4. Порядок укладання Декларації

1. Декларація з охорони укладається:

▪ від імені судна – його капітаном або призначеним офіцером охорони судна;

▪ від імені портової споруди – призначеним офіцером охорони портової споруди.

2. Декларація з охорони оформлюється українською та англійською мовами у двох примірниках, які зберігаються у сторін, що її уклали. Форми Декларації з охорони між судном і портовою спорудою та судном і іншим судном наведені у додатках 1 і 2 відповідно.

3. Якщо ініціатором укладання Декларації з охорони виступає судно, яке плаває під українським прапором, капітан або офіцер охорони судна повинен:

• встановити контакт з офіцером охорони портової споруди;

• перевіряти рівень охорони портової споруди та порівнювати його з рівнем охорони судна;

• впевнитися, що форма Декларації з охорони, яка використовується портом, відповідає Кодексу ОСПС;

• отримати план заходів охорони порту, які здійснюються або плануються;

• сформулювати перелік необхідних заходів охорони від портової споруди для підтримки необхідного рівня охорони судна;

• узгодити проект Декларації з охорони з офіцером охорони портової споруди;

• підготувати Декларацію для підписання.

4.4. Якщо ініціатором складання Декларації з охорони виступає Призначений орган влади України або український порт, офіцер охорони портової споруди повинен:

• встановити контакт з капітаном або офіцером охорони судна;

• перевірити рівень охорони судна та порівняти його з рівнем охорони портової споруди;

• впевнитися, що форма Декларації з охорони, яка використовується на судні, відповідає Кодексу ОСПС;

• отримати план заходів охорони судна, які здійснюються або плануються;

• сформулювати перелік необхідних заходів безпеки від судна для підтримки необхідного рівня безпеки;

• узгодити проект Декларації з охорони з капітаном або офіцером охорони судна;

• підготувати Декларацію для підписання;

• забезпечити можливість подання Декларації для інспекцій.

4.5. Всі вимоги стосовно оформлення Декларації з охорони, що виходять за межі Кодексу ОСПС, повинні бути обов’язково узгодженими обома сторонами – судном і портовою спорудою, або судном і судном.

5. Відповідальність сторін Декларації з охорони

1. Всі українські порти та судна під українським прапором повинні належним чином виконувати вимоги, що зазначені в укладених Деклараціях з охорони.

2. При виявленні випадків порушення вимог Кодексу ОСПС стосовно укладання або виконання Декларації з охорони іноземною стороною, відповідальні особи (офіцер охорони судна або офіцер охорони портової споруди) повинні терміново довести такі факти до відома Адміністрації або Призначеного органу влади України.

3. Особи, винні в неналежному укладанні або виконанні Декларації з охорони, притягаються до дисциплінарної, адміністративної або кримінальної відповідальності згідно чинного законодавства.

6. Термін зберігання Декларації з охорони

1. Мінімальний термін зберігання укладеної Декларації з охорони встановлюється:

• для портової споруди - не менш, ніж три роки з моменту виходу судна з порту;

• для судна під українським прапором – не менш, ніж за останні 10 заходів судна до будь-яких портових споруд і взаємодій судно/судно.

2. Портова влада портів України може вимагати від іноземного судна Декларацію з охорони, що укладались ним з портовими спорудами або з іншими суднами за останні 10 заходів судна до будь-яких портових споруд і взаємодій судно/судно, як обов’язкову умову для отримання дозволу на заходження у порт.

Додаток 1

до Тимчасового положення про Декларацію з охорони, затвердженого Наказом Укрморрічфлоту від 12.03.2004 № 68