- •Управление проектами
- •Особенности курса
- •Задачи изучения курса
- •Что такое проект?
- •Что такое управление проектами?
- •Связь методологии управления проектами с другими управленческими дисциплинами
- •Типы проектов
- •Когда необходимо применять профессиональное управление проектами
- •Преимущества профессионального управления проектами
- •Чем управляет менеджер?
- •Тема
- •Структура проекта
- •Осуществление структуризации проекта
- •Модели, использующиеся для структуризации проекта
- •Типы иерархических структур проекта
- •Фазы жизненного цикла проекта
- •Этапы создания системы
- •Фазы инвестиционного проекта
- •Функции управления проектом
- •Подсистемы управления проектами
- •Чем управляет проджект-менеджер?
- •Описание содержания проекта
- •Взаимосвязи групп процессов управления
- •Представление процессов проекта
- •Взаимосвязи между фазами проекта
- •Пересечение групп процессов управления в фазе
- •Этапы проекта
- •Тема
- •Инициация
- •Последовательность действий при формировании стратегического плана проекта
- •Подэтапы подготовки обоснования
- •Содержание обоснования проекта
- •Основные работы по обоснованию проекта
- •Тема
- •Разработка плана проекта
- •Планирование целей
- •Определение состава операций
- •Определение состава операций. Декомпозиция задачи
- •Декомпозиция задачи
- •Определение последовательности операций. Сетевой график (1)
- •Определение последовательности операций. Сетевой график (2)
- •Пример графика Гантта
- •Планирование ресурсов
- •Определение длительности операций
- •Оценка стоимости
- •Разработка расписания
- •Назначение персонала
- •Планирование взаимодействия
- •Тема
- •Сравнение функций функционального и проектного менеджмента
- •Функциональная организация
- •Проектная организация
- •Матричная структура
- •Характеристики типов организаций
- •Пример организационной структуры
- •Тема
- •Управление персоналом
- •Пример матрицы ответственности
- •Петров И.И.
- •Тема
- •Планирование рисков
- •Контрольная форма «Принципиальная схема участников проекта»
- •Контрольная форма «Ролевая структура команды проекта»
- •Контрольная форма «Анализ проблем проекта»
- •Контрольная форма «Схема окружения проекта»
- •Разработка реагирования. Два подхода
- •Разработка реагирования. Варианты действий
- •План проекта
- •План проекта
- •От процессов планирования
- •Тема
- •Процессы контроля и анализа
- •Принципы осуществления контроля
- •Причины возникновения отклонений
- •Необходимые условия контроля
- •Этапы мониторинга проекта
- •Отчет о статусе проекта
- •Тема
- •Итоги проекта
- •Основные элементы плана завершения работ
- •Административное завершение
- •Административное завершение
- •Административное завершение
- •Административное завершение
- •Оценка проекта
- •Проект «Разработка Программы существенного увеличения объема выработки (объема продаж)
- •Организация перевода патентов
- •Исходная информация. Цель работы
- •Техническое задание на организацию производства продуктов питания из сои
- •Исходная информация
- •Разработка структуры сбора информации для обеспечения функционирования службы маркетинга компании
- •Исходная информация
- •Исходная информация
- •Литература
Чем управляет проджект-менеджер?
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Управление интеграционными процессами
Разработказ тка плана проектакта Исполнение плана проектакта Общее управление изменениямиз
Управление стоимостью
Планирование ресурсов
Оценкака стоимости
Разработказ тка бюджетата Контрольт стоимости,т т , контрольк т затрат,з т т, расходов по проектукту
Управление взаимодействиями и информационными связями проекта
Планирование взаимодействияз т Распределении информации Исполнительскаят к отчетностьт т т
Административноет завершениез
Управление содержанием проекта
Инициация Планирование целей Декомпозицияз целей Подтверждениет целей
Управление изменениямиз целей
Управление качеством проекта
Планирование качествак т
Подтверждение качествак
Контрольт качестват
Управление рисками проекта
Идентификацият рисковк
Оценкака рисковк
Разработказ тка реагированияг Управление реагированиемг
Управление временем
Определение состават операций Определение последовательностит ти операций Оценкака длительностит операций Составлениет расписания исполнения проектакта
Контрольт расписания
Управление персоналом
Планирование организацииг з
Назначение персонала
Развитиет командык проектакта
Управление контрактами
Планирование закупокз к к
Планирование предложений
Получение предложений Выбор поставщиковт к Управление контрактамикт Закрытиек т контрактовк т кт
Описание содержания проекта
Цели проекта и продукта.
Требования к продукту или услуге и их характеристики.
Критерии приемки продукта.
Границы проекта.
Ограничения и допущения проекта.
Контрольные события проекта.
Первоначальная иерархическая структура работ.
Предварительная смета расходов.
Взаимосвязи групп процессов управления
Процессы
инициации
Процессы
планирования
Процессы |
Процессы |
анализа |
исполнения |
Процессы
завершения
поток документов или документированных показателей
Представление процессов проекта
|
|
|
|
|
Вход |
|
Методы и |
|
Выход |
|
средства |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Взаимосвязи между фазами проекта
ФАЗА РАЗРАБОТКИ |
|
|
|
ФАЗА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ |
|
|
|||
|
|
Процессы |
|
Процессы |
|
|
инициации |
|
инициации |
|
|
… |
Процессы |
|
Процессы |
… |
планирования |
|
планирования |
||
Предшествующие |
|
Последующие |
||
|
|
|
||
фазы |
|
|
|
фазы |
Процессы |
Процессы |
Процессы |
Процессы |
|
анализа |
исполнения |
анализа |
исполнения |
|
|
Процессы |
|
Процессы |
|
|
завершения |
|
завершения |
|
Пересечение групп процессов управления в фазе
Величина усилий
ИСПОЛНЕНИЕ
ПЛАНИРОВАНИЕ
АНАЛИЗ
ИНИЦИАЦИЯ |
ЗАВЕРШЕНИЕ |
|
|
|
t |
НАЧАЛО ПРОЕКТА |
ЗАВЕРШЕНИЕ |
|
ПРОЕКТА |
Этапы проекта
Запрос от |
|
Согласие |
|
Подписание |
|
Завершение |
|
|
|
проекта. Сдача |
|||
Заказчика |
|
|
|
|||
|
Заказчика |
|
контракта |
|
проекта |
|
Инициация |
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
Заказчику |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
I |
II |
|
III |
IV |
|
V |
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
• Проработка запроса. |
• Переговоры с |
|
• Подготовка |
• Переговоры с |
|
• Реализация |
|
|
||
• Подготовка ответа. |
Заказчиком. |
|
контракта. |
Заказчиком. |
|
проекта. |
|
|
||
• Подготовка обосно- |
|
|
|
• Согласование |
|
|
|
|
||
|
вания проекта |
|
|
|
контракта. |
|
|
|
|
•Формирование стра- тегического плана
•Подготовка описания продукта
Отправка |
|
Передача |
коммерческого |
|
проекта |
предложения |
|
контракта |
Заказчику |
|
Заказчику |
Тема
Инициация Обоснование проекта
Инициация
Вход:
•Стратегический план
•План по вехам
•Описание продукта
Выход:
•Обоснование проекта
•Назначение менеджера проекта
•Ограничения
•Допущения
Последовательность действий при формировании стратегического плана проекта
Выделяются ключевые события и даты, которые уже известны (дата начала проекта, известные контрактные даты по уже заключенным или разрабатываемым договорам, внутренние зафиксированные сроки отдельных этапов и т. д.).
Выделяются все события, имеющие строго определенные сроки, срыв которых невозможен (важные переговоры,
встречи, выставки и т. д.).
Выделяются все внутренние вехи и ключевые события более низкого приоритета и уровня детальности: сроки доступности ресурсов, погодные факторы – сезон дождей,
наступление зимних холодов и т. д.