9.Изложить порядок ревизии кассы.

Обязательным условием для ревизии кассы является внезапность. Ревизия кассы проводится кассиром и главным бухгалтером, если кассир отсутствует, то помещение кассы опечатывается на время ревизии кассы, операции по приемы и выдаче наличных денег прекращается.

Для перерасчета кассовой наличности сначала ревизор требует у кассира расписку о том, что все приходные и расходные документы включаются в состав(отчет) кассира.

Кассир составляет отчет за последний день и выводит остаток по кассовой книге. Если в кассе имеются не закрытые расчетно-платежные ведомости, то выплаченные по ним суммы включаются в акт инвентаризации кассовой наличности.

По каждой ведомости кассир подсчитывает выплаченную сумму и в конце ведомости делает запись о выплаченной сумме. Ревизор проверяет правильность подсчета и после каждой выплаченной суммы делает пометку. Так же проверяет правильность составления отчета и правильность выведения остатка наличных денежных средств по кассовой книге.

Далее сопоставляются № ПКО и РКО (последних) по отчету кассира, с записями в журнале регистров ПКО и РКО. При расхождении выясняются причины, чтобы в дальнейшем не допустить никаких исправлений в отчете.

Далее проводится проверка наличных денег. При этом никакие расписки и документы в расчет не принимаются. Перерасчет наличных денег по каждой купюре проводится в присутствии кассира и главного бухгалтера и самим ревизором.

Пачки распечатывают и в них проверяют количество денег. Далее проверяются другие ценности, если по результатам инвентаризации будут выявляться излишки или недостача, то у кассира требуют письменное объяснение , далее составляют акт инвентаризации наличных денег в трех экземплярах, первый прилагается к акту ревизии, второй отдают главному бухгалтеру для отражения результатов инвентаризации в учете, а третий у кассира.

Если сумма недостачи крупная, которую нельзя сразу же погасить то ревизор передает материалы в следственные органы и ставит вопрос передачи руководством п/п-я о устранении кассира от занимающей должности не дожидаясь конца ревизии.

В ходе ревизии кассы необходимо уделить внимания вопросам :

1. Имеются ли обязательства кассира о полной материальной ответственности.

2. Соответствует ли помещение кассы нормативным условиям работы кассира.

3. Обеспечена охрана кассы и сохранения денег при доставке в банк и из банка.

4. Изолирована ли касса и закрыто ли дверь с обратной стороны.

5. Имеются ли решетки на окнах, хранятся ли деньги в кассе, установлена ли сигнализация.

6. Соблюдались правила ведения кассовой книги.

7. Своевременно проводились ли записи в кассовой книге. ПКО и РКО.

8. Своевременно сдаются ли в бухгалтерию кассовые отчеты.

9. Не возлагаются ли обязанности кассира при его отсутствии на работников бухгалтерии.

10.Изложить порядок ревизии кассовых операций

Ревизия кассовых операций проводится сплошным способом , то есть поверяются все без исключения приходные и расходные документы со дня окончания предыдущей ревизии. При проверке ревизор руководствуется правилом веления кассовых операций. Ревизии кассовых операций начинается с проверки правильности оформления кассовых документов, то есть устанавливается их соответствие утвержденным формам заполнения всех реквизитов.

Отсутствие подписи получателя на кассовых документах считается недостачей и взыскивается с кассира. Подписи могут быть сопоставлены в нескольких платежных ведомостях за определенный период, а также с заявлением о приеме на работу.

Ревизор должен проверить своевременность и полноту оприходования денег полученных из банка. При установлении случаев не оприходования или несвоевременного оприходования и в случаях приписок подделок, ревизор требует письменное объяснение кассира и главного бухгалтера.

При ревизии могут встречаться такие злоупотребления, как оплата фиктивных документов, документов с подделыванием подписи, повторное списание денег по одним и тем же документам, документы с оприходованием суммы в меньшем размере и др. нарушения. Одним из важнейших нарушений является выдача наличных денег взаймы другому п/п-ию или лициам.