23 Вопрос. Экономическая информация.

Экономическая информация – информация, которая характеризует производственность отношения в обществе, сведения которой циркулирует в экономической системе(о процессах производства, материальных ресурсов, финансов, а также данные, которые обмениваются между собой различные системы управления)

К экономической информации предъявляются требования:

1)Точность- должно быть однозначное восприятие информации всеми потребителями.

2)Достоверность – определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

3) Оперативность - отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Виды экономической информации:

1) По функции управления

- плановая(директивная) информация включает значения, планируемых и контролируемых показателей бизнес – планирования на некоторый период в будущем(год, день и т.д).

- учётная информация отражает фактические значения, запланированных показателей за определённый период времени.

- нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношениями.

- отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности предприятия для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговой инспекции; например, годовой бухгалтерский отчет.

2)По месту возникновения

- входная информация — информация поступающая в структурное подразделение извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач управления.

- выходная информация — информация поступающая из одной системы управления в другую, то есть за пределы данной системы.

Одна и та же информация может являться как входной для одного структурного подразделения, так и выходной для подразделения, её вырабатывающего.

Форма представления экономической информации может быть :

1) алфавитно-цифровая

2)графическая (схемы, рисунки и т. д)

Информационная система – коммуникационная система по сбору, передаче и переработке информации об объекте, который снабжает работников различного ранга информацией для реализации функций управления.

24. Обработка данных средствами электронных таблиц.

Класс программ, используемых для представления данных в виде таблиц, называется табличными процессами или электронными таблицами. Особенность: можно не только вводить и редактировать данные, но и применять формулы для описания связи между значениями, хранящимся в различных ячейках. Расчёт по заданным формулам происходит автоматически, изменение содержимого одной ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формальными отношениями.

Электронные таблицы можно использовать для :

1) автоматизации итоговых вычислении

2)создания сводных таблиц

3) введения простых баз данных

4) обработки записей баз, данных

5) подготовки табличных документов по имеющимся данным.

Microsoft Excel - рабочая книга(документ excel), который состоит из набора рабочих листов, каждый лист имеет название и на нём работает пространство, состоящее из набора строк и столбцов. Рабочий лист может содержать до 256 столбцов, до 65536 строк. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Диапазон ячеек- группа ячеек, расположенная в соседних ячейках (А1:С15)

Типы данных в Excel :

1)Текст

2)Число

3)Формула

Числовые форматы(для экономических расчётов):

1)Общий(числовой)

2)Финансовый(для записи денежных сумм)

3)Формат даты(отмечаются денежной единицей и количеством знаков после запятой)

Вычисление по формулам:

Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейках и функции Excel, соединённые знаками математическими операциями. Не забывать ( ), дляпорядка выполнения действий.

Основное правило использования формул в Excel:

-если значение ячейки зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко вычислить в уме.

Ссылки на ячейки:

-выполняют по адресам ячейки; щёлкнуть или вручную

Ссылки(адресации):

1)Относительные(по умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные, это означает, что при копировании формула адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии)

2)Абсолютные(адреса ссылок при копировании формулы не изменяются, для изменения способа : F4)

Автоматизация ввода:

1) автозавершение- используется для автоматизации ввода текстовых данных, во время ввода текстовых данных в очередную ячейку столбца, проверяется совпадение введенных символов со строками, введенными выше, если такое совпадение обнаруживается, введенный текст автоматически дополняется, подтверждение ввода выполняется нажатием клавиши Enter , в противном случае ввод можно продолжить, не обращая внимания на предлагаемый вариант, автозавершение можно прервать, оставив в столбце пустую строку.

2)автозаполнение числами- в правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер автозаполнения, при наведении на него указателя мыши он приобретает вид черного крестика, перетаскивание маркера автозаполнения приводит к копированию содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.

3)автозаполнение формулами- необходимо принимать во внимание характер ссылок в формуле.

Правила обновления ссылок при автоматизации.

Ссылка в исходной ячейке	При заполнении вправо	При заполнении вниз
А1(относительная)	B1	A2
$A1(абсолютная по столбцу)	$A1	$A2
А$1(абсолютная по строке)	B$1	A$1
$A$1	$A$1	$A$1

Использование стандартных функций.

Функции используются в формулах. Вызов происходит при указании имени функции, после которой идёт список параметров. СУММ(параметры), в качестве параметров- число, ссылки, выражения, нажмите fx или вручную.

Параметры можно вписать в строку формул, в поля « палитры формулы» (диалоговое окно при вызове формулы). Жирный шрифт – обязательно заполнять.

Итоговые заполнения:

Для экономических расчётов используются итоговые функции (в математических и статистических категориях находятся)

1)суммирование(СУММ)

2)дисперсия(ДИСП)

3)максимальное значение(МАКС)

4)среднее значение(СРЗНАЧ)

5)СЧЁТ и другие.