3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками

В настоящее время в БУ при отгрузке продукции покупателям возникающая дебиторская задолженность отражается по цене продажи продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Счет 62 - активно-пассивный, основной, расчетный.

По кредиту сумма зачисленной выручки на счета предприятия, а также сумма начисленного штрафа, санкций, пеней за невыполнение договорных условий.

По дебету - сумма начисленной выручки вместе с НДС, а также сумма пеней и штрафов за невыполнение договорных условий.

Первичные документы

1 Накладные

2 Счета-фактуры

3 Акты на выполненные работы

4 Наряды-заказы

5 Сертификаты качества изделий

6 Таможенные декларации

7 Квитанции

8 Бухгалтерские справки

Сводным документом являются реестры в разрезе заказчиков, покупателей и по видам продукции, работ, услуг. Аналитический учет в торговле и в промышленности обобщается в оборотной ведомости ф.№16. Сводные данные по ведомости используются для заполнения ж.-о. №11 - кредитовый оборот.

Т.о. для заполнения главной книги используется ж.-о. N11.

Аналитический учет по сч. 62 ведут по каждому предъявленному покупателем им заказчикам счету, а при расчетах в порядке плановых платежей – по каждому покупателю или заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечить получение данных по покупателям и заказчикам по расчетным документам срок оплаты которых не поступил; по неоплаченным в срок документам; авансом полученным.

В организациях, выполняющих работы долгосрочного характера (строительные, проектные, научные) для учета расчетов с заказчиками может использоваться счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».

При отгрузке продукции покупателям и предъявлении им расчетных документом (счет-фактур, транспортных накладных и др.) в учете показывается образование дебиторской задолженности в сумме стоимости проданной (отгруженной) продукции по ценам продаж, включая НДС, причитающихся к получению от покупателей. В данном случае операции отражаются следующей бух. записью.

Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кт 90 «Продажи»

Если организацией принято в учете отражения выручки «по отгрузке», то задолженность перед бюджетом по НДС отражается следующей бух. записью:

Дт 90 «Продажи» Кт 68 2расчеты по налогам и сборам»

Субсчет 1 «Выручка»

Погашение задолженности покупателям и заказчикам отражается

Дт 51,52,50 Кт 62

Организация также может реализовывать собственное имущество, в таком случае бух. запись имеет вид:

Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы»

Субсчет 1 «Прочие доходы».

4. Учет расчетов по претензиям

В отдельных случаях при расчетах с поставщиками и подрядчи­ками выявляются несоответствия в указанных документах при ариф­метической сверке показателей, а также устанавливаются отдельные неувязки в момент приема ценностей, выполненных работ и услуг. Все несоответствия принято оформлять претензионным актом или претензионной справкой. Операции обобщаются на счете 76 субсчет 2 «расчет по претензиям».

По дебету - записи, подтверждающие признание претензионной суммы.

По кредиту - поступление претензионных сумм.