Субд Microsoft Access

Он позволяет

1. Хранить данные в виде таблиц.

2. Легко связывать данные, находящиеся в разных таблицах.

3. Дает возможность работать с данными других источников.

4. Позволяет устанавливать связь с другими приложениями MS Office (word, excel).

5. Возможность создавать свои приложения с помощью языка VBA (Visual Basic Application).

Одним словом MA это функционально-полная реляционная СУБД, в которой предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.

МА спроектирован так, что может использоваться как самостоятельная СУБД на отдельном персональном компьютере и так же работать в сети в режиме «клиент-сервер» (это значит, что он имеет надежные средства защиты информации).

Основные объекты МА

Таблица – используется для хранения информации, которая вводится в базу данных. Для каждой таблицы может быть определен первичный ключ, и может быть проведено индексирование.

Запросы – позволяют создавать условия для отбора данных, а так же вносить изменения в данные.

Составление сложных запросов

1. Создание таблицы по результатам запроса.

1. Открыть окно запросов и сформировать запрос.

2. Запрос -> создать таблицу -> (система попросит ввести имя) ввести имя.

2. Запрос с добавлением полей одной таблицы в конец другой таблицы.

1. Сформировать запрос в режиме конструктора

2. Запрос -> добавить -> имя таблицы, в конец которой будут добавляться новые поля

3. В бланке запросов в строке добавить указываются названия столбцов, в которые идет добавление

3. Обновление записей с помощью запросов.

1. Открывается окно запросов в режиме конструктора

2. перенести то, что меняем

3. Запрос->обновить

4. Удаление записей по заданному условию.

1. Открыть окно запросов в режиме конструктора.

2. Запрос-> удалить.

5. Создание вычисляемых полей

1. Открывается окно в режиме конструктора.

2. В бланк запросов переносятся поля ФИО и оклад.

3. Формируются остальные 3 столбца. Налог: [Оклад]*0,13 ; К выдаче: [Оклад]-[Налог] ; Роспись: ‘ ‘

4. Сохранить результаты в новой таблице

5. Создать по этой таблице отчет.

Формы

Позволяет создать удобный пользовательский интерфейс для работы с данными. Формы это объект, который в основном предназначен для ввода данных, отображение их на экране или управление работой приложения. Формы можно распечатать.

С помощью форм, в ответ на некоторые события (например, нажатие кнопки) можно запустить макрос или процедуру.

Отчет

Отчет – объект, предназначенный для создания документа, который в последствие может быть распечатан или включен в документ другого приложения.

Макрос – объект, предназначенный для структурированного описания одного или нескольких действий.

Модуль – объект, содержащий программы на VBA, позволяющие разбить на более мелкие действии те действия, которые определяются макросом или обнаруживать ошибки и обрабатывать их.

Субд FoXPro

Архитектура

имяфайла.dbf – файл базы данных

имя.prg – программы, которые работают с таблицами

имя.idx – индексные файлы

Выражение

Константы, переменные функции, которые соединяются арифметическими знаками, скобками.

Знаки отношений (<,>,#,=,=>,=<) могут быть применены к датам, числам и символам.

«Петров А» = «Петров А» - дает истину

«Петров А» = «Пет» - дает истину, потому что сравнение идет по правому операнду, посимвольно

«Пет» = «Петров А» - дает ложь

«==» - сравнение на полное тождество (в этом случае сравнивается и длина слова и содержание).

Все функции разделены на 14 групп.

1. Математические: синусы, косинусы и прочее.

2. Строковые

3. Работа с датами

   1. Date() – выдает текущая дату (системную)

   2. day(<выражение типа date>) – выделение для из даты, т.е. число месяца

   3. month () – 04

   4. year

4. Функции преобразования данных

   1. Str(<числовое выражение>, [длина], [<количество десятичных знаков>]) – перевод числа в строку. Если не указывать параметры в квадратных скобках, то число остается в том же виде, т.е. не сокращается.

Подпрограммы пользователя

процедуры могут быть

1. внешние

2. внутренние

Внешние процедуры

Хранятся в виде отдельного командного файла.

do <имя_файла.prg>

[with <параметры>]

Если в процедуре есть параметры, то они должны быть заданы в ее первой строке.

parametrs <список параметров>

Преимущества внешних процедур:

1. Программа состоит только из вызовов внешних процедур, т.е. все очень компактно и читабельно

Недостаток: При вызове каждой процедуры идет обращение к внешнему устройству, что является самой длиной операцией, тратится много времени.

Внутренние процедуры

Чтобы сократить количество обращений к внешнему устройству и сэкономить время используются внутренние процедуры, которые записываются в теле основной программы и загружаются в оперативную память вместе с ней.

Если процедуры друг за другом, то они записываются так:

procedure <имя процедуры> [parameters <список параметров>]

: команды

return

Вызывается она точно так же, как и внешняя процедура.

Преимущества: не тратится время на вызов процедуры (большая экономия во времени)

Недостаток: основная программа становится громоздкой и нечитабельной, т.к. все процедуры тут.

Процедурный файл

Несколько внешних процедур могут храниться в одном процедурном файле типа .prg.

Таким образом, основная программа не захламлена процедурами, но они быстро загружаются из отдельного файла.

Примечание: необходимо включить в начало основной программы имя подключаемого процедурного файла:

set procedure to <имя>

В каждый момент времени может быть загружен только 1 процедурный файл, поэтому отработавший процедурный файл надо сначала выгрузить командой:

set procedure to

После чего можно загружать другие проц. файлы.

Пример:

Имеется файл сотрудников с такими полями: ФИО, должность, зарплата и отдел.

Нужно сформировать ведомость по зарплате в таком виде:

(в верхней строчке указывается положение посимвольно)

1	4	25	40	50
1	Иванов	инженер	1000

Вычисление налога и вычисление заработной платы будут оформлены в отдельных процедурах, и объединены в один процедурный файл. Поэтому сначала мы создадим этот процедурный файл.

modi comm PFILE – откроется новое окно, в котором будет создан новый файл PFILE.prg

procedure nachnal

parameter z

nalog = z*0.13

return

procedure nachzarp

parameter z

itog=z-nalog

return

Теперь создаем основную программу

modi comm zarplata

set talk off – не выводятся системные сообщения, чтобы не было мусора в отчетах.

set procedure to pfile – подключаем файлик с процедурами

clear

use sotr

public itog, nalog

go top – установка указателя на первую строку таблицы sotr

str = 3 – номер строки на экране

n = 1 – нумерация фамилий

@1,1 say “ведомость з/п за апрель 2012 отдела”+otdel

do while not eof()

@str,1 say n pict ‘99’

@str,4 sat fio

@str,25 say dolj

@str,40 say zarp

do nachnal with zarp

do nachzarp with zarp

@str, 50 say itog

skip

str=str+1

if str>=24

wait ‘ ‘

clear

str = 3 //очистка экрана и вывод нового экрана

endif

n=n+1

enddo

Команда skip [n] – скачек через n строк, без параметров переход на следующую строчку.

go top – установка указателя на верх

go bottom – установка указателя на низ

go n – установка на n-ю строку.

Команды ввода вывода

Команда @... say … get

@<y,x>

если в команде используются say и get одновременно, то область ввода предъявляется в той же строке, куда выдавалась информация с помощью say.

get позволяет только отобразить область ввода на экране, для записи же значения в память ЭВМ необходимо дать команду read.