чинного законодавства.