23. Ms Access. Сортировка данных. Поиск данных с помощью фильтров

Существует четыре способа, которые можно использовать для отбора записей в режиме таблицы или формы: фильтр по выделенному, фильтр по форме, фильтрации Ввода и Расширенный фильтр.

Фильтр по выделению

• Запустите Microsoft Access, а затем откройте базу данных, которые При работе с.

• В поле формы, подчиненной формы, таблицы или подтаблица, выберите один экземпляр значение, которое требуется отфильтровать по ( Например, имя или номер).

• На Записей Выберите пункт Фильтр, а затем нажмите кнопку Фильтр по выделению.

• Повторите шаги 2 и 3, пока не будет иметь набор записей Вы ищете.ПРИМЕЧАНИЕ: Можно также фильтровать записи, которые не имеют определенное значение. После выбора значения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Фильтр с исключением выделенного.

Фильтр по форме

• Откройте форму в режиме формы или таблицы, запроса или формы в Представление таблицы данных. Фильтрация записей в подтаблице отображения подтаблицы щелкнув его индикатор развертывания.

• На Записей Выберите пункт Фильтр, а затем нажмите кнопку Фильтр по форме Чтобы перейти в окно обычного фильтра.

• Можно задать условия для формы, подчиненной формы основную таблицу или любой подчиненной таблицы, отображается. Каждую подчиненную форму или подтаблицы имеет свои собственные Искать и Или вкладки.

• Выберите поле для указания критерии.

• Введите условие отбора, выбрав значение, которое вы Поиск в списке значений поля (если список содержит значения полей), или введите значение в поле. Чтобы найти записи, в котором определенное поле имеет тип пустые или непустые, Имеет значение Null -или-Не пусто в поле.

• Чтобы указать дополнительные значения, содержащие записи в фильтр, нажмите кнопку Или вкладки формы, подчиненной формы, таблицы или подтаблицы что фильтрации, а затем введите дополнительные условия.

• На Фильтр меню, нажмите кнопку Применение фильтра Чтобы просмотреть результаты фильтрации.

Фильтр для ввода данных

• Откройте форму в режиме формы или таблицы, запроса или формы в Представление таблицы данных. Фильтрация записей в подтаблице отображения подтаблицы щелкнув его индикатор развертывания.

• Щелкните правой кнопкой мыши в поле в форме, подчиненной форме, в режиме таблицы или подтаблицы фильтрации и введите значение что вы ищете Для фильтрации окно контекстного меню.

• Нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить фильтр, а затем закройте контекстное меню.

Расширенный фильтр

• Откройте форму в режиме формы или таблицы, запроса или формы в Представление таблицы данных.

• Щелкните в форме, подчиненной формы, таблицы, или подтаблица, который требуется отфильтровать.

• На Записей Выберите пункт Фильтр, а затем нажмите кнопку Расширенный фильтр.

• Добавьте поля, которые необходимо указать значения или другие критерии, которые будут использовать фильтр для поиска записей в структуре Сетка.

• Чтобы указать порядок сортировки, щелкните Сортировка для поля в ячейке, нажмите кнопку со стрелкой и выберите порядок сортировки. Microsoft Access сначала выполняет сортировку крайнего левого поля в бланке запроса, а затем Сортировка следующее поле вправо и т. д.

• В Условия для полей, которые включены, введите значение в ячейке, При поиске или введите выражение.

• На Фильтр меню, нажмите кнопку Применение фильтра Чтобы просмотреть результаты фильтрации.