Konspеkt_Proеktы v upravlеnchеskoy dеyatеlynosti organizatsii

Курс: «Проекты в управленческой деятельности

организации. Виды проектов»

Цели компании:

•эффективность производства,

•прибыльность,

•рост,

•стабильность и т. д.

Оптимизация и балансирование целей

•обеспечение

Рис. 7. Взаимосвязь целей проекта и компании

В соответствии с соотношениями целей выстраивается и соотношение проектной и функциональной деятельности соответствующих подразделений компании. На рис. 8. наглядно представлено это соотношение.

Инновации

Проектное

управление

Функциональное

управление

Текущий статус

Рис. 8. Соотношение проектного и функционального управления в деятельности компании

Направление стрелки на рисунке показывает, что увеличение доли инновационной деятельности функциональных руководителей «трансформирует» их в руководителей

Курс: «Проекты в управленческой деятельности

организации. Виды проектов»

проектов. В то же время в результате этих изменений функции руководителя проекта стали дополняться следующими элементами функционального руководителя:

―финансовое управление – обеспечение бюджетных и других установок;

―управление кадрами – формирование профессионального высококвалифицированного состава сотрудников;

―построение системы управления и системы оплаты труда;

―операционное (производственное) управление;

―управление закупками и поставками, а именно – выявление потребностей, подбор поставщиков, решение логистических задач;

―технологические стороны управления – разработка нового продукта и управление качеством;

―маркетинг – от доинвестиционного этапа проекта до его завершения.

Курс: «Проекты в управленческой деятельности

организации. Виды проектов»

7. Переход к управлению проектами в компании

Проектно-ориентированная трансформация системы организационной деятельности компании порождает осуществление особого проекта с условным наименованием «Переход к управлению проектами». Воплощение в жизнь этого проекта должно фактически решить проблему перевода системы управления к ее проектноориентированной форме. Содержанием такого проекта будет решение следующих задач.

Организация новых или трансформация действующих подразделений компании. Выделяют следующие варианты решения этой задачи:

―Организация одновременно с имеющимися и, как правило, функциональными подразделениями компаний новых подразделений, ориентированных на реализацию проектов. Созданные подразделения могут работать как на постоянной, так и на временной основе.

―Организация дочерних специализированных компаний – квалифицированных управляющих проектами, осуществляющих для заказчика работу руководителей проектов. В этом случае под заказчиком понимается любой нанимающий участник проекта. Такие фирмы могут создаваться:

«с нуля», с учетом текущих условий рынка, определяемых маркетинговой работой;

на основе проектных институтов. Подобные институты, как правило, работают не только над доинвестиционными исследованиями и проектноисследовательскими работами, но и принимают участие в разработке и защите заказных спецификаций на оборудование, занимаются авторским надзором. На их основе могут быть созданы остальные структурные подразделения компании;

на базе какого-либо из подразделений заказчика. Подобное решение вызовет также необходимость введения в состав компании нужных экспертов «со стороны».

Разработка схемы функционирования и управления

В данном случае первостепенным является определение статуса проектноориентированных подразделений. Согласно приведенной в разделе 1.5. классификации, допустимы следующие варианты систем, устанавливающих статус новых подразделений управления проектами:

―основная система;

―система расширенного управления;

―система «под ключ».

Каждая из этих систем соотносится со своей областью применения и назначает степень передачи заказчиком или инвестором полномочий руководителю проекта. Понятно, что изначально заказчик или инвестор будет следовать менее рискованному для него варианту. Только впоследствии он начнет передавать руководителю проекта права распоряжения от своего имени денежными ресурсами и обеспечения запуска проекта в эксплуатацию.

Курс: «Проекты в управленческой деятельности

организации. Виды проектов»

Подготовка и набор кадров

Для современной России системы подготовки квалифицированных руководителей проектов всех уровней являются еще довольно новыми. В связи с этим здесь следует планировать следующие направления организационной деятельности:

―Высшие учебные заведения. Несколько российских вузов, в основном экономического, управленческого и строительного профилей, уже ведут подготовку по соответствующим специальностям и специализациям. Однако понадобится несколько лет для того, чтобы компании начали приобретать молодых дипломированных специалистов на систематической основе.

―Системы переподготовки и повышения квалификации специалистов. Можно организовать направленную подготовку дипломированных специалистов в учебных центрах, при пользующихся авторитетом консалтинговых компаниях или профильных вузах. В это же время должны быть подготовлены необходимые учебные материалы и программы. Установлено, что результативность обучения, в том числе переподготовки специалистов-практиков, существенно повышается, если учащиеся изначально объединены в команды с распределением ролей, соответствующим реальности. С этой точки зрения компании и организации выигрывают, подготавливая своих сотрудников не по одному, а группами, набранными из работников тех подразделений компании, которые в будущем будут иметь возможность управлять проектами.

―Учет психологических особенностей кадрового обеспечения управления проектами. Условия работы в команде существенно отличаются от условий работы в традиционной командно-административной системе. В связи с этим сотрудникам, осваивающим управление проектами, нередко требуется психологическая помощь в адаптации к новым условиям.

Правовое регулирование

В настоящее время в России действует ряд законодательных и нормативных документов, обусловливающих реализацию предпринимательской деятельности. При этом можно выделить области, не охваченные законодательством, но затрагивающие интересы компаний, занимающихся управлением проектами. Так, экспертами проектного управления признана потребность в выработке законодательных и нормативных актов, эффективно регламентирующих:

―лицензирование и сертификацию квалифицированных проектных руководителей;

―процессы закупок и поставок;

―защиту окружающей среды.

Финансирование

Вопрос о способах финансирования деятельности квалифицированных проектных руководителей является крайне актуальным для любой компании. В особенности решение этого вопроса важно для проектов, обеспечиваемых средствами федерального бюджета.

Курс: «Проекты в управленческой деятельности

организации. Виды проектов»

Впроектах коммерческих организаций, обеспечиваемых собственными или заемными средствами, заказчик может принять решение о направлении на оплату услуг руководителя проекта:

―части средств на содержание руководства организуемого предприятия;

―части средств, выделяемых на оплату накладных расходов генерального подрядчика.

Вслучае заключения контракта в соответствии с расширенной системой управления проектами заказчик может направить на оплату услуг руководителя проекта часть прибыли, получаемой в результате окончания строительной фазы проекта, по фактическим расходам против заложенной стоимости проектных работ.

Технология управления. Процесс управления проектами необходимо поддерживать современными технологиями, для этого требуется:

―создавать базы данных по всем этапам жизненного цикла проекта и поддерживать их в актуальном состоянии;

―использовать в рамках проекта современные автоматизированные системы планирования и управления проектными работами, а также средства сбора, обработки и передачи информации. Руководителю проекта необходимо помнить при этом, что уровень сложности, а следовательно, и стоимость применяемой информационной технологии, должны отвечать сложности и масштабу проекта. В случае нарушения этого правила заказчик несет неоправданные финансовые потери. Для современного российского руководителя проекта наиболее важна не столько автоматизация процессов управления, сколько информационная «пустота». Поэтому особенно важно выстроить процесс накопления проектного опыта, безусловно, с использованием компьютерных технологий.

Курс: «Проекты в управленческой деятельности

организации. Виды проектов»

Резюме

проектами

Понятия «проект» и «управление проектами» все более прочно входят в нашу жизнь. Управление проектами на сегодняшний день – это эффективное средство управления в современных российских условиях ведения бизнеса. При этом управление проектами является проверенным инструментом реализации различных проектов требуемого качества, в заданные сроки и в рамках утвержденного бюджета.

Для успешной реализации любого проекта – от замысла до завершения – его руководитель с самого начала должен ясно представлять себе, какие виды

Курс: «Проекты в управленческой деятельности

организации. Виды проектов»

деятельности необходимо будет осуществлять ему и его подчиненным (рис. 8.) Кроме этого, он должен сразу наметить главные показатели проекта – время, ресурсы, качество.

Планирование

Организация

Рис. 8. Начало реализации проекта

В результате внедрения процессов управления проектами в повседневную деятельность компании образуются новые схемы взаимодействия с заказчиками. При этом внутри компании функции руководителей проекта интегрируются и дополняются функциями руководителей ее подразделений. Сам же процесс внедрения управления проектами требует от руководства компании решения ряда новых организационных, технологических, кадровых, правовых, образовательных и других вопросов.

Курс: «Проекты в управленческой деятельности

организации. Виды проектов»

Глоссарий

Входы процесса управления – ряд задокументированных показателей, согласно которым начинает осуществляться процесс управления.

Выходы процесса управления – документы или документированные показатели, являющиеся результатом осуществления процесса управления.

Проект – вид деятельности с установленным началом и завершением, фиксированной продолжительностью и ориентиром на реализацию конкретных результатов, характеризующийся согласованным выполнением большого количества взаимообусловленных операций.

Производственный цикл – вид деятельности без установленного начала и завершения, с ориентиром на реализацию конкретных результатов, характеризующийся согласованным выполнением большого количества взаимообусловленных операций.

Процессы управления проектами – акты и процедуры, связанные с осуществлением функций управления.

Руководитель проекта – руководитель, осуществляющий контроль над проектной работой всех работников, задействованных в проекте.

Система управления проектом – временная структура организации участников

проекта.

Средства процесса управления – обеспечение, с использованием которого вход процесса управления преобразуется в выход.

Управление проектами – последовательное применение оптимальных методов и средств координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта для получения определенных результатов по содержанию, качеству, стоимости и объему работ, а также времени реализации и удовлетворению участников проекта.

Целевая программа – совокупность проектов или единый проект, выделяющийся особенной сложностью производимой продукции или систем управления его реализацией.

Курс: «Проекты в управленческой деятельности

организации. Виды проектов»

Литература

1.Инвестиционно-строительный инжиниринг: справ. пособие / Под ред. И.И. Мазура и В.Д. Шапиро. - М.: ЕЛИМА, 2007.

2.Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г., Полковников А.В. Управление проектами: учеб. пособие. - М.: Омега-Л, 2011.

3.Управление проектами. Толковый англо-русский словарь-справочник / Под ред. проф. В.Д. Шапиро. - М.: Высшая школа, 2000.

4.Шапиро В.Д. и др. Управление проектами: учебник для вузов. - СПб.: ДваТрИ,

1996.