Глава 3. Деятельность Ротаракт клуба

3.1. Постановка задач

Итак, вы создали или уже имеете Ротаракт клуб с определенным количеством членов и структурой. Для успешной деятельности клуба очень важно развивать навыки членов клуба, командную работу и поддерживать интерес всех членов клуба к его деятельности.

За счет чего этого можно добиться? Во-первых, начните со знакомства со всеми членами клуба. Это позволит вам не только ближе узнать друг друга, но и определиться с интересами, жизненными принципами и целями каждого члена клуба, что напрямую повлияет на характер реализуемых в вашем клубе проектов.

Итак, на одной из первых встреч (вам решать, будет ли она формальной в виде тренинга, заседания, или неформальной в виде выезда на природу / дачу или турбазу) вам нужно выяснить:

1. Общую информацию обо всех членах клуба (ФИО, дата рождения, место жительства, место учебы / работы, контактный телефон, адрес электронной почты, степень владения иностранными языками, дополнительное образование и пр.). Эта информация может пригодиться не только для секретаря клуба, но и для составления небольшой контактной брошюры о вашем клубе, которую можно использовать в виде справочника, подарка и др.

2. Интересы и увлечения членов вашего клуба. Хобби отдельных членов клуба нередко становятся темой для проектов, вечеринок, тематических встреч со спикерами, а также расширения кругозора и потенциального привлечения новых членов клуба.

3. Личные и профессиональные цели каждого члена клуба. Знание личных целей отдельных членов клуба поможет вам определиться с целями клуба в целом, а также сориентирует ваш клуб на успешное функционирование. Например, юношу, увлекающегося спортом, вероятнее всего, будет полезно привлекать к реализации спортивных проектов, соревнований, а девушку, которая любит путешествовать, отправлять на международные встречи, развивать связи клуба.

На основании вышеизложенного вы сможете вместе сформулировать цели вашего Ротаракт клуба, а также выяснить, какие проекты вы можете реализовать максимально эффективно.

Сформулируем те требования, которым должен отвечать процесс постановки целей вашего клуба.

А. Цель должна содержать сроки выполнения

Измеримые цели являются эффективными не только потому, что они количественно определены, но еще и потому, что каждая указывает сроки для достижения этой цели. Намного лучше утверждать, что тот или иной показатель вашей совместной работы в Ротаракте должен возрасти на некоторую величину, указывая при этом определенный период времени. Применение подобной тактики помогает определить, с какой частотой проводить мониторинг, чтобы в случае отклонения от установленного вами в начале года графика было достаточно времени, чтобы активизировать деятельность и привести его к норме.

Определение временных рамок важно и для долгосрочных, и для краткосрочных целей, но временные рамки не так часто определяются при постановке общих целей, касающихся цели миссии вашего клуба.

Б. Цель должна быть сформулирована кратко и четко

Долгосрочные и краткосрочные цели наиболее эффективны, когда они сформулированы четко и кратко. Многие часто игнорируют это требование и включают в формулировку цели описание методов, которые будут использованы при достижении этой цели, вместо того, чтобы просто сформулировать желаемый результат. Средства или методы, которые будут использоваться при достижении целей, лучше записать отдельно, как часть планов, которые вы собираетесь осуществить.

В. Цель должна быть реалистична

Цели, которые устанавливают слишком высокую планку, никогда не будут достигнуты. С другой стороны, когда цели слишком занижены, достижение их не дает чувства удовлетворения. Показательно, что люди работают наиболее продуктивно, когда цели установлены на так называемом побудительном уровне — достаточно высоком, чтобы было к чему стремиться, но не настолько высоком, чтобы потерпеть неудачу, и не настолько низком, чтобы не нужно было затрачивать усилия для ее достижения.

Г. Цель должна быть приемлемой

Цель более эффективна, когда ответственные за ее выполнение люди считают ее приемлемой. Когда цели отражают результаты, соответствующие их собственным восприятиям и предпочтениям, особенно когда они принимали участие в постановке этих целей, люди еще более энергично будут стараться их достигнуть.

Цели, которые обладают вышеперечисленными качествами, более эффективны, чем те, которые ими не обладают. Но метод, каким ставятся цели, — это не единственный вопрос, который заслуживает внимания. Необходимо также знать ключевые аспекты постановки и использования целей для того, чтобы максимизировать эффективность этих целей.

Можно убедиться, что вы изложили цель эффективным, оптимальным образом, если запомнить несколько следующих советов:

• Излагайте каждую цель с точки зрения результата, а не деятельности.

• Убедитесь, что каждая цель имеет временные рамки, т.е. указан срок, в течение которого она должна быть достигнута.

• Убедитесь, что каждый, кто участвует в достижении общей цели, имеет измеримые промежуточные задачи, даже если они ставятся произвольно. Но будьте готовы регулировать общую цель, чтобы она осталась реалистичной.

• Когда цель зависит от некоторых условий, изложите эти условия.

При постановке целей в вашем клубе не забывайте, что основная цель Ротаракта – развитие личностных качеств молодежи, это должно стать стержнем работы вашего клуба.