- •Предисловие
- •Методические рекомендации к лабораторным работам Лабораторная работа №1 создание и корректировка базы данных
- •1.1. Создание файла базы данных
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •1.2. Создание таблиц базы данных
- •Введем в режиме конструктора данные согласно таблице1.1 (см. Ниже):
- •Пояснения к таблице
- •1.3. Установка связи между таблицами
- •1.5. Корректировка базы данных
- •1.6. Работа с таблицей
- •1.6.1. Корректировка структуры таблицы
- •1.6.2. Работа в режиме таблицы
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №1
- •Лабораторная работа 2 создание запросов
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •2.1. Запросы на выборку
- •Выполнить запрос удобным для вас способом: Запрос/Запуск
- •Инструкция
- •Задание 2.2. Перекрестный запрос
- •2.3. Запросы на внесение изменений в базу данных
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №2
- •Лабораторная работа 3 создание форм
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •4. Через кнопку обзор выберем нужный образ для создаваемой кнопки.
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №3
- •Лабораторная работа 4 создание отчетов
- •Необходимый минимум знаний.
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №4
- •44. Как происходит создание флажка, выключателя или переключателя, присоединенных к данным?
- •Лабораторная работа 5 создание страниц доступа к данным
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №5
- •Лабораторная работа 6 создание макросов
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •6.1. Макросы, не связанные с событиями
- •2) Сохранить макрос с указанным на Рис. 6.16 именем.
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе № 6
- •Лабораторная работа 7 создание и форматирование диаграммы в форме или отчете
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним. Форматирование диаграмм
- •Переключиться в режим конструктора.
- •Выбрать из меню команду Выделенная область диаграммы.
- •4.В раскрывшемся диалоговом окне установить нужный формат ячейки:
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №7
- •Контрольная работа Задание
- •Оформление и защита
- •Допускаемые ограничения при разработке
- •Варианты задания вариант 0
- •Отчет о поступлении всех видов изделий на склады фирмы от всех поставщиков
- •Вариант 1
- •О дефиците поступления изделий на склады фирмы от всех поставщиков
- •Вариант 2
- •Расчет суммы, подлежащей оплате за _____изделие (услугу)_____заказчиком
- •Вариант 3
- •Оценка работы сотрудника ______ за_______ месяц
- •Вариант 4
- •Анализ выполнения финансового плана фирмы за ___ месяц
- •Вариант 5
- •Оценка неполной оплаты отгруженной продукции (оказанных услуг) заказчиком _____ за месяц
- •Вариант 6
- •Отчет об отгрузке всей продукции со складов фирмы заказчику______за______месяц
- •Вариант 7
- •Анализ обеспеченности договора планом поставок продукции за_____месяц
- •Вариант 8
- •Долг поставщика месяц за ______ за _______ месяц
- •Вариант 9
- •Расчет суммы, подлежащей оплате клиентом ______ за продукцию, отгруженную в _____ месяце
- •Темы для самостоятельной проработки
- •Открытие ранее созданной базы данных
- •Изменение и сохранение базы данных
- •Места для хранения файлов
- •Создание резервной копии базы данных Microsoft Access.
- •Восстановление базы данных Microsoft Access из резервной копии
- •Завершение работы с базой данных
- •Использование справки
- •Создание баз данных Основные операции. Проектирование базы данных
- •Определение полей с уникальными значениями в каждой записи
- •Определение связей между таблицами
- •Ввод данных и создание других объектов базы данных
- •Использование средств анализа Microsoft Access
- •Создание базы данных Microsoft Access
- •Создание таблиц в базе данных
- •Преобразование Microsoft Access 97 или более ранней версии к формату Microsoft Access 2003
- •Применение форм Формы
- •Настройка формы
- •Изменение размеров элемента управления
- •Поиск данных Поиск и замена данных
- •Типы запросов
- •Разработка запросов
- •Сортировка записей
- •Добавление фильтров
- •Создание отчетов
- •Автоотчет
- •Мастер отчетов
- •Режим конструктора
- •1.Панель элементов управления.
- •Просмотр созданных отчетов
- •Модификация отчёта Настройка отчетов
- •Настройка в режиме конструктора
- •Создание и редактирование колонтитулов
- •Группировка данных в отчёте, формирование промежуточных и итоговых данных
- •Задание свойств отчета
- •Выдача отчёта или его части на печать
- •Список литературы
Контрольные вопросы к лабораторной работе №2
Для чего используются запросы?
Как создаются запросы?
Что нужно сделать для настройки запроса?
Когда используется запрос на выборку?
Что такое простые запросы?
Как создать простой запрос с помощью Мастера?
Что такое сложные запросы и как они создаются?
Что такое перекрестный запрос и как его создать?
Какие поля всегда имеют перекрестные запросы?
Какие команды имеют поля – заголовки?
Что нужно для определения вычисляемого поля?
Что такое встроенные функции?
Что такое статистические функции? Какие их виды Вы знаете? Как выбирается статическая функция?
Что такое подчиненные запросы? Как они используются?
Что такое вычисляемое поле?
Какой оператор используется для текстовых полей?
Что нужно для расчетов с использованием формул?
Как создается вычисляемое поле?
Какие операторы можно использовать для числовых значений?
Где отображаются результаты вычислений?
Какие выражения допускаются при выполнении расчетов?
Для чего используются вычисляемые поля?
Что называется вычисляемым элементом управления?
Какое поле первым, выводится в ответ?
Над какими полями проводятся групповые операции?
Как выполняются числовые расчеты?
Как создать запрос на суммирование?
Какие функции Вы знаете? Охарактеризуйте их.
Какие вычисления, выполняются в запросе?,
Что представляют собой результаты вычислений?
Для чего нужны выражения? Как они создаются?
Как создать простое вычисление?
Как записать название поля при вычислениях?
Что используется в формуле вместо знака % ?
Как вводится имя поля в формулу?
Можно ли изменять имя поля и его формат? Как это делается?
Как включить в формулу значение, которого нет в базе данных в процессе выполнения запроса?
Какова структура окна Построитель выражений? Охарактеризуйте каждую составляющую.
Как добавить в формулу поле из конкретной таблицы?
Что включает в себя Построитель выражений и как это выглядит?
Какие папки первой секции содержат списки встроенных функций, операторов и констант. Что нужно сделать для их вызова?
Опишите содержимое папки Операторы и Папки Общие выражения.
Что используется для обновления данных в запросе на обновление?
Что называется вычисляемым элементом управления?
Как создается вычисляемое поле?
Нужно ли в Access предварительно упорядочивать таблицу по полю, по которому ведется группировка?
Как создаются выражения, определяющие вычисляемые поля?
Какие возможности дают выражения, определяемые пользователем?
Как создать перекрестный запрос без помощи мастера?
Как создать перекрестный запрос с помощью мастера?
Как вывести заголовки столбцов перекрестного запроса в хронологическом порядке?
Что такое Запрос с параметрами и как его создать?
Может ли быть использовано в качестве параметров несколько полей?
Что необходимо сделать перед созданием запроса?
Какой набор типов данных для полей в запросе с параметрами. Вы знаете?
Как происходит работа с таблицей или запросом в запросе?
Как происходит добавление в запрос таблицы или запроса?
Что нужно для изменения типа объединения между таблицами или запросами в запросе ?
Приведите примеры различных типов объединений и объясните их влияние на результаты запроса?
Как происходит удаление таблицы или запроса из запроса?
Как добавить поля в бланк запроса?
Как происходит выбор полей для добавления в бланк запроса или расширенного фильтра?
Все ли поля, которые используются при формировании запроса, должны обязательно отражаться в ответе?
Как происходит перемещение поля в бланке запроса?
Как происходит вставка поля в бланке запроса или расширенного фильтра?
Как происходит изменение имени поля в запросе?
Как происходит переименование поля в запросе?
Как происходит отображение и скрытие поля в результатах запроса?
Расскажите о принципах работы с бланком запроса: изменение ширины столбца в бланке запроса; одновременное изменение ширины нескольких столбцов; добавление столбца в бланк запроса.
Как происходит вставка или удаление строки условий отбора в запросе или расширенном фильтре?
Как происходит задание и изменение условия отбора?
Как происходит ввод условия отбора в запрос получения соответствующих записей?
Что такое выражение?
Что означает запрос на создание таблицы?
Как происходит сохранение описания запроса?
Как происходит ввод условия отбора в запрос, в котором выполняются вычисления?
Как используются запросы на изменение и что это такое? Какие типы их Вы знаете?
Для чего нужен запрос на добавление? Как его создать?
Для чего нужен запрос на удаление? Как его создать?
Как удалять записи из одной таблицы или из нескольких таблиц, связанных отношением “один-к-одному” ?
Как работать с запросом на удаление, включающего только таблицу на стороне “один” отношения “один-ко-многим”, если для данного отношения было включено каскадное удаление?
Что нужно для прерывания выполнения запроса?
Как происходит удаление записей с помощью запроса, включающего обе таблицы, связанные отношением “один-ко-многим”?
Что делает запрос на обновление записей?
Как происходит изменение группы записей с помощью запроса на обновление?
Приведите примеры выражений в запросах на обновление записей.
Для чего нужен запрос на создание таблицы? Как его создать?
Как происходит поиск повторяющихся записей или значений полей в таблице при помощи мастера запросов?
Как происходит поиск записей, не имеющих подчиненных записей в других таблицах, с помощью мастера запросов?
Как происходит формирование запросов к связанным таблицам?
К каким запросам относится параметр “Автоматическое объединение”?
Что делать, если связи в таблице не были определены предварительно и не созданы автоматически?