Тема. Особенности работы с документами, содержащими коммерческую тайну

Практическая работа № 1

Тема:

Организация делопроизводства по документам, содержащим коммерческую тайну

Цель практической работы:

Научить студентов организации работы с конфиденциальной информацией.

Ожидаемый результат:

Навык организации делопроизводства по документам, содержащим коммерческую тайну.

Описание ситуации. Информация – предмет и средство труда менеджеров. Связь между субъектами и объектами менеджмента осуществляются только с помощью информации.

Управленческая информация – это совокупность сообщений, несущих новизну и полезность для принятия обоснованных решений. В работе с информацией используются различные технические средства обработки информации (оргтехники, оргсвязи, компьютеры), информационные технологии, система документооборота и профессионализм управленцев.

Для принятия своевременного, правильного решения необходима информация, которая характеризуется объемом, достоверностью, ценностью, насыщенностью и открытостью. Владение информацией, полной и достоверной, является одним из главных условий успешной деятельности руководителя.

Работа с информацией в условиях жесткой конкуренции требует сохранения конфиденциальности сведений, позволяющих ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить коммерческую выгоду.

В связи сданной проблемой Президентом РФ был подписан Закон РФ «О коммерческой тайне» № 98-ФЗ. Закон направлен на регулирование отношений, «связанных с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации, охраной ее конфиденциальности в целях обеспечения баланса интересов обладателей информации, составляющей коммерческую тайну, и других участников регулируемых отношений, в том числе государства, на рынке товаров, работ, услуг и предупреждения недобросовестной конкуренции, а также определяет сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.

Постановка задачи.

Для организации работы с конфиденциальной информацией должна быть составлена программа мероприятий:

1. Изучение нормативно-правовых актов по вопросам коммерческой тайны.

2. Создание отдела по защите информации.

3. Разработка Положения о коммерческой тайне.

4. Заключение договора на работы по защите информации.

5. Обеспечение финансирования работ по защите информации, выполняемых по Договорам.

6. Создание безопасных информационных технологий, отвечающих требованиям комплексной защиты информации.

7. Планирование, контроль и организация выполнения работ по защите информации.

8. Организация делопроизводства по документам, содержащим коммерческую тайну.

Каждое мероприятие предполагает оформление конкретного документа:

1. Перечень нормативно-правовых актов и их краткий комментарий;

2. Положение об отделе по защите информации;

3. Положение о коммерческой тайне;

4. Договора на работы по защите информации

5. Представление безопасных информационных технологий;

6. План по организации работ по защите информации;

7. Номенклатура дел организации делопроизводства по документам, содержащим коммерческую тайну

Методические указания. Студенты делятся на группы, каждая группа разрабатывает структуру содержания одного из выше указанных документов. После окончания работы группы представляют свои структуры документов, комментируя их.

На работу над проектом документа отводится 40 минут. Остальные 40 мин. Используются на проверку выполненного задания.

Примечание: материалы для изучения темы «Особенности работы с документами, содержащими коммерческую тайну» представлены в электронной раздатке, электронном учебнике «ОДОУ». Используйте в работе Приложения 13,14.