Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Konspеkt_Proеktы v upravlеnchеskoy dеyatеlynosti organizatsii

.pdf
Скачиваний:
7
Добавлен:
29.10.2019
Размер:
1.17 Mб
Скачать

Курс: «Проекты в управленческой деятельности

организации. Виды проектов»

1. Введение. Понятие проекта

Под «проектом» понимаются разные виды деятельности, объединяемые набором общих черт, а именно:

Проект

Ориентир на реализацию

Согласованное

Фиксированная

конкретных результатов

выполнение большого

продолжительность

 

количества

реализации с

 

взаимообусловленных

установленным началом и

 

операций

завершением

Разница между проектом и производственным циклом состоит в том, что проект является однократной, не повторяющейся деятельностью. Производственный цикл, например, серийное производство продукции, не имеет заранее установленного времени завершения. Производственный цикл зависит только от наличия и уровня спроса. Если спрос на продукцию пропадает, производственный цикл заканчивается. Производственные циклы, по сути, проектами не являются. Однако в настоящее время все чаще подходы к реализации проектов применяются и к ним.

Проект, как вид деятельности, всегда длится столько времени, сколько необходимо для достижения намеченного результата. Главная идея проекта при этом никогда не вступает в противоречие с ведущей идеей предприятия или компании и полностью с ней совместима. Более того, нередко проект становится основной формой деятельности компании.

Есть много определений понятию «проект». Каждое из этих определений справедливо для каждой конкретной имеющейся задачи.

Вот некоторые из них:

В самом общем виде проект – это вообще все что угодно, что планируется или закладывается, например, постройка судна.

С позиций системного подхода проект определяется как процесс перевода объекта из начального состояния в конечное, при определенных ограничениях и с определенным обеспечением.

Проект – задача с установленными исходными данными и результатами,

определяющими способ ее решения. Проект содержит замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты.

Инвестиционный проект – мероприятие, предполагающее вложение установленного объема ресурсов, в том числе финансовых, интеллектуальных,

 

 

 

 

City Business School

www.e-mba.ru

 

 

 

 

 

 

Курс: «Проекты в управленческой деятельности

организации. Виды проектов»

человеческих, материальных, с целью достижения намеченных целей в установленные сроки. Финансовым результатом инвестиционного проекта, как правило, является доход или прибыль, материальным результатом – новые или воссозданные объекты (основные фонды). Другим результатом инвестиционного проекта может быть покупка и использование нематериальных активов или других финансовых инструментов с последующим получением прибыли.

Если результатом осуществления проекта является какой-либо материальный объект (производственная линия, здание, продукт), понятие проекта может быть сформулировано следующим образом: «Проект – это запланированное, целенаправленное создание или совершенствование объектов или технологических процессов, организационной или технической документации, трудовых, материальных, финансовых или других ресурсов, а также способов управления и мероприятий, направленных на их выполнение».

Ограничения: ресурсные,, временные,,,

качественные,, логистические, климатические, этические

Потребности

Проект

Удовлетворенные

потребности

 

 

 

 

 

Обеспечение: люди, знания и опыт,,

инструменты, техника, технология

Рис. 1. Проект как процесс перевода объекта из начального состояния в конечное

 

 

 

 

City Business School

www.e-mba.ru

 

 

 

 

 

 

Курс: «Проекты в управленческой деятельности

организации. Виды проектов»

Замысел

Средства

Цели реализации

(проблема,

реализации

(результаты,

задача)

(решения)

решения)

 

 

 

Рис. 2. Главные компоненты проекта

Таким образом, проекты – это то, благодаря чему человек меняет окружающий мир: возведение зданий или промышленных объектов, программы научных исследований, реконструкция производств, организация новых предприятий, разработка и внедрение новых технологий, развитие городов, регионов – все это проекты.

Интересно

Понятие проекта в России еще до недавнего времени использовалось главным образом лишь в области производства. Под «проектом» обычно понимался комплект документации для создания каких-либо машин или зданий. Сам процесс разработки назывался «проектированием».

Взарубежных странах для обозначения процесса проектирования применяется другое понятие – «designing» (дизайн, проектирование сооружения, разработка продукта), а понятие «project» (проект) определяется более широко.

Внекоторых отраслях, таких как оборонная или авиационно-космическая индустрия, реализуемые объекты столь сложны, что работа над ними реализовывается не в рамках проектов, а в контексте целевых программ, которые можно описать, как совокупность проектов или как единый проект, выделяющийся особенной сложностью производимой продукции или систем управления его реализацией. С этой точки зрения понятие проекта чаще всего соотносится с краткосрочными целями.

Интересно

В 2006-2009 гг. в нашей стране осуществлялся ряд так называемых национальных проектов – «Образование», «Доступное и комфортное жилье — гражданам России», «Здоровье», «Развитие агропромышленного комплекса». Все они представляли собой, по сути, федеральные программы или системы образовательных, социальных, инвестиционных и других проектов.

 

 

 

 

City Business School

www.e-mba.ru

 

 

 

 

 

 

Курс: «Проекты в управленческой деятельности

организации. Виды проектов»

2. Виды проектов

Осуществляемые в разных отраслях, разными специалистами проекты существенно различаются между собой. Вследствие этого для выбора того или иного способа управления конкретным проектом необходимо предварительно выявить особенности именно этого вида или типа проекта.

Классификация видов проектов может быть сделана по различным основаниям. Рассмотрим наиболее распространенные варианты классификации.

По сфере деятельности организации, в которой реализовывается проект:

Технический проект – постройка здания или сооружения, разработка новой производственной линии, внедрение нового программного обеспечения и т. п.;

Организационный проект – реорганизация существующего или создание нового предприятия, внедрение новой системы управления и т. п.;

Экономический проект – приватизация предприятия, введение новой системы бюджетирования и финансового планирования, внедрение новой системы налогообложения и т. п.;

Социальный проект – реформирование системы социального обеспечения, социальная защита малообеспеченных слоев населения, ликвидация последствий природных или социальных потрясений;

Смешанный проект – проект, осуществляемый одновременно в нескольких сферах деятельности. Например, проект модернизации предприятия, содержащий как внедрение новых производственных линий, так и внедрение новой системы и бюджетирования финансового планирования.

По структуре и содержанию предметной области проекта:

Монопроект – отдельный проект, имеющий конкретную цель, четко определенные рамки отведенного времени, финансирования, обеспечения ресурсами и предполагающий создание единой проектной команды. К подобным проектам относят проекты инновационные, инвестиционные и др.;

Мультипроект – системный проект, включающий в себя несколько монопроектов и, соответственно, требующий организации многопроектного управления. К подобным проектам относят проекты реорганизации старых и создания новых предприятий, разработку и внедрение внутриорганизационных систем многопроектного управления и др.;

Мегапроект – проект программы развития целой отрасли, направления, охватывающий несколько моно- и мультипроектов. К подобным проектам относят проект постройки суэцкого канала и проект создания наноассемблера в России.

 

 

 

 

City Business School

www.e-mba.ru

 

 

 

 

 

 

Курс: «Проекты в управленческой деятельности

организации. Виды проектов»

По масштабу проекта (американская классификация):

Малый проект – проект с финансовыми затратами до $10-15 млн и трудозатратами до 40-50 тыс. человеко-часов. К подобным проектам относят проекты разработок промышленных установок, проекты организации небольших промышленных предприятий, проекты реформирования действующих предприятий;

Мегапроект – проект целевой программы, содержащий ряд взаимообусловленных проектов, связанных единой целью, предоставленными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем. К подобным проектам относят проекты с капиталовложением от $1 млрд и более, трудоемкостью 18-24 млн человеко-часов и сроком исполнения более

5-7 лет.

По характеру предметной области проекта:

Инвестиционный проект – проект, направленный на формирование или обновление основных фондов предприятий;

Инновационный проект – проект разработки и внедрения новых технологий, обеспечивающих развитие предприятия;

Научно-исследовательский проект – проект, направленный на получение и обоснование новых научных результатов;

Учебно-образовательный проект – проект создания или совершенствования системы подготовки, переподготовки или повышения квалификации сотрудников предприятия;

Смешанный проект – проект, включающий в себя цели двух и более перечисленных видов проектов.

По длительности проекта:

Краткосрочный проект – до 3-х лет; Среднесрочный проект – от 3-х до 5-ти лет; Долгосрочный проект – свыше 5-ти лет.

Практикум

Проанализируйте и отнесите каждый из приведенных ниже проектов

копределенному виду:

1.Постройка Храма Христа Спасителя.

2.Разработка «Ё-мобиля».

3.Инвестирование строительства жилого комплекса.

4.Запуск первого искусственного спутника Земли.

Результаты занесите в таблицу (Приложение 1).

При желании дополните задание своими примерами проектов.

 

 

 

 

City Business School

www.e-mba.ru

 

 

 

 

 

 

Курс: «Проекты в управленческой деятельности

организации. Виды проектов»

3. Управление проектами – история и современность

Каждый проект проходит через ряд этапов. Для того чтобы реализовать все этапы проекта, нужно, так или иначе, им управлять. Успешно управляли крупными проектами в разные времена во многих странах мира.

Интересно

В истории человечества есть известные примеры управления масштабными проектами – возведение египетских пирамид или постройка «Непобедимой армады» в Испании. В том числе и в бывшем Советском Союзе – в космической, оборонной и других отраслях.

Следует заметить, что советскими учеными еще в конце 1930-х гг. были определены и теоретически обоснованы практические методы календарного планирования и непрерывного производства с применением циклограмм и диаграмм Ганта. Это явилось основой разработанных позднее систем управления проектами.

Практическая реализация организационного подхода к управлению проектами была впервые осуществлена в военной и аэрокосмической отрасли США в 50-х годах прошлого века. Появление организационного подхода к управлению проектами как альтернативы существующим тогда методам управления было вызвано:

увеличением объемов и сложности работ, производимых на предприятиях;

привлечением к ним большего числа участников;

ростом требований к срокам выполнения работ и эффективности использования различных ресурсов, качеству и результатам.

Снаиболее часто применяемыми тогда системами управления успешно решать подобные задачи было затруднительно даже самым выдающимся руководителям предприятий. Вследствие этого были введены в практику новые методы управления, получившие общее название «управление проектами». При этом понятие «успешности проекта» стало определяться в первую очередь соответствием его конечной стоимости объему произведенных в него вложений и размерам прибыли. Последнее определялось комплексной решенностью задач, совокупность которых составляла объект управления (рис. 3.)

Одними из первых разработанных методов управления проектами в конце 1950-х годов были методы сетевого планирования и управления.

 

 

 

 

City Business School

www.e-mba.ru

 

 

 

 

 

 

Курс: «Проекты в управленческой деятельности

организации. Виды проектов»

Интересно

Впервые методы сетевого планирования были применены в США для управления программой ракетных запусков «Атлас», а также во время строительства большого завода по производству синтетического волокна.

 

Задачи обеспечения

 

производства

Задачи

 

информационного

Задачи производства

обеспечения

 

Задачи обеспечения

Задачи

стратегического

безопасности

планирования

 

Социальные задачи

Инновационные задачи

Кадровые задачи

Инвестиционные

задачи

 

Задачи продвижения

Финансовые задачи

продукции

 

Маркетинговые задачи

Задачи бухгалтерского

учѐта и аудита

 

Рис. 3. Пример степени решенности основных задач управления

Всередине 1960-х годов эти методы начали широко исследоваться в Советском Союзе и ограниченно использоваться в практике капитального строительства.

В1970-х годах многие крупные компании на Западе в связи с возрастающими масштабами и сложностью своей деятельности, в условиях большой конкуренции стали разрабатывать и использовать собственные методы управления проектами (таблица 1). Ускорению этого процесса во многом способствовало широкое внедрение компьютерных систем обработки информации.

 

 

 

 

City Business School

www.e-mba.ru

 

 

 

 

 

 

Курс: «Проекты в управленческой деятельности

организации. Виды проектов»

Таблица 1

Основные этапы развития методов управления проектами

 

 

Методы

 

1970-е

1975-е

1980-е

1985-е

1990-е

1995-е

2000-е

2010-е

 

 

 

управления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

проектами

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Техника

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

сетевого

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

планирования

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Организация

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

работ над

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

проектом

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Системное

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

планирование

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

проекта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Логистика

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Разработка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

пакетов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

прикладных

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

программ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Методы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

реорганизации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

проекта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Системное

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

управление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

функциями

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Системное

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

управление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

подсистемами

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Системное

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

представление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

о фазе

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

закрытия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

проекта и

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

эксплуатацион-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ной фазе

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Управление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

специальными,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

в том числе

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

особо сложными

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

проектами

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Формирование

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

объектно-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ориентирован-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ных структур

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

управления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Управление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

рисками

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Разработка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

целостной

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

теории

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

управления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

психологичес-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

кими аспектами

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

управления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

проектами

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Методология

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

формирования

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

команд

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

проектов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

City Business School

www.e-mba.ru

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курс: «Проекты в управленческой деятельности

организации. Виды проектов»

Системное

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

представление

 

 

 

 

 

 

 

 

о дисциплине

 

 

 

 

 

 

 

 

«Управление

 

 

 

 

 

 

 

 

проектами»

 

 

 

 

 

 

 

 

Философия УП

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Специализация

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

методологии и

 

 

 

 

 

 

 

 

инструментов

 

 

 

 

 

 

 

 

проектного

 

 

 

 

 

 

 

 

менеджмента

 

 

 

 

 

 

 

 

Концепция

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

зрелости

 

 

 

 

 

 

 

 

проектного

 

 

 

 

 

 

 

 

управления

 

 

 

 

 

 

 

 

Концепция

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

интеграции

 

 

 

 

 

 

 

 

проектного

 

 

 

 

 

 

 

 

менеджмента с

 

 

 

 

 

 

 

 

процессами

 

 

 

 

 

 

 

 

управления

 

 

 

 

 

 

 

 

бизнесом в

 

 

 

 

 

 

 

 

целом

 

 

 

 

 

 

 

 

В России в настоящее время продолжаются начатые еще в 90-е годы масштабные реформы в политике, экономике, бизнесе. Вся многоплановость происходящих при этом процессов выступает как совокупность экономических, социальных, технических и других проектов. Можно предположить, что привлечение в эти процессы грамотных управляющих проектами будет способствовать более успешной их реализации.

Понятно, что разработать и реализовать на практике такую систему управления большим проектом, которая соответствовала бы всем реальным требованиям, довольно сложно. В связи с этим было бы преувеличением называть технологии управления проектами панацей от любых ошибок и провалов в практике реформ.

Выделим основные сферы изменений в современной России/СНГ, являющиеся предпосылками приложения технологий управления проектами:

ликвидация плановой экономики, базирующейся на волевом и принудительном управлении, начало развития правовой системы экономического управления;

трансформация отношений собственности – приватизация организаций и предприятий, акционирование;

демонополизация производителей всевозможных товаров и услуг;

приведение рынка к относительному балансу спроса и предложения;

трансформация производственной системы, направленной на запросы рынка;

изменение технологий управления, в частности, принятие концепции программного управления;

снятие государственной монополии со сферы внешней торговли;

создание рынка инвестиционных проектов, рынков ценных бумаг, недвижимости, подрядных работ и т. д.;

появление на рынке инвестиционных компаний, консалтинговых и инжиниринговых организаций, чья деятельность направлена на оказание услуг

 

 

 

 

City Business School

www.e-mba.ru

 

 

 

 

 

 

Курс: «Проекты в управленческой деятельности

организации. Виды проектов»

управленческой, технологической, экономической, информационной поддержки проектов;

изменения во взглядах и психологии управляющих компаниями;

развитие новых информационных технологий;

все большее привлечение к осуществлению инвестиционных проектов западных инвесторов и подрядчиков, традиционно широко применяющих технологии управления проектами;

формирование новых рыночных структур, взаимодействующих с проектами или выстраивающих свою работу на проектной основе, – финансовые организации, инвестиционные фонды, коммерческие банки и др.

Всвязи с общим увеличением количества субъектов управления, усложнением их деятельности, понижением уровня профессионализма менеджеров повышается сложность управления экономикой. Инвестиционная политика в настоящее время направлена на поддержку проектов, ориентированных на минимальные сроки реализации и способных дать максимальную прибыль. В этих условиях управление проектами становится важным инструментом осуществления любых проектов требуемого качества и в заданные сроки, в границах выделенного бюджета.

Внастоящее время существует ряд ограничений, значительно замедляющих распространение управления проектами, как масштабными, так и комплексными программами. К ним относятся:

не всегда стабильное функционирование экономики;

политические риски, вызываемые, в частности, определенным уровнем коррумпированности властей;

низкая инвестиционная активность, не всегда достаточная для реализации проектов;

высокий уровень инфляции;

малая развитость банковской и кредитно-финансовой системы, сдерживающая инвестиционные обороты и капитальные вложения;

отсутствие надежной поддержки льгот и гарантий для инвесторов, как отечественных, так и иностранных.

 

 

 

 

City Business School

www.e-mba.ru