3

Информационные технологии в управлении

Методические указания

по проведению лабораторных работ

для студентов III курса.

Составитель Дзюбенко А. Л.

МОСКВА – 2007

СОДЕРЖАНИЕ

ПРЕДИСЛОВИЕ 4

Методические рекомендации к лабораторным работам 6

Лабораторная работа №1 6

СОЗДАНИЕ И КОРРЕКТИРОВКА БАЗЫ ДАННЫХ 6

1.1. СОЗДАНИЕ ФАЙЛА БАЗЫ ДАННЫХ 8

НЕОБХОДИМЫЙ МИНИМУМ ЗНАНИЙ 8

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЗАДАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ К НИМ 10

1.2. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ БАЗЫ ДАННЫХ 10

1.3. Установка связи между таблицами 26

1.6. Работа с таблицей 32

1.6.1. Корректировка структуры таблицы 32

1.6.2. Работа в режиме таблицы 32

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 51

к Лабораторной работе №1 51

Лабораторная работа 2 55

СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ 55

НЕОБХОДИМЫЙ МИНИМУМ ЗНАНИЙ 55

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЗАДАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ К НИМ 57

2.1. Запросы на выборку 57

ИНСТРУКЦИЯ 95

ЗАДАНИЕ 2.2. Перекрестный запрос 98

2.3. Запросы на внесение изменений в базу данных 103

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 120

К ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ №2 120

Лабораторная работа 3 124

СОЗДАНИЕ ФОРМ 124

НЕОБХОДИМЫЙ МИНИМУМ ЗНАНИЙ 124

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЗАДАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ К НИМ. 125

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 175

к Лабораторной работе №3 175

Лабораторная работа 4 178

СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ 178

НЕОБХОДИМЫЙ МИНИМУМ ЗНАНИЙ. 178

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЗАДАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ К НИМ 179

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 217

К лабораторной работе №4 217

Лабораторная работа 5 220

СОЗДАНИЕ СТРАНИЦ ДОСТУПА К ДАННЫМ 220

НЕОБХОДИМЫЙ МИНИМУМ ЗНАНИЙ 220

Контрольные вопросы 236

К лабораторной работе №5 236

Лабораторная работа 6 238

СОЗДАНИЕ МАКРОСОВ 238

НЕОБХОДИМЫЙ МИНИМУМ ЗНАНИЙ 238

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЗАДАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ К НИМ. 239

6.1. Макросы, не связанные с событиями 239

Контрольные вопросы 249

К лабораторной работе № 6 249

Лабораторная работа 7 250

СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММЫ 250

НЕОБХОДИМЫЙ МИНИМУМ ЗНАНИЙ 250

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЗАДАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ К НИМ. 251

ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ 251

Контрольные вопросы 264

к Лабораторной работе №7 264

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 266

Задание 266

Варианты задания 266

ВАРИАНТ 0 266

ВАРИАНТ 1 266

ВАРИАНТ 2 267

ВАРИАНТ 3 267

ВАРИАНТ 4 267

ВАРИАНТ 5 268

ВАРИАНТ 6 268

ВАРИАНТ 7 268

ВАРИАНТ 8 269

ВАРИАНТ 9 269

Темы для самостоятельной проработки 269

ПРИЛОЖЕНИЕ 270

Работа с базами данных 270

Основные понятия 270

Автоматический запуск приложения Office при включении компьютера 270

Изменение и сохранение базы данных 270

Места для хранения файлов 270

Создание резервной копии базы данных Microsoft Access. 271

Восстановление базы данных Microsoft Access из резервной копии 272

Завершение работы с базой данных 272

Использование справки 272

Создание баз данных 273

Основные операции. Проектирование базы данных 273

Определение полей с уникальными значениями в каждой записи 275

Определение связей между таблицами 275

Ввод данных и создание других объектов базы данных 276

Использование средств анализа Microsoft Access 276

Создание базы данных Microsoft Access 277

Создание таблиц в базе данных 277

Преобразование Microsoft Access 97 или более ранней версии к формату Microsoft Access 2003 285

Применение форм 285

Формы 285

Настройка формы 288

Изменение размеров элемента управления 290

Поиск данных 290

Поиск и замена данных 290

Типы запросов 291

Разработка запросов 292

Сортировка записей 293

Добавление фильтров 297

Отчеты 300

Создание отчетов 301

Автоотчет 302

Мастер отчетов 302

Режим конструктора 303

Просмотр созданных отчетов 304

Модификация отчёта 304

Настройка отчетов 304

Настройка в режиме конструктора 304

Создание и редактирование колонтитулов 305

Группировка данных в отчёте, формирование промежуточных и итоговых данных 307

Задание свойств отчета 307

Выдача отчёта или его части на печать 308

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 310

Предисловие

Методические указания по проведению лабораторных работ предназначены для студентов III курса, составлены в соответствии с программой по дисциплине «Информационные технологии в управлении». Они разработаны для проведения лабораторных работ по информационным технологиям в управлении с использованием офисного приложения MS Access.

Важнейшая задача компьютерных систем - хранение и обработка данных. Для ее решения были предприняты усилия, которые привели к появлению в конце 60-х - начале 70-х годов специализированного программного обеспечения - систем управления базами данных (DataGBase Management Systems - DBMS). СУБД позволяют структурировать, систематизировать и организовать данные для их компьютерного хранения и обработки.

Сегодня невозможно представить себе деятельность любого современного предприятия или организации без использования профессиональных СУБД. Несомненно, они составляют фундамент информационной деятельности во всех сферах - начиная c производства и заканчивая финансами и телекоммуникациями.

Современный мир информационных технологий невозможен без использования баз данных (БД). Практически все системы в той или иной степени связаны с функциями долговременного хранения и обработки информации. Фактически информация становится фактором, определяющим эффективность любой сферы деятельности. Увеличились информационные потоки и повысились требования к скорости обработки данных, они требуют применения наиболее перспективных компьютерных технологий.

.Методические указания включают в себя практические задания, 7 лабораторных работ, методические указания к ним, варианты самостоятельных работ.

При выполнении первой работы отрабатываются навыки работы с базами данных для создания простейшей базы данных

При выполнении второй работы студент знакомится c принципами управления информацией в базе, третья работа позволяет студенту познакомиться с возможностями баз данных.

Оставшиеся лабораторные работы обучают работе с поиском и извлечением информации из баз данных, созданием диаграмм, получением отчетов. Студенты познакомятся со способами организации хранения и обработки данных.

Контрольная работа позволит студенту закрепить полученные навыки.

Предложены варианты контрольных работ с заданиями, аналогичными приведенному примеру, изложены требования к выполнению и оформлению работ, предложены вопросы для самопроверки и список литературы.

Метод проведения занятий

В ходе лабораторных занятий студенты должны самостоятельно, используя материал методических указаний и материал электронного учебного пособия по Базам данных, создать в соответствии с конкретными требованиями БД, наполнить ее информацией и проверить ее работоспособность.

Роль преподавателя сводится к кратким указаниям и объяснению основных задач каждого занятия и к оперативной консультации каждого студента в ходе выполнения лабораторной работы.

Итоговый контроль заключается в проверке работоспособности спроектированных и созданных приложений. По результатам выполнения каждой лабораторной работы студент сдает в течение семестра в электронном виде отчет. По результатам защищенных работ и контрольной работы, которая выполняется дома самостоятельно в конце семестра выставляется зачет..