2.Анализ организационной структуры управления организации.

Ключевой аспект организации управления — создание структуры организации. Под структурой понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Элементами структуры организации служат отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления. В рамках структуры организации протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а следовательно, права и ответственность за их выполнение.

Организационная структура есть средство для достижения поставленных целей и задач. Работа над структурой должна начинаться с определения целей и стратегии. Структура организации следует за стратегией, определяется ею, т.е. структура меняется, когда меняется стратегия. Прежде чем разрабатывать структуру, необходимо проанализировать все виды деятельности, необходимые для функционирования организации, выделить ключевые, от которых прежде всего зависит успех дела, и затем распределить их по блокам.

Характерными признаками рациональной структуры небольшой организации служат подразделения с квалифицированным персоналом, минимальное число уровней участия, ориентация режима работы на потребителей, оперативная реакция на изменения, высокая производительность и низкие издержки. Среди факторов, влияющих на структуру организации, можно выделить технологию производства (продукта или услуги), внешнее окружение, размер бизнеса и его стратегию, сложившуюся структуру и систему принятия решений.

В ОАО «Пензастрой» работает 74 человек. Организационную структуру управления ОАО «Пензастрой» можно представить в виде схемы. (рис.1.).

Генеральный директор

Зам.генерального директора по строительству – главный инженер

Бухгалтер

ОКС

Рис. 1. - Организационная структура ОАО «Пензастрой»

Рисунок 1 наглядно демонстрирует тип организационной структуры управления ОАО «Пензастрой». Для данной организации характерна линейная структура управления.

Линейная структура управления обладает целым рядом преимуществ:

- быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим,

- рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;

- стабильность полномочий и ответственности за персоналом.

- единство и четкость распорядительства;

- более высокая, чем в линейной структуре, оперативность принятия и выполнение решений;

- личная ответственность каждого руководителя за результаты деятельности;

- профессиональное решение задач специалистами функциональных служб.

Недостатком этой структуры является недостаточно развитые горизонтальные связи, а преимуществами – принцип единоначалия, достижение эффекта специализации, прозрачность (понятность и простота).

Генеральный директор является вышестоящим в структуре управления организации, он руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью организации с действующим законодательством РФ в пределах полномочий, предоставленных ему нормативно-правовыми актами РФ, Уставом организации, внутренними нормативными документами, трудовым договором и Должностной инструкцией. Он несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества ОAО «Пензастрой», а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Главный инженер, в свою очередь, осуществляет контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.

Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции. Кроме того в его обязанностях находится проведение маркетинговых исследований и рекламных кампаний.

Важную роль в организации играет бухгалтер. Он выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Кроме того, бухгалтер осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке, производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Важную роль бухгалтер играет в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, при осуществлении режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота в формировании, ведении и хранении базы данных бухгалтерской информации.

ОКС – отдел капитального строительства.

ОКП и И – Отдел комплексного проектирования и изысканий.