Отметка документов и работа с ними
Многие режимы АИБС «МАРК-SQL» работают с подмножеством (выборкой) ИМР.
При выполнении некоторых операций, например, Удаление документа, в отобранном подмножестве требуется дополнительно отметить записи.
Для этого в отобранном подмножестве с помощью кнопки на панели инструментов или «горячих» клавиш можно выполнить команды, описанные ниже в меню (см. Рисунок 8).
Рисунок 8 – Режим отметки записей.
В подмножество может быть отобрана либо вся база данных («найти все»), либо часть заранее отмеченных и отобранных ресурсов. В первом случае подмножество состоит из всех документов базы данных, во-втором – из его части. Отбор производится двойным щелчком мыши на значке «синяя книжка» в левой части описания ресурса в области спика документов.
В отобранном подмножестве с помощью кнопки панели инструментов "Отметить текущий документ" (клавиши <F5>) или "Отметить документы" (клавиши <Alt-F5>) отмечаются один документ или последовательное подмножество документов, над которыми впоследствии могут быть произведены следующие действия:
отобрать помеченные документы в качестве текущего подмножества и продолжать работу с ними <Сtrl-F5>;
удалить помеченные документы из базы данных <F8>;
исключить помеченные документы из текущего подмножества <Ctrl-F8>;
снять все отметки и продолжать работу с текущим подмножеством.
Осторожно! Удаленные ресурсы восстановить невозможно.
Все перечисленные действия можно выполнить, выбрав пункт меню (см. рисунок 8), или нажатием горячих клавиш, указанных выше.
Чтобы снять все отметки и продолжить работу с текущим подмножеством документов, необходимо из меню «Документ» выбрать пункт «Отмеченные документы/Снять все отметки».
Отчеты
Режим
Отчеты
используется для формирования и печати
всевозможных выходных форм - отчетов.
Прежде чем сформировать какой-либо
отчет, необходимо отобрать подмножество
документов
любым видом поиска (см. режимы Поиск).
Для создания отчетов требуется выбрать
пункт меню Вид/Отчеты
или нажать «мышью» кнопку
на панели инструментов.
На экране появится список отчетов, из которых выбирается требуемый. С помощью этого режима можно получить Бюллетень новых поступлений, Аннотированный указатель, Библиографический указатель и др. (в категории «+ Стандартные выходные формы»). Созданные отчеты выдаются на экран для просмотра и печати (см. рисунок 9, рисунок 10). При необходимости отчеты можно загрузить в Word или в Excel для дальнейшего редактирования, выполнив команду Файл/Вызов редактора/Word (Excel) в окне «Отчеты».
Рисунок 9 – Окно выбора формы отчета.
Рисунок 10 – Отчет «Аннотированный указатель»
Таким образом, электронный каталог методических ресурсов является оптимальной формой хранения и сортировки материалов по вопросам работы с детьми с ОВЗ, их родителями и педагогами. Гибкая система поиска, позволяющая легко и быстро находить нужную информацию, облегчает ориентировку в многообразии имеющихся методических материалов и делает их более доступными для педагогов и родителей.