УРАЛЬСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА ИСТОРИИ И ФИЛОСОФИИ

ОСНОВЫ

ДОКУМЕНТАЦИОННОГО

ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Практикум

Екатеринбург, 2010/11

УРАЛЬСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА ИСТОРИИ И ФИЛОСОФИИ

Утверждено

заседанием кафедры

протокол № ____ от

заведующий кафедрой

_____________ А.А. Яшин

ОСНОВЫ

ДОКУМЕНТАЦИОННОГО

ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Практикум

Екатеринбург, 2010/11

Практикум подготовлен

Уральским гуманитарным институтом

Утвержден Научно-методическим советом УрГИ

Составитель: ст. преп. Баклаева В.В.

Ответственный редактор: д.и.н., профессор Денисевич М.Н.

При составлении данного Практикума были использованы следующие материалы:

• Басаков М.И. Служебное письмо:порядок подготовки и оформления: Учебно-практическое пособие. – 5-е изд., испр. И доп. – М., 2008.

• Березина Н.М., Бахарева М.М. Кадровое делопроизводство. 2-е изд. – СПб, 2008.

• Оформление организационно-распорядительной документации. Гост Р 6.30-2003. Информационно-справочный бюллетень от 20.10.2003г. №194., Екатеринбург 2003г.

• Пустозеров В.М. Все приказы по кадрам и сопровождающие документы. – М., 2006.

• Пошерстник Н.В. Кадры предприятия:практ. пособие. – М., 2006.

• Рогожин М.Ю. Справочник кадровика: практ. пособие. – М., 2006.

• Стенюков М.В., Пустозерова В.М. Кадровое делопроизводство в 2008 году. – М.: А-Проир, 2008.

• Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности. – СПб.: Питер, 2008.

• Трудовой кодекс Российской Федерации. Новая редакция - М., 2006.

• Трудовой договор:заключение, прекращение/Сост., коммент. А.Р. Бахароева. – Новосибирск: Сиб. Унив. Изд-во, 2008. – 175с.

• Утверждение положений об отделах организаций на 2007 год.-М., 2006.

© Уральский гуманитарный институт

2010/11 г.

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ 5

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 7

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА 8

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ 10

Тема. СОСТАВ И РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ 10

НА ДОКУМЕНТАХ, ПРАВИЛА ИХ КОРРЕКТИРОВКИ, СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ 10

Тема. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ 11

ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ 11

Тема. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ 13

РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 13

Тема. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ 16

СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 16

Тема. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ КАДРОВОЙ 19

ДОКУМЕНТАЦИИ 19

Тема. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, ДОКУМЕНТООБОРОТ И АВТОМАТИЗАЦИЯ 24

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 24

Тема. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, 27

СОДЕРЖАЩИМИ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ 27

Пояснительная записка

Цели практических занятий – улучшение качества профессиональной подготовки студентов всех форм обучения; формирование навыков составления разных видов документации, необходимых студентам как в профессиональной, так и в обиходной деловой сферах жизни; овладение новейшими информационными технологиями в области современного документационного обеспечения управления; совершенствование навыков работы на персональном компьютере.

В результате работы с практикумом студенты должны приобрести следующие компетенции:

• В письменной и устной речи правильно (логично) оформлять результаты мышления;

• На научной основе организовать свой труд;

• Владеть компьютерными методами сбора, хранения и обработки информации;

• Использовать и составлять нормативные и правовые документы, относящиеся к будущей профессиональной деятельности;

• Проводить документальные ревизии.

Курс «Организация документационного обеспечения управления» включает практические занятия по следующим темам: Теоретические основы документационного обеспечения управления, Состав и расположение реквизитов на документах, правила их корректировки, сроки исполнения,

Составление и оформление организационных документов, Составление и оформление распорядительной документации, Составление и оформление справочно-информационной документации, Составление и оформление кадровой документации, Систематизация и хранение документов, документооборот и автоматизация делопроизводства, Особенности работы с документами, содержащими коммерческую тайну.

Рабочая программа Очная форма

№	Наименование темы	Кол-во часов	Из них
			теор.	сем. зан.	прак. зан.	л/р	сам. раб.
1	Тема 1. Теоретические основы документационного обеспечения управления. Направления классификации, стандартизации и унификации документов	8	2	-	-	-	6
2	Тема 2. Состав и расположение реквизитов на документах, правила их корректировки, сроки исполнения	6	-	-	2	-	4
3	Тема 3. Составление и оформление организационных документов	6	-	-	2	-	4
4	Тема 4. Составление и оформление распорядительной документации	6	-	-	2	-	4
5	Тема 5. Составление и оформление справочно-информационной документации	6	-	-	4	-	4
6	Тема 6. Составление и оформление кадровой документации	10	-	-	4	-	6
7	Тема 7. Систематизация и хранение документов, документооборот и автоматизация делопроизводства	6	-	-	2	-	4
8	Тема 8. Особенности работы с документами, содержащими коммерческую тайну	8	-	-	2	-	6
ВСЕГО		60	2	-	18	-	40