Zhiznеnnыy tsikl proеkta. Vnutrеnnyaya i vnеshnyaya srеda proеkta

Курс: «Жизненный цикл проекта. Внутренняя и внешняя

среда проекта»

1. Введение. Внутренняя и внешняя среда проекта

Каждый проект имеет ряд особенностей, которые следует учитывать, так как это способствует методически правильной организации работы по его осуществлению:

―проект появляется, живет и формируется в определенном окружении, именуемом внешней средой;

―структура проекта не остается неизменной – в ходе его осуществления и развития могут добавляться новые элементы и удаляться старые;

―проект, как и любая другая система, может быть поделен на компоненты, причем между этими компонентами должны выстраиваться и поддерживаться определенные взаимосвязи.

Деление всего пространства деятельности, в котором возникает и развивается проект, на «внешнюю среду» и собственно «проект» в некоторой степени условно. Причины здесь заключаются в следующем:

―Проект никогда не бывает стабильным, жестким образованием: ряд его компонентов может изменять свое месторасположение, переходя из внешней среды в структуру проекта и обратно.

―Некоторые компоненты проекта могут использоваться как в его структуре, так и вне ее.

Пример

Примером здесь могут быть специалисты, параллельно работающие как над осуществлением конкретного проекта, так и над разрешением каких-либо иных проблем, в частности, над осуществлением какоголибо другого проекта.

Схематичное представление проекта, его внешней и внутренней среды представлено на рис. 1.

Сотрудники

проекта

Подразделение

компании

Компанияисполнитель

Внешняя среда

Рис. 1. Внешняя и внутренняя среда проекта

Курс: «Жизненный цикл проекта. Внутренняя и внешняя

среда проекта»

Внутренняя среда проекта – сотрудники, подразделения компании, вовлеченные в проект, и сама компания-исполнитель образуют организационную структуру проекта.

Внешнее окружение проекта влияет на проект, как через компанию-исполнителя, так и непосредственно. Причем, чем масштабнее проект, тем интенсивнее влияние на него внешних факторов.

Кнаиболее значимым факторам внешней среды проекта относят:

―политическую обстановку – поддержку проекта правительством, политическую стабильность, уровень преступности и т. п.;

―экономическую обстановку – налоги и тарифы, уровень инфляции, устойчивость валюты, уровень цен, развитость банковской системы, состояние рынков и т. п.;

―социальную обстановку – отношение местного населения к проекту, уровень образования, уровень жизни и т. п.;

― правовую обстановку – нормативные акты и законы, права собственности и т. д.;

―культурную обстановку;

―географическую и природную обстановку;

―технологии, применяемые в проекте;

―потребителей проектной продукции;

―деятельность конкурентов;

―факторы инфраструктуры.

Из всех этих факторов внешней и внутренней среды проекта руководителю необходимо выявить и оценить только те, которые могут существенно воздействовать на реализацию проекта. Упущение каких-либо существенных факторов окружения при подготовке и реализации проекта в итоге может привести к серьезному нарушению его жизненного цикла.

Практикум

1)Определите наиболее существенные внешние факторы для любого из следующих проектов:

1.Полет человека на Марс.

2.Восстановление, пуск и выход на заданные производственные мощности автозавода «Москвич».

3.Разработка ядерной бомбы.

4.Социальная кампания «Бросайте курить!».

2)Выполните задание на собственном примере проекта.

Курс: «Жизненный цикл проекта. Внутренняя и внешняя

среда проекта»

2. Жизненный цикл проекта

Жизненным циклом проекта называют интервал времени между моментом его появления и моментом его закрытия. При этом любой проект, вне зависимости от его сложности и масштабности работ, требуемых для его реализации, проходит через определенные этапы. Все состояния, через которые развивается проект, называют фазами. Большие объемы работ масштабных проектов разбивают на последовательность малых работ – фазы обычно делят на стадии, стадии – на этапы, этапы на работы и т. д. Этот способ планирования и реализации проекта называют инкрементным методом построения жизненного цикла (рис. 2.).

Рис. 2. Инкрементный метод построения жизненного цикла

Следует заметить, что универсального принципа разделения процесса реализации проекта на фазы нет. Решая эту задачу в каждом конкретном случае, участники проекта ориентируются на свои роли в проекте, свой опыт и имеющиеся условия реализации проекта. Таким образом, в реальности разделение проекта на фазы, этапы и т. д. может быть самым различным. Фазы жизненных циклов разных проектов могут отличаться в зависимости от области деятельности каждой конкретной компании, реализующей проект, и принятого в ней подхода к организации работ.

Курс: «Жизненный цикл проекта. Внутренняя и внешняя

среда проекта»

Пример

При анализе прибыльности инвестиционного проекта для него определяют три главные фазы:

1.предварительную (обоснование инвестиций),

2.подготовительную (осуществление инвестиций),

3.производственную (разработка и продажи).

Жизненный цикл проекта, в котором главной целью является

выполнение контрактных работ, может состоять из следующих фаз:

1.начальной (заключение контрактов и инициация работ),

2.фазы осуществления проекта (подробное планирование и реализация)

3.фазы окончания проектных работ.

Вгазовом и нефтяном бизнесе жизненный цикл проектов разделяют на следующие фазы:

1.концепция,

2.технико-экономическое обоснование,

3.проектирование,

4.реализация,

5.внедрение

6.сопровождение.

Впроектах, направленных на разработку программного обеспечения, зачастую выделяют следующие фазы:

1.понимание потребности в новом программном продукте,

2.формулировка требований,

3.проектирование,

4.программирование,

5.тестирование,

6.эксплуатационная

7.информационная поддержка.

Однако в процессе реализации любого проекта всегда можно выделить начальную фазу и фазу завершения проектных работ. Начало проекта, как правило, соотносится с началом его осуществления и инвестирования денежных средств в его реализацию.

Завершением реализации проекта может являться:

―введение в эксплуатацию объектов, начало их работы и применения результатов реализации проекта;

―назначение персонала, осуществлявшего проект, на иную работу;

―получение намеченных результатов;

―завершение финансирования;

―начало работ, направленных на внесение в проект ключевых изменений, не определенных начальной идеей проекта (модернизация);

Курс: «Жизненный цикл проекта. Внутренняя и внешняя

среда проекта»

―выведение проектных объектов из работы.

Обычно факт начала проектных работ, а также факт окончания проекта оформляется официальной документацией.

Наиболее традиционным и общим является разделение жизненного цикла проекта на четыре главные фазы: инициация проекта, планирование, контроль над реализацией и завершение (рис. 3.).

Усилия

Время

Рис. 3. Общая структура жизненного цикла проекта

Главным при этом является определение некоторых значимых контрольных пунктов (вех), в период прохождения которых анализируется дополнительная информация, а также рассматриваются возможные пути развития проекта.

Пример

Для очень больших проектов, например, строительство электростанции, прокладка нефтепровода и т. п., число фаз и этапов их исполнения может быть увеличено. Определение дополнительных фаз в больших проектах обусловлено не только большой длительностью возведения этих объектов (от 10 до 15 лет), но и необходимостью более скрупулезного координирования деятельности организаций – участников проекта.

Курс: «Жизненный цикл проекта. Внутренняя и внешняя

среда проекта»

Фаза проекта, как правило, оценивается по следующим критериям:

―продукт, создаваемый на отдельных этапах, является частью главного проектного продукта;

―окончание фазы подразумевает создание какого-либо промежуточного или конечного продукта;

―каждая фаза заканчивается контрольным мероприятием, предназначенным для выявления допущенных ошибок, подготовки решения о продолжении работ над проектом, осуществления контроля и определения возможных корректирующих и предупреждающих мер; такие контрольные мероприятия носят название фазовых выходов, контрольных точек, вех.

Порядок выстраивания фаз жизненного цикла проекта может быть различным. В связи

сэтим выделяют три основные модели жизненных циклов:

1.каскадная,

2.итеративная,

3.спиральная.

Каскадная модель жизненного цикла проекта (англ. waterfall model – «водопадная модель») представляет собой процесс реализации проекта как «поток», последовательно минующий фазы:

―анализа требований к проекту,

―проектного проектирования,

―реализации,

―интеграции,

―испытаний,

―поддержки.

Интересно

В качестве первоисточника названия данной модели часто называют статью «Managing the Development of Large Software Systems» («Управление разработкой больших программных систем»), опубликованную У.У. Ройсом в США в 1970 году. Интересно, что сам Ройс в этой же статье обсуждал недостатки этой модели и сделал вывод о целесообразности использования другой, итеративной модели.

Курс: «Жизненный цикл проекта. Внутренняя и внешняя

среда проекта»

В соответствии с каскадной моделью, реализация проекта осуществляется от одной фазы к другой только последовательно (рис. 4.).

Инициация

Разработка

Реализация

Завершение

Рис. 4. Каскадная модель реализации проекта

Сначала полностью реализуется фаза анализа требований к проекту, в результате которой формируется перечень требований к конечному результату проекта. После тщательного определения требований осуществляется переход к фазе проектирования, в процессе осуществления которой составляются документы, детально описывающие для участников проекта способы и планы осуществления указанных требований.

По завершении фазы проектирования участниками осуществляется исполнение принятого проекта. На следующей фазе процесса происходит слияние (интеграция, сборка) результатов отдельных проектных работ в конечный продукт проекта. После того как фазы реализации и интеграции завершены, происходит испытание (тестирование) продукта. При этом устраняются все недостатки, возникшие в предыдущих фазах проекта. После этого проектный продукт вводится в эксплуатацию (продается) и организуется его информационная и эксплуатационная поддержка.

При реализации проекта в соответствии с каскадной моделью работа над ним протекает линейно через последовательность таких работ, как:

―анализ требований;

―проектирование;

―разработка и осуществление подпроектов;

―анализ подпроектов;

―анализ проекта в целом.

Минусом каскадной модели является накапливание к моменту окончания проекта вероятных ошибок на ранних его фазах и, как следствие, повышение рисков провала

Курс: «Жизненный цикл проекта. Внутренняя и внешняя

среда проекта»

проекта, а также повышение его стоимости. Эти недостатки привели со временем к появлению итеративной модели.

Итеративная модель жизненного цикла проекта (англ. iteration model – «модель повторений») подразумевает выполнение проектных работ одновременно с непрерывным анализом получаемых результатов и корректированием предыдущих фаз работы над проектом. При такой модели процесс осуществления проекта в каждой своей фазе проходит повторяющийся цикл планирования, реализации, контроля и оценки (рис. 5.).

Планирование Реализация

Инициация

Рис. 5. Итеративная модель реализации проекта

Кпреимуществам итеративной модели относят:

―минимизацию вероятности возникновения больших рисков на начальных фазах проекта, ведущую к снижению расходов на их устранение;

―создание действенной обратной связи команды проекта с заказчиком;

―реализацию проекта, максимально отвечающего установленным требованиям;

―концентрацию усилий на наиболее критичных и значимых направлениях проектной работы;

―постоянную итеративную проверку, позволяющую оценивать успешность реализации всего проекта в целом;

―более раннее выявление конфликтов между установленными требованиями к проекту и его реализацией;

―наиболее равномерную нагрузку на участников проектной команды;

―эффективное применение накопленного опыта;

―адекватную оценку текущего состояния реализации проекта и, как следствие, б ольшую уверенностьнепосредственных участников и заказчиков в его успешном завершении;

―сосредоточение расходов по всем фазам реализации проекта, а не концентрация их на его заключительных этапах.

Курс: «Жизненный цикл проекта. Внутренняя и внешняя

среда проекта»

Развитие итеративной модели жизненного цикла проекта привело к появлению

спиральной модели (рис. 6.).

Рис. 6. Спиральная модель реализации проекта

В данной модели каждый виток соответствует реализации части или версии конечного проектного продукта, на нем корректируются цели и параметры проекта, анализируется его качество, и намечаются работы для последующего витка спирали. Таким образом, последовательно конкретизируются и оттачиваются детали конечного продукта реализации проекта, в результате чего определяется оптимальный его вариант, который доводится до завершения.

При этом неполное окончание работ в каждой из фаз позволяет переходить к следующей, не дожидаясь окончательного завершения работы на текущей: пропущенную работу можно будет реализовать на следующем витке. Главная задача проектной команды при организации работы на основе спиральной модели - как можно быстрее представить заказчику конечный продукт, тем самым инициируя процессы уточнения и корректировки требований.

Основной проблемой спирального цикла реализации проекта является определение момента перехода к следующему этапу. Для ее решения обычно вводятся временные рамки на осуществление каждой из фаз и этапов жизненного цикла проекта. Переход реализовывается в соответствии с планом даже в том случае, если не вся намеченная работа закончена. Проектный план разрабатывается на базе статистических данных, полученных в результате реализации предыдущих проектов, а также личного опыта участников проектной команды.

В целом, спиральная модель жизненного цикла проекта направлена на реализацию длительных, масштабных, дорогостоящих и сложных проектов. Она открывает возможности для разрешения следующих вероятных проблем в реализации проекта:

―нехватка специалистов;

―сжатые сроки;

―большое количество непрерывных изменений в требованиях к проекту;

Курс: «Жизненный цикл проекта. Внутренняя и внешняя

среда проекта»

―нехватка информации о внешнем окружении проекта, определяющем его реализацию.

Следует отметить, что содержание каждого конкретного проекта сильно влияет на содержание и структуру его жизненного цикла. Проект строительства жилого здания будет обладать иной структурой жизненного цикла, чем проект, направленный на организационные преобразования в компании. Кроме этого, окончательную структуру жизненного цикла проекта могут обусловливать и другие факторы, такие как:

―отработанная одним из участников проекта методика реализации проектных работ;

―особые требования заказчика;

―требования контролирующих организаций и т. д.

Конкретные виды проектов имеют свои жизненные циклы, хотя принципиально жизненный цикл любого проекта имеет общий набор и последовательность фаз.

Практикум 2

1)Выберите наиболее оптимальную модель жизненного цикла для любого проекта из Практикума 1.

2)Выполните задание на собственном примере проекта.