- •Л.К. Кабанова, доц каф спм Материалы курса по «теории организации»
- •Организация как объект.
- •Организация как субъект.
- •Организация как посредник.
- •Признаки организации.
- •(С точки зрения теории системы).
- •Структура и функции.
- •Типы структур управления.
- •Комплекс целей.
- •Закон синергии.
- •Закон самосохранения.
- •Закон информированности и упорядоченности.
Закон самосохранения.
Каждая система стремится сохранить себя и использует для достижения этого все свои ресурсы. Закон самосохранения может действовать стихийно,
1. когда ни руководитель, ни подчиненный такого закона не знают,
2. когда руководитель и подчиненный знают данный закон. В этом случае организация имеет долгосрочные планы, подкрепленные ресурсами, персонал действует активно, используют меры страхования. На самосохранение влияет внутренние и внешние факторы. Внутренние факторы:
- использование ресурсов и технологий,
- уровень коммуникационного качества,
- принцип деятельности организации,
- уровень реализации маркетинга.
Внешние факторы:
- социально-демографическая обстановка,
- экономическая и политическая ситуация,
- покупательские способности населения,
- развитие науки и технологии.
Закон информированности и упорядоченности.
Требования к информационности:
- достоверность,
- новизна,
- полезность.
Информированность делится на 2 класса:
- объективная информация - овеществлённая в какой-либо продукции,
- субъективная информация – отраженная людьми через инструкции приказы.
В зависимости от характера подготовленных решений:
- по области применения,
- по функц-ой направленности: планирующая, организующая, активизирующая, координирующая.
По времени действия:
- стратегическая, - тактическая, - оперативная.
По масштабам воздействия:
- общая, - частная.
По направлению воздействия:
- внутренная, - внешняя.
По уровню неопределенности:
- низкое, - среднее, - высокое.
Достоверность бывает:
- абсолютная (100%)
- доверительный (ни ниже 80%)
- негативный (менее 70%)
Информация бывает:
- открытой (доступный, широко используемый),
- секретной,
- конфиденциальной (для служебного пользования.
Т-9. Организация. Организационный процесс.
Организационный процесс – процесс придания какому-либо действию, явлению упорядоченности, последовательности и распределение позиции. Это процесс реализации функции организации деятельности членов организации, проявляющийся в установлении надлежащего уровня использования всех ресурсов для достижения цели; процесс превращения планов в действие.
Процесс организации включает следующие этапы:
анализ целей и планов по их достижению,
установление главной цели (задачи),
распределение главной цели на подцели,
распределение ресурсов и направление их использовать по подцелям,
оценка результатов мероприятия.
Менеджер должен постоянно выполнять последовательность этапов. Организационный процесс всегда связан с субъектами управленческой деятельности. Поэтому выделяют:
- административные взаимодействия, когда взаимодействуют уровни иерархии управления, откуда исходят приказы;
- технические взаимодействия осуществляются в процессе управленческой деятельности,
- информационное взаимодействие означает обмен информации для принятия решения. Характер взаимодействия влияет на содержание и качество организационной деятельности.
Т-10. Уроки лучших фирм.
Фирма – вид организации, основное звено рыночной экономики. Она определяет деловую активность национального хозяйства. А государство призвано создавать условия для эффективной работы фирм, системы законов и другие нормативные акты. Фирма, с одной стороны, организация преобразующий исходную продукцию в конечный продукт; а с другой стороны, юридическая фирма сущ-ия бизнеса, соответствующим образом зарегистрированная предпринимательская единица, обладающая коммерческой самостоятельностью.
Чтобы фирма была успешной, необходимо пользоваться следующими выводами (уроками):
все участники должны отчётливо представлять, даже самые отдалённые, перспективы;
предприниматели должны быть оптимистами;
успех сопутствует тому, кто сумел создать даже в крупной организации ощущение небольшого тесно сплочённого коллектива;
поставленная ориентация на завоевание новых позиций на рынках сбыта;
фирма должна быть убеждена, что представили лучшие товары и услуги;
поставлено внимание обслуживанию потребителя;
умение сосредотачиваться на ключевых аспектах деятельности;
проявлять гибкость в управлении организацией;
создавать привлекательные условия труда для своих работников.