12.3. Типовой регламент ротаракт клуба (standard rotaract club by-laws)

Порядок голосования

Статья I — Выборы

1. Выборы на должность президента, вице-президента, секретаря, казначея и руководителей комитетов проводятся ежегодно до 1 марта. Ротарактовский год совпадает с ротарианским годом. Избранные лица вступают в должность с 1 июля.

2. Выдвижение кандидатур производится в письменном виде. Голосование за кандидатов проводится на очередном заседании, следующим за заседанием, на котором было произведено выдвижение кандидатур. Голосование проводится тайно. Избранными считаются кандидаты, набравшие наибольшее количество голосов присутствующих обычных и постоянных членов клуба.

3. Помимо президента, вице-президента, секретаря и казначея, избирается ______ руководителя(ей) комитетов.

Официальные обязанности

Статья II — Обязанности членов правления

1. Президент. Президент проводит все очередные и внеочередные заседания клуба и правления. С согласия правления он назначает постоянные и специальные комитеты и в случае вакансий в правлении, также с согласия правления, заполняет эти вакансии путем назначения исполнителей до следующих очередных выборов в клубе. По должности президент является членом всех комитетов. Он поддерживает связи с Ротари клубом-учредителем и окружным представителем Ротаракта, обеспечивая постоянное их информирование обо всех мероприятиях, проводимых клубом.

2. Вице-президент. Вице-президент вступает в должность президента в случае смещения последнего по какой-либо причине, а в отсутствие президента председательствует на всех заседаниях клуба и правления.

3. Секретарь. Секретарь ведет всю клубную документацию. Он ведет протоколы всех заседаний клуба и правления и представляет их копии председателю комитета по Ротаракту Ротари клуба-учредителя.

4. Казначей. Казначей является хранителем всех денежных средств клуба, ведет весь финансовый учет и депонирует деньги на банковский счет (при его наличии) в банке, утвержденном правлением. На каждом заседании клуба он докладывает о финансовом состоянии клуба и должен обеспечить доступ ко всем необходимым документам для проверки любым членом клуба. Все расходные документы проверяются и подписываются двумя уполномоченными членами правления.

Необходимое условие кворума

Статья III — Заседания

1. Заседания клуба проводятся не реже двух раз в месяц, а заседания правления не реже одного раза в месяц, в определенном месте и в согласованное время, удобное для членов клуба.

2. На любом очередном и внеочередном заседании клуба большинство постоянных членов составляют кворум. Любые четыре члена правления, один из которых должен быть либо президентом, либо вице-президентом, составляют кворум на любом заседании правления.

Вступительные и членские взносы

Статья IV — Вступительные и членские взносы

1. Вступительный взнос для новых членов составляет _______. Годовой взнос для каждого члена клуба составляет __________.

2. Все взносы должны быть уплачены до официального подтверждения статуса кандидата как постоянного члена клуба.

Обязанности комитетов

Статья V — Комитеты

Президент при согласовании с правлением назначает следующие постоянные комитеты:

1. Внутриклубный комитет. Данный комитет отвечает за посещаемость, программы, климат в клубе, связи с общественностью и выполняет прочие обязанности, признанные необходимыми.

2. Международный комитет. Данный комитет, в первую очередь, несет ответственность за развитие понимания членами клуба нужд, проблем и возможностей мирового сообщества, а также за разработку мероприятий, направленных на содействие развитию международного взаимопонимания и доброй воли между народами.

3. Социальный комитет. Данный комитет несет ответственность за развитие понимания членами клуба нужд, проблем и возможностей общества, в котором функционирует клуб, а также за разработку соответствующих мероприятий, направленных на служение своему городу, включая университет.

4. Комитет профессионального развития. Данный комитет несет ответственность за разработку программ по информированию членов клуба обо всем спектре профессий и видах бизнеса, а также имеет своей целью стимулировать самообразование в данной области и активизировать принятие норм деловой и профессиональной этики членами клуба.

5. Финансовый комитет. Данный комитет определяет пути и средства финансирования отдельного проекта и всей совокупности мероприятий клуба, требующих денежных средств, в сотрудничестве с соответствующими комитетами.

Международный и социальный комитеты обязаны инициировать и внести в план реализации по одному проекту в своей области ведения ежегодно, данные проекты должны вовлекать всех или большую часть членов клуба.

Поправки

Статья VI — Поправки

1. В данный регламент могут быть внесены поправки большинством голосов постоянных членов на любом очередном или внеочередном заседании клуба при наличии кворума, в случае если о данном голосовании члены клуба предупреждены минимум за четырнадцать дней на предыдущем заседании клуба, на котором присутствовал кворум, при условии, что данные поправки согласованы с Ротари клубом-учредителем.

2. Ни одно из положений настоящего регламента не должно противоречить положениям устава данного клуба.