MS PowerPoint
1. Действия, часто выполняемые при работе над презентацией
1.1. Запуск программы PowerPoint
Запуск осуществляется в соответствии с принятыми в системе Windows правилами: через кнопку ПУСК и отыскание нужной позиции (PowerPoint или MS OFFICEPowerPoint) в меню ПРОГРАММЫ.
После запуска программы появляется панель “PowerPoint”, на которой следует указать, будет ли создаваться новая презентация или будет работа с уже существующей.
Для создания новой презентации на панели существуют три позиции. Выбор делается по усмотрению разработчика презентации. Рекомендуемая альтернатива: “пустую презентацию”.
Для открытия существующей презентации (она хранится в файле) выбирается позиция “Открыть презентацию”. После выбора предложенных альтернатив следует нажать кнопку ОК.
Если на экране появилась панель с ассистентом, то программа начнет работать только после ответа на имеющиеся на панели ассистента вопросы.
1.2. Открытие файла с презентацией (открытие презентации)
Запущенная программа PowerPoint позволяет обрабатывать одновременно несколько презентаций. Поэтому при запущенной программе в любой момент можно создавать новую презентацию или открывать уже существующую (она хранится в файле).
Создание новой презентации делается с помощью меню ФАЙЛ – СОЗДАТЬ или
кнопки 
.
По данной команде программа создает новую презентацию. Созданная таким образом презентация существует только в рабочем поле программы и не существует на
2 магнитном носителе. Для того, чтобы презентация действительно стала существовать ее надо сохранить в файле на магнитном носителе. Презентация будет сохранена в файле только после того, как будет выбрана позиция меню СОХРАНИТЬ. Выбрав данную команду, следует определить место расположения файла и его имя.
Открытие файла с существующей презентацией делается с помощью меню
ФАЙЛ – ОТКРЫТЬ или кнопки 
.
По данной команде после выбора указанного Вами файла презентация, хранящаяся в данном файле, загружается в редактор и делается доступной для корректировки.
1.3. Сохранение презентации
Презентация сохраняется в файле через выбор меню ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ или
кнопки 
.
Если презентация сохраняется первый раз, то программа потребует выбрать место расположения файла и его имя. Если презентация уже сохранялась ранее, она будет сохранена в существующем файле, при этом старая версия презентации будет уничтожена.
Чтобы сохранить презентацию, не потеряв старой версии презентации, следует воспользоваться меню ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ КАК. В этом случае будет сформирован новый файл с презентацией.
1.4. Переключение режимов работы
Переключение режимов работы осуществляется с помощью кнопок в левой нижней части окна.
режим слайда
режим структуры
режим сортировщика
режим заметок
режим показа Данные кнопки доступны в любом режиме, кроме режима ПОКАЗ. Чтобы
переключиться в нужный режим, следует просто нажать соответствующую кнопку. Выход из режима ПОКАЗ, в котором данные кнопки не являются доступными,
осуществляется либо автоматически по мере достижения конца презентации, либо нажатием клавиши ESC.
1.5. Работа в режиме слайда
Создание нового слайда делается одним из следующих способов:
∙с помощью меню ВСТАВКА – СОЗДАТЬ СЛАЙД
3
∙через нажатие клавиш Ctrl + ь
∙через кнопку на панели 
После того, как слайд создан, осуществляется его информационное наполнение.
Все действия по включению различных объектов на слайд, назначению эффектов анимации, построению гиперссылок и определению эффектов перехода выполняются в режиме слайда.
Удаление слайда делается через меню ПРАВКА – УДАЛИТЬ СЛАЙД Перемещение по слайдам презентации осуществляется с помощью ползунка на
линейке перемещения или через нажатие кнопок управления ползунком.
1.6. Работа с последовательностью слайдов презентации
Перемещение слайдов с одного места на другое делается в режиме сортировщика путем выделения слайда и перетаскивания его в нужное место презентации.
О работе с объектами в режиме слайда см. разделы 2-7.
2. Общие правила работы с объектами
2.1. Выделение и снятие выделения объектов
Выделение области делается, когда включена кнопка “Выбор объектов” 
. В этот момент курсор имеет вид стрелки.
Объект на слайде выделяется щелчком левой кнопкой мыши.
После выделения объекта на слайде вокруг него появляются восемь меток: угловые - по углам, и серединные - в середине каждой из сторон выделяющего прямоугольника.
Снятие выделения объекта делается щелчком левой кнопкой мыши за границами объекта.
4
Если требуется выделить несколько объектов, есть два пути:
∙удерживая клавишу Shift, щелкать по каждому из объектов
∙с помощью мыши выделить на слайде прямоугольную область – все попавшие в нее объекты будут выделены.
Снятие выделения группы объектов осуществляется щелчком левой кнопкой вне
зоны выделенных объектов.
2.2. Панель свойств объектов
Каждый объект имеет панель с перечисленными свойствами и их значениями. На этой панели можно изменять свойства объекта, управляя таким образом видом объекта и его поведением на слайде.
Открыть панель свойств можно двумя путями:
∙Через контекстное меню: выделить объект и щелкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся меню найти соответствующую позицию (“Формат рисунка” - для графического объекта, “Формат надписи” - для текстового объекта, “Формат автофигуры” - для автофигуры) и щелкнуть по ней левой кнопкой.
∙Через меню ФОРМАТ - РИСУНОК для графического объекта, ФОРМАТНАДПИСЬ для текстового объекта, ФОРМАТ – АВТОФИГУРА для автофигуры.
2.3.Перемещение объекта по слайду
Влюбой момент можно поменять место нахождение объекта на слайде.
Для перемещения объекта следует сделать следующее:
∙Выделить объект
∙Подвести курсор мыши к рамке, пока он не примет вид креста со стрелками
∙Нажать левую кнопку мыши и перетащить курсор в нужное место. Объект переместится на новое место.
2.4.Перемещение (или копирование) объектов на другие слайды
Влюбой момент можно скопировать или переместить объект на другой слайд.
Для перемещения (или копирования) объекта следует сделать:
∙скопировать или вырезать объект, тем самым, поместив его в карман,
∙перейти на нужный слайд
∙вставить объект из кармана.
После появления объекта на слайде его можно переместить в нужное место.