3.4. Организация и структура бухгалтерии

Бухгалтерия предприятия включает главного бухгалтера и 6 бухгалтеров 1,2 категории.

Основными задачами бухгалтерии являются:

• ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь, Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 года № 89 и Инструкции по его применению;

• текущий контроль за целевым и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью товарно-материальных ценностей предприятия.

В соответствии с основными задачами на бухгалтерию возлагаются следующие функции:

• формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

• учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

• своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

• начисление и выплата в установленные сроки стипендий, заработной платы и пособий;

• своевременное проведение расчетов с юридическими и физическими лицами;

• ведение учета целевых поступлений, доходов и расходов по средствам, полученным из различных источников;

• проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное определение ее результатов и отражение их в учете;

• организация работы материально ответственных лиц по учету и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

• контроль за использованием выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей;

• контроль за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

• правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения;

• составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;

• ведение документации по учету и отчетности, относящейся к компетенции бухгалтерии;

• разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

• взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах), контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

• принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

• широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ;

• своевременное и правильное оформление документов;

• обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

• участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

• систематизированный учет положений, инструкций, других нормативных актов по вопросам организации и ведения бухгалтерского и налогового учета;

• хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации архивного дела.

Главный бухгалтер и бухгалтерия взаимосвязаны, так как главный бухгалтер в случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) имеет право докладывать о них директору предприятия для принятия мер; вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о назначении, увольнении и перемещении работников бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину; имеет право требовать от работников бухгалтерии выполнения ими должностных обязанностей; подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; оказывать помощь при необходимости; проводить идейно-воспитательную работу среди сотрудников бухгалтерии.

Для улучшения работы и удобства,бухгалтерия данного предприятия имеет лишь условное разделение на 2 группы: касса и сама бухгалтерия. Касса непосредственно связана с работой наличных денежных средств, такие как выплата заработной платы,предоставление кредита и др.Сама же бухгалтерия работает с документальным учётом,учётом хозяйственных средств и объектов учёта.

Бухгалтерия оснащена всеми необходимыми техническими устройствами. На каждого работника приходится компьютер, имеется принтер, ксерокс, копировальный аппарат и др.

Предприятие осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов своей работы, ведет статистическую отчетность в порядке, оп­ределяемом законодательными актами Республики Беларусь, предоставляет данные в налоговые органы и несет ответственность за их достоверность. Финансовый год начинается 1 января и заканчивается 31 декабря.

Применяемые формы бухгалтерского учета закреплены в учетной политике предприятия, которая была утверждена 31.12.2009 года №446.

На предприятии применяется книжно-журнальная форма учета механизированным способом. Оформляются первичные документы; регистры БУ; бланки строгой отчетности: трудовые книжки, ТТН-1 – товарно-транспортные накладные, ТН-2 – товарные накладные на отпуск и на оприходование ТМЦ, приходные кассовые ордера, доверенности, путевые листы, закупочные квитанции, отрывные талоны.

По окончании месяца оформляются: материальный отчет, производственный отчет, товарно-денежный отчет.

Источником финансирования данного предприятия выступает амортизационный фонд воспроизводства основных средств (010 забалансовый счет).