28. Объединение электронных таблиц.

При работе с ЭТ часто возникает необходимость их объединения. Среди инструментов объединения ЭТ отметим: организацию межтабличных связей; консолидацию ЭТ или их частей; объединение файлов Команда объединения файлов. Эта команда имеет три формы, используемые для копирования, суммирования или вычитания данных из исходных таблиц в объединенную таблицу. Технология создания ЭТ, объединяющей данные нескольких исходных таблиц, такова: мы создаем электронную таблицу в оперативной памяти и засылаем в нее данные из исходных ЭТ, находящихся на жестком диске.

29. Сортировка и фильтрация данных. Сортировка - это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию на панели инструментов.Параметры сортировки задают командой Данные > Сортировка. При этом открывается диалоговое окно Сортировка диапазона. В нем можно выбрать от одного до трех полей сортировки, а также задать порядок сортировки по каждому полю.Другой способ поиска информации в базе данных — использование средства Автофильтр. Это средство отображает подмножество данных, не перемещая и не сортируя данные. При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Простейшее средство фильтрации – автофильтр. Он запускается командой Данные > Фильтр > Автофильтр. Чтобы отменить использование автофильтра, надо повторно дать команду Данные > Фильтр > Автофильтр.Чтобы создать произвольный фильтр, следует в раскрывшемся списке выбрать пункт Другие. Диалоговое окно Расширенный фильтр позволяет задать более сложное условие фильтрации по данному полю.

Фильтры позволяют отобразить пять типов критериев:• Отобразить все. Отображаются все записи в поле• Расширенный фильтр. Открывается диалоговое окно Расширенный фильтр, позволяющее создать критерии с использованием И либо ИЛИ.• Точные значения. Отображаются только те записи, которые содержат точные значения в заданных полях.• Пустые. Отображаются все записи с пустыми полями.• Непустые. Отображаются все записи с непустыми полями.Для выполнения действий по фильтрации необходимо воспользоваться командами меню Данные, Фильтр, Расширенный фильтр. В диалоговом окне надо указать координаты интервалов.

Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра. Расширенный фильтр позволяет формировать множественные критерии выборки и осуществлять более сложную фильтрацию данных электронной таблицы с заданием набора условий отбора по нескольким столбцам. Фильтрация записей с использованием расширенного фильтра выполняется с помощью команды меню ДАННЫЕ→Фильтр→Расширенный фильтр.

Важной особенностью этого режима является то, что до выполнения самой команды фильтрации необходимо сформировать специальную область для задания условий фильтрации данных -диапазон условий отбора (интервал критериев).

30. Сводная таблица — это таблица, предназначенная для более наглядного представления и анализа данных из существующих списков и таблиц.

Сводная таблица может быть создана:

• на основе таблиц, полученных в результате консолидации данных;

• на основе других сводных таблиц;

• на основе внешних источников данных.

Для создания сводной таблицы необходимо выделить источник данных и запустить программу Мастер сводных таблиц. Мастер сводных таблиц можно путем выбора команды Сводная таблица, меню Данные или нажатием кнопки Мастер сводных таблиц инструментальной панели Сводные таблицы.

Мастер сводных таблиц выполняет свою работу в диалоговом режиме в четыре шага. На первом шаге выбирается источник данных. На втором шаге в зависимости от выбранного источника данных следует указать диапазон ячеек списка, по которому создается сводная таблица. На третьем шаге определяется структура сводной таблицы. На четвертом шаге определяется место расположения сводной таблицы: новый лист или существующий лист.