- •Информационные технологии
- •Paint. Панель инструментов.
- •4. Ms Power Point. Настойка дизайна слайда.
- •5. Ms Power Point. Настройка цветов темы при создании дизайна слайда.
- •7. Ms Excel. Назначение приложения.
- •9. Ms Word.
- •11. Ms Word. Списки нумерованные и маркированные, многоуровневые.
- •12. Ms Word. Таблицы
- •14. Ms Word. Использование вкладки «Вставка». Вставка объектов
- •15. Ms Excel. Табличные вычисления. Иерархия арифметических операций. Правила ввода формул.
- •16. Ms Excel. Создание формул. Копирование и перемещение формул.
- •17. Ms Excel. Адресация относительная, абсолютная, смешанная
- •18. Ms Excel. Математические функции. Встроенные функции. Использование Мастера функций. Вложенные функции.
- •19. Ms Excel. Виды диаграмм.
- •20. Ms Excel. Форматирование элементов диаграммы.
- •21. Ms Excel. Построение диаграмм и графиков функций.
- •22. Ms Access. Типы баз данных. Создание таблиц в субд Access. Связывание таблиц.
- •23. Ms Access. Сортировка данных. Поиск данных с помощью фильтров
- •24. Ms Access. Поиск данных с помощью запросов. Запрос с параметром.
- •25. Ms Access. Создание форм. Работа с формами.
24. Ms Access. Поиск данных с помощью запросов. Запрос с параметром.
Запросы могут использоваться только с закрытой таблицей или запросом. Фильтры обычно применяются при работе в режиме Формы или в режиме Таблицы для просмотра или изменения подмножества записей. Запрос можно использовать:
для просмотра подмножества записей таблицы без предварительного открытия этой таблицы или формы;
для того чтобы объединить в виде одной таблицы на экране данные из нескольких таблиц;
для просмотра отдельных полей таблицы;
для выполнения вычислений над значениями полей.
Создание простого запроса с помощью Мастера запросов
Наиболее просто создается запрос при помощи Мастера запросов. Чтобы создать простой запрос с помощью Мастера запросов, необходимо:
В окне базы данных на панели объектов выбрать ярлык Запросы (Queries).
В списке запросов дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание запроса с помощью мастера (Create query by using wizard) или нажать на кнопку Создать (New) в окне базы данных и в появившемся диалоговом окне Новый запрос (New Query) выбрать Простой запрос (Simple Query Wizard) и нажать на кнопку ОК (рис. 4.1).
В появившемся окне Создание простых запросов (Simple Query Wizard) (рис. 4.2) в поле со списком Таблицы и запросы (Tables/Queries) выбрать таблицу или запрос, которые будут служить источником данных для создаваемого запроса.
С помощью стрелок вправо и влево переместить из списка Доступные поля (Available Fields) в список Выбранные поля (Selected Fields) те поля, которые необходимы в конструируемом запросе. При этом порядок полей в запросе будет соответствовать порядку полей в списке Выбранные поля (Selected Fields). Если нужно включить в запрос все поля, можно воспользоваться кнопкой с двумя стрелками вправо
Нажать кнопку Далее (Next).
Следующее диалоговое окно будет последним. В нем нужно ввести имя создаваемого запроса (рис. 4.3) в поле
Задайте имя запроса (What title do you want to your query?) и выбрать дальнейшие действия: Открыть запрос для просмотра данных (Open the query to view information) или Изменить макет запроса (Modify the query design).
При необходимости можно установить флажок Вывести справку по работе с запросом? (Display Help on working with the query) для вывода справочной информации по работе с запросами.
Нажать на кнопку Готово (Finish).
25. Ms Access. Создание форм. Работа с формами.
Формы являются типом объектов базы данных, который обычно используется для отображения данных в базе данных. Форму можно также использовать как кнопочную форму, открывающую другие формы или отчеты базы данных, а также как пользовательское диалоговое окно для ввода данных и выполнения действий, определяемых введенными данными.
Форма для ввода данных.
Кнопочная форма.
Пользовательское диалоговое окно.
Большинство форм являются присоединенными к одной или нескольким таблицам и запросам из базы данных. Источником записей формы являются поля в базовых таблицах и запросах. Форма не должна включать все поля из каждой таблицы или запроса, на основе которых она создается.
Присоединенная форма получает данные из базового источника записей. Другие выводящиеся в форме сведения, такие как заголовок, дата и номера страниц, сохраняются в макете формы.
Графические элементы, такие как линии и прямоугольники, сохраняются в макете формы.
Данные поступают из полей в базовом источнике записей.
Результаты расчетов поступают из выражений, которые сохраняются в макете формы.
Поясняющий текст сохраняется в макете формы.
Связь между формой и ее источником записей создается при помощи графических объектов, которые называют элементами управления. Наиболее часто используемым для вывода и ввода данных типом элементов управления является поле.
В надписях выводится поясняющий текст.
В полях отображаются данные из таблицы и вводятся данные в таблицу.
Поле использует выражение для расчета итогового значения.
Формы можно также открывать в режиме сводной таблицы или в режиме диаграммы для анализа данных. В этих режимах пользователи могут динамически изменять макет формы для изменения способа представления данных. Существует возможность упорядочивать заголовки строк и столбцов, а также применять фильтры к полям. При каждом изменении макета сводная форма немедленно выполняет вычисления заново в соответствии с новым расположением данных.
В режиме сводной таблицы имеется возможность просматривать исходные данные или сводные данные, упорядочивая поля в областях фильтра, строк, столбцов и данных.
В режиме сводной диаграммы можно визуально представлять данные, выбрав тип диаграммы и упорядочивая поля в областях фильтра, рядов, категорий и данных.