- •Управление проектами
- •Особенности курса
- •Задачи изучения курса
- •Что такое проект?
- •Что такое управление проектами?
- •Связь методологии управления проектами с другими управленческими дисциплинами
- •Типы проектов
- •Когда необходимо применять профессиональное управление проектами
- •Преимущества профессионального управления проектами
- •Чем управляет менеджер?
- •Тема
- •Структура проекта
- •Осуществление структуризации проекта
- •Модели, использующиеся для структуризации проекта
- •Типы иерархических структур проекта
- •Фазы жизненного цикла проекта
- •Этапы создания системы
- •Фазы инвестиционного проекта
- •Функции управления проектом
- •Подсистемы управления проектами
- •Чем управляет проджект-менеджер?
- •Описание содержания проекта
- •Взаимосвязи групп процессов управления
- •Представление процессов проекта
- •Взаимосвязи между фазами проекта
- •Пересечение групп процессов управления в фазе
- •Этапы проекта
- •Тема
- •Инициация
- •Последовательность действий при формировании стратегического плана проекта
- •Подэтапы подготовки обоснования
- •Содержание обоснования проекта
- •Основные работы по обоснованию проекта
- •Тема
- •Разработка плана проекта
- •Планирование целей
- •Определение состава операций
- •Определение состава операций. Декомпозиция задачи
- •Декомпозиция задачи
- •Определение последовательности операций. Сетевой график (1)
- •Определение последовательности операций. Сетевой график (2)
- •Пример графика Гантта
- •Планирование ресурсов
- •Определение длительности операций
- •Оценка стоимости
- •Разработка расписания
- •Назначение персонала
- •Планирование взаимодействия
- •Тема
- •Сравнение функций функционального и проектного менеджмента
- •Функциональная организация
- •Проектная организация
- •Матричная структура
- •Характеристики типов организаций
- •Пример организационной структуры
- •Тема
- •Управление персоналом
- •Пример матрицы ответственности
- •Петров И.И.
- •Тема
- •Планирование рисков
- •Контрольная форма «Принципиальная схема участников проекта»
- •Контрольная форма «Ролевая структура команды проекта»
- •Контрольная форма «Анализ проблем проекта»
- •Контрольная форма «Схема окружения проекта»
- •Разработка реагирования. Два подхода
- •Разработка реагирования. Варианты действий
- •План проекта
- •План проекта
- •От процессов планирования
- •Тема
- •Процессы контроля и анализа
- •Принципы осуществления контроля
- •Причины возникновения отклонений
- •Необходимые условия контроля
- •Этапы мониторинга проекта
- •Отчет о статусе проекта
- •Тема
- •Итоги проекта
- •Основные элементы плана завершения работ
- •Административное завершение
- •Административное завершение
- •Административное завершение
- •Административное завершение
- •Оценка проекта
- •Проект «Разработка Программы существенного увеличения объема выработки (объема продаж)
- •Организация перевода патентов
- •Исходная информация. Цель работы
- •Техническое задание на организацию производства продуктов питания из сои
- •Исходная информация
- •Разработка структуры сбора информации для обеспечения функционирования службы маркетинга компании
- •Исходная информация
- •Исходная информация
- •Литература
Функциональная организация
ДИРЕКТОР
|
|
КООРДИНАЦИЯ ПРОЕКТА |
РУКОВОДИТЕЛЬ |
РУКОВОДИТЕЛЬ |
РУКОВОДИТЕЛЬ |
ФУНКЦИОНАЛЬНОГО |
ФУНКЦИОНАЛЬНОГО |
ФУНКЦИОНАЛЬНОГО |
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ |
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ |
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ |
|
Сотрудник |
|
|
Сотрудник |
|
|
Сотрудник |
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сотрудник |
|
|
Сотрудник |
|
|
Сотрудник |
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сотрудник |
|
|
Сотрудник |
|
|
Сотрудник |
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Проектная организация
ДИРЕКТОР
КООРДИНАЦИЯ ПРОЕКТА |
|
|
РУКОВОДИТЕЛЬ |
РУКОВОДИТЕЛЬ |
РУКОВОДИТЕЛЬ |
ПРОЕКТА |
ПРОЕКТА |
ПРОЕКТА |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сотрудник |
|
|
|
|
|
Сотрудник |
|
|
Сотрудник |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сотрудник |
|
|
|
|
|
Сотрудник |
|
|
Сотрудник |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сотрудник |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сотрудник |
|
Сотрудник |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Матричная структура
Тематические отделы Г
Тема 1
А
Тема 2
Б Тема 3
Тема 4
В
Тема 5
Функциональные отделы
Д |
Е |
Ж |
Характеристики типов организаций
Тип |
|
организации |
|
|
Функциональная |
Характеристики |
|
проекта |
|
Полномочия |
Слабые, либо |
менеджера проекта |
отсутствуют |
Персонал, полностью |
Почти |
занятый в проектах |
отсутствует |
Функции менеджера |
Частичная |
проекта |
занятость |
Персонал команды |
Частичная |
проекта |
занятость |
слабая
Ограничен- ные
0–25 %
Частичная
занятость
Частичная
занятость
Матричная
сбаланси- рованная
От слабых до средних
15–60 %
Полная
занятость
Частичная
занятость
сильная
От средних до сильных
50–90 %
Полная
занятость
Полная
занятость
Проектная
От сильных до абсолютных
85–100 %
Полная
занятость
Полная
занятость
Пример организационной структуры
проектно-ориентированной компании
ТОП-МЕНЕДЖМЕНТ
ОТВЕТСТВЕННЫЕ |
РУКОВОДИТЕЛИ |
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ |
|
ИСПОЛНИТЕЛИ |
ПРОЕКТОВ |
СЛУЖБЫ |
|
и1 |
p1 |
Главный бухгалтер |
|
и2 |
p2 |
Секретарь |
|
|
|
||
и3 |
р3 |
Хозяйственник |
|
и4 |
Переводчик |
||
|
|||
… |
|
|
|
иn |
рm |
Служба |
|
РЕСУРСЫ ПРОЕКТА |
|
РЕСУРСЫ ПРОЕКТА |
Тема
Управление персоналом проекта
Управление персоналом
Назначение персонала – назначение человеческих ресурсов на выполнение работ
проекта.
Предшествующий опыт аналогичной работы.
Личные интересы.
Важны: |
Личные качества (способность работать в |
|
команде). |
||
|
Доступность в требуемое время.
Возможность влияния команды проекта на организацию.
Пример матрицы ответственности
Ответствен- |
|
|
|
|
Главный |
|
|
ный |
Зам. |
Главный |
Начальник |
Начальник |
Начальник |
||
бухгал- |
|||||||
|
директора |
инженер |
отдела № 1 |
отдела № 2 |
цеха |
||
Фаза |
тер |
||||||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
||
Маркетинг |
У |
П |
О |
П |
С |
|
Требования |
У |
О |
П |
И |
|
Проектирование |
У |
П |
О |
Иванов |
Разработка |
П |
У |
О |
И |
Сидоров |
Тестирование |
У |
П |
О |
Петров |
И – исполнитель, О – ответственный, П – подписывает, У – утверждает, С – согласовывает.
Петров И.И.
№ Функции
ппсотрудника
Обсуждение и утверждение плана работ на следующий
1. месяц(Сидорова, Иванов)
Временная матрица
2006 г.
Даты исполнения по месяцам
Прим.
Янв. Февр. Март Апр. Май Июнь Июль Авг. Сент. Окт. Нояб. Дек. ссылка
28 |
28 |
28 |
28 |
28 |
28 |
28 |
30 |
28 |
28 |
29 |
29 |
Анализ хода работ по
2. |
проекту |
2 |
2 |
3 |
3 |
6 |
2 |
5 |
2 |
3 |
3 |
2 |
«Производство |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
батарей» |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отчет по |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
ресурсоврасходованию |
|
|
10 |
|
|
10 |
|
10 |
|
|
10 |
Тема
Управление рисками проекта