23.Перспективы развития кис.

Существуют 3 весомых фактора, которые существенно влияют на развитие КИС.

1. Развитие методики управления предприятия: теория упрпредппредставл собой довольно обширный предмет для изучения и совершенствования. Это обусловлено широким спектром изменений ситуаций на мир рынке. Всё время растущий уровень конкуренции вынуждает искать новый метод сохранения своего присутствия на рынке и удержания рентабельности. Таким методом м.б. управление качествм, децентрализации и т.д. Современные ИС должны отвечать нововведениям теории и практики менеджмента.

2. Развитие общих возможностей и производительности компьютерных систем.

3. Развитие подходов к технической и программной реализации элементов КИС. Параллельно с развитием средств технического обеспечения, происходит внедрение новых более удобных и универсальных методов программно-технологической реализации КИС.

24. ____________

25. Организационно-методическое обеспечение информационных технологий включает в себя:

нормативно-методические материалы по подготовке и оформлению управленческих и иных документов в рамках конкретной функции обеспечения управленческой деятельности;

инструктивные и нормативные материалы по эксплуатации технических средств, в том числе по технике безопасности работы и по условиям поддержания нормальной работоспособности оборудования;

инструктивные и нормативно-методические материалы по организации работы управленческого и технического персонала в рамках конкретной информационной технологии обеспечения управленческой деятельности.

26.Информационное обеспечение ит.

Информационное обеспечение (ИО) - важнейший элемент ИС и ИТ - предназначено для отражения информации, хранящиеся в машине и на машинных носителях и имеющие различную степень организации. Внемашинное ИО включает систему экономических показателей потоки информации, систему классификации и кодирования, документацию. Внутримашинное ИО - система специальным образом организованных данных, подлежащих автоматизированной обработке, накоплению, хранениюхарактеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений. Информационное обеспечение включает совокупность единой системы показателей: -потоков информации - вариантов организации документооборота; -систем классификации и кодирования экономической информации; -- ---унифицированную систему документации -различные информационные массивы (файлы), , поиску, передаче в виде, удобном для восприятия техническими средствами. I. Система показателей служит основой для построения элементов внемашинного и внутримашинного информационного обеспечения и представляет собой совокупность взаимосвязанных социальных, экономических и технико-экономических показателей, используемых для решения задач ИС. II. Система классификации и кодирования. Для выполнения группировок появляется необходимость кодирования реквизитов-признаков условными обозначениями, для чего используются системы классификаций и кодирования. Они позволяют представить информацию в форме, удобной для восприятия машиной.

27.Возможности и предназначение MS Word, MS Excel (2007) Microsoft Office - семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook.

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов.

1. Создание и редактирование текста и сохранение его в виде файла *.doc. 2. Проверка лексики и поиск ошибок орфографии. 3. Разбивка текста на страницы. 5. Создание оглавления документа. 6. Работа с окнами (многооконный режим). 7. Распечатка файлов9. Создание рисунков и вставка рисунков в файл.

8. Вставка в файл диаграмм и научных формул (математических, химических). 9. Изменение вида и размера шрифтов. 10. Создание электронных таблиц и вставка их в файл. Изменение числа столбцов и строк в электронных таблицах.

Microsoft Excel - программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).