Принуждение
Принуждение основано на страхе подвергнуться наказанию и испытать при этом отрицательные чувства и эмоции. В материальной сфере принуждение связано со штрафами, увольнениями, переводом на другую, низкооплачиваемую должность или работу.
Метод принуждения ведет не к согласованию целей и интересов фирмы и ее работников, а лишь к усилению их покорности. Но покорность — это не то, что нужно для эффективности. В советской практике сложился репрессивный механизм управления, основанный на предположении, что каждое несоответствие является результатом ошибки, халатности, нежелания или неумения того или иного работника. Механизм предполагает очень простые действия: в случае обнаружения несоответствия (дефекта) любого сорта нужно найти «виновника», т. е. работника, которому можно приписать данное несоответствие, и наказать виновника. Далее предполагалось, что наказание автоматически заставит виновника исключить возможность повторения несоответствия, ошибки. Роль менеджеров, таким образом, вместо установления причин проблем и их устранения (отметим, часто за счет коррекции системы менеджмента), сводилась к поиску виновных и соответствующих репрессий.
Однако персональная ошибка может быть связана с общими проблемами, вызываемыми:
• наличием системных проблем;
• внешними причинами;
• незнанием;
• неумением, нетренированностью;
• халатным нежеланием;
• злым умыслом.
Только для последней проблемы и злостной халатности можно употреблять слово «виновник», причем только тогда, когда злой умысел или халатность доказаны, во всех остальных случаях нужно использовать термин «причины несоответствия».
В философии Всеобщего качества (ТС?М) к методу принуждения, основанному на страхе, грубости, хамстве, крайне отрицательное отношение. Однако корректное применение методов принуждения, характерных для административных систем, основанных на приказах и распоряжениях, необходимо. Методы принуждения должны носить пограничный характер, т. е. устанавливать зоны действий, переступать которые не допускается. Это похоже на роль закона в обычной жизни людей. Они могут касаться производственной дисциплины, в том числе распорядка работы, соблюдения требований нормативных актов (приказов, распоряжений) и т. п. Соблюдение требований технической документации, технических инструкций должно быть выведено из сферы действия метода принуждения, за исключением указанных выше случаев.
Вознаграждение
Вознаграждение может быть в денежной форме, в форме подарка, дополнительного отпуска, а также в нематериальной форме — награда, благодарность, популяризация работника через публикацию материалов о нем в газетах, радио. Вознаграждение всегда должно быть связано с приятными эмоциями и чувствами работника.
Однако при этом не следует забывать об ограниченных возможностях и подводных камнях материального стимулирования. При построении
системы мотивации нужно учитывать понятие, известное в экономике как функция полезности денег. Суть его в том, что с увеличением суммы имеющейся у человека денег прирост полезности денежной единицы уменьшается. Сто долларов для бедного человека и сто долларов для состоятельного — довольно разные веши. По мере увеличения доходов, богатства ценность (полезность) денежной единицы у людей уменьшается. При увеличении личного дохода прирост полезности денег уменьшается и, следовательно, уменьшается их мотивационная роль.
Внедрение системы материального стимулирования основывается фактически на договоре купли-продажи труда в зависимости от его эффективности, в том числе качества.
При одних формах оплаты (например, сдельной и премиальной) стимулируется повышение эффективности индивидуального труда, при других — долевое участие в прибыли и премирование целых групп работников — коллективного труда.