58) Порядок составления и оформления заявления.

Заявление

При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность.

В настоящее время заявление о приеме на работу не является обязательным документом при оформлении трудовых отношений, поскольку отношения между работодателем и кандидатом возникают и официально оформляются посредством трудового договора (согласно ТК РФ), на основании которого уже издается приказ о приеме работника.

Заявление о приеме на работу не имеет специальной формы или бланка, и по сути его написание не регламентируется какими-либо правилами. Пишется заявление на имя руководителя организации от руки с указанием предполагаемой должности, а также даты составления и подписью сотрудника. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4 -- это формат листов документов личного дела, в которое подшивается и заявление о приеме на работу. [1, 423]

В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы («весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать» и т.п.).

Если в организации практикуется прием заявлений от соискателей, то целесообразно разработать типовой бланк, который может заполняться самостоятельно или как приложение к анкете. Заявление пишется в произвольной форме, но содержит стандартный набор реквизитов.

Реквизиты заявления:

ФИО руководителя, на имя которого подается заявление

ФИО соискателя, адрес места жительства

Вид документа - заявление

Текст заявления, в котором указывается должность, наименование структурного подразделения и организации. Особые условия работы также оговариваются в тексте заявления (принять по совместительству, на определенный срок, на неполный рабочий день и т.д.)

Подпись, расшифровка подписи

Дата

Согласие на прием нового работника дает будущий непосредственный руководитель. Свое согласие он выражает визированием письменного заявления претендента. [4, 242]

Как отмечалось выше , основанием для издания приказа о приеме нового сотрудника является трудовой договор, который документально закрепляет соглашение между работником и работодателем (ст.56 ТК РФ), то есть волеизъявление равноправных сторон договора. По этой причине юристы совершенно справедливо замечают, что заявление о приеме на работу не является обязательным документом. Тем не менее, многие кадровые специалисты предприятий предлагают вновь поступающим на работу собственноручно написать на имя первого руководителя предприятия такое заявление.

Эта практика никак не нарушает закон и связана с тем, что на заявлении в отличие от трудового договора очень удобно проставлять визу непосредственного руководителя (руководителя структурного подразделения) - «Не возражаю. С 24.04.2009», затем подпись и дата. Первый руководитель предприятия также ставит на заявлении свою резолюцию «Отдел кадров. В приказ с 24.04.2009», подпись и дата резолюции.

59) Порядок составления и оформления автобиографии, характеристики, резюме.

Автобиография

Автобиография - это документ, в котором человек самостоятельно (от первого лица) описывает свой жизненный путь. Составление автобиографии обычно требуется при трудоустройстве, при оформлении документов для получения гражданства или для выезда заграницу.

Особенностью написания автобиографии является то, что составляется она в свободной форме, на чистом листе бумаги (не разлинованной), без наводящих вопросов (подсказок). Строгих правил по написанию автобиографии не существует, есть только рекомендации. Но в подобного рода автобиографиях неуместны эпитеты, метафоры и другие тропы, разговорная и просторечная лексика. Единственное требование кадровых работников может быть связано с более полным изложением тех или иных жизненных фактов.

Описываемые в автобиографии сведения должны располагаться строго в хронологическом порядке. Существует несколько способов написания периодов:

период может быть написан вначале строки в виде двух дат через дефис. Например: «1975-1982. Учёба в средней школе №1024 г. Москвы» или «1975-1982 - учился в средней школе № 1024 г. Москвы».

написание временного периода с использованием предлогов. Например: «С 1975 по 1982 год учился...»

указание времени после описания события. Например: «Поступил в Московский Государственный университет (1983 год). После окончания университета работал по специальности в министерстве финансов (1989 год)».

Структура написания автобиографии:

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения. Например: «Я, Андреев Андрей Андреевич, родился 28 февраля 1960 года в городе Москва» или по типу анкетных данных «Андреев Андрей Андреевич. Дата рождения: 28 февраля 1960 года. Место рождения: город Москва».

Информация о родителях или ближайших родственниках (ФИО, степень родства, дата рождения).

Полученное образование, начиная со школы и далее по возрастающей. Указывается: период обучения, название образовательного заведения и с какими результатами оно окончено. Также в данном разделе можно написать свои успехи и достижения, приобретенные в процессе обучения.

Трудовая деятельность. Перечисляются в хронологическом порядке (с указанием периодов) организации, в которых работал составитель автобиографии, и занимаемые в них должности. Также, если в пределах одной организации были повышения или переводы на другие должности, указывается информация о движении по карьерной лестнице с указанием дат.

Перечисленные разделы автобиографии являются основными, но не единственными. В случае необходимости, при написании автобиографии также можно указать свое семейное положение, наличие детей, мужчинам информацию о воинской службе, женщинам - периоды нахождения в отпуске по беременности.

При трудоустройстве составителю будет полезно более подробно описать полученные когда-либо поощрения или награды. Это допускается, поскольку рамки составления автобиографии ничем не ограничены (в отличие от резюме или анкеты).

Женщинам рекомендуется указывать, когда и как долго они находились в декретном отпуске. Соискатель имеет право не сообщать о погашенной судимости, внебрачных детях и прочих сомнительных фактах биографии.

В конце автобиографии указываются паспортные данные, домашний адрес и телефон, дата составления автобиографии, а также проставляется подпись составителя. Автобиография не заверяется ни подписью работника отдела кадров, ни иного должностного лица. Не ставится на ней и печать. Автобиография заполняется от руки разборчивым почерком, перьевой или шариковой ручкой. Использование зеленых и красных чернил (пасты) не разрешается. В автобиографии не допускаются исправления и помарки.

Окончательный вариант автобиографии помещается в личное дело. Но не следует забывать о ней навсегда. Произошедшие изменения в автобиографии составителя за время работы на предприятии, отражаются в отдельном документе-приложении, т.н. «Дополнении к автобиографии». Спустя какое-то время можно целиком обновить автобиографию, при этом старую автобиографию и дополнения к ней помещают в раздел личного дела «Дополнительный материал».

Таким образом, автобиография - документ, содержащий описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности принимаемого работника. Автобиография составляется в произвольной форме, без помарок и исправлений.

Основные моменты, которые должны быть освещены в автобиографии:

фамилия, имя, отчество;

число, месяц и год рождения;

полученное образование (где, когда, в каких учебных заведениях, по какой специальности);

время начала трудовой деятельности;

причины перехода на другое место работы;

отношение к воинской обязанности, воинское звание;

наличие правительственных наград, поощрений;

сведения о семейном положении и близких родственниках;

дата составления автобиографии и личная подпись составляемого.

Автобиография, составленная при приеме на работу, не подлежит корректировке. При необходимости внесения изменений или дополнений, они фиксируются на отдельном листе, подписываются работником с указанием даты и приобщаются к первичной автобиографии. В случае больших изменений биографических данных работника от него может быть затребована обновленная автобиография, первоначальную при этом помещают в раздел личного дела «Дополнительные материалы».

Автобиография не заверяется подписями должностных лиц или печатями.

документ заявление анкета автобиография резюме

Резюме

Резюме (от фр. resume) или лат. curriculum vitae, произносится: куримкулюм вимтэ, часто сокращают до CV) -- документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу. Резюме заранее составляется соискателем и при необходимости предоставляется работодателю. [2, 42]

Существует несколько основных форматов резюме: хронологический, функциональный и смешанный.

В хронологическом резюме опыт работы указан в строго хронологическом порядке (предпочтительнее использовать обратный хронологический порядок).

В функциональном резюме больший акцент делается на полученных навыках, а не на перечислении мест работы. Этот формат предпочтительнее использовать, если карьера развивалась не по прямой восходящей линии: например, вы были сначала программистом, потом продавцом-консультантом, потом некоторое время безработным, потом снова программистом, руководителем группы программистов и наконец руководителем проекта. Если опыт работы в торговле не имеет отношения к предполагаемой новой работе, не следует делать на нём акцент в резюме.

Резюме должно иметь ярко выраженную структуру и простой язык изложения. У работодателя должно уйти минимум времени на просмотр резюме и принятие решения по нему. В тексте должны бросаться в глаза ваши ключевые способности, достижения, опыт.

Резюме должно быть правильно оформленным. При его чтении не должно рассеиваться внимание. Необходимо сочетать аккуратные промежутки, ровные поля, выделять текст абзацами.

Резюме должно быть кратким. Оптимальный объем 1-2 страницы. Опыт работ подробнее стоит описать за последние 5-7 лет. [5]

Резюме должно быть продуманным. Его содержание должно полностью соответствовать направлению работы, на которую претендует соискатель.

Резюме должно быть точным. Места работы, образование и прочие данные должны быть четко определены, полностью написаны и точно датированы.

Резюме должно быть аккуратным и внешне привлекательным. Оно должно быть напечатано на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Шрифт должен быть хорошо читаемым, как правило, в диапазоне от 12 до 14 пунктов.[6]

Резюме должно быть простым, не содержать обилия графических рисунков, рамок, виньеток и т.п. Аббревиатуры, которые широко не распространены и, возможно, неизвестны работодателю, должны быть расшифрованы. Названия школ, институтов и городов написаны полностью.

Резюме должно быть корректным. В нем лучше использовать краткие фразы, а не длинные словосочетания. Употребленные при необходимости специфические технические термины должны быть понятны неспециалистам.

Резюме должно быть читабельным. Резюме должно быть официальным, не перегруженным данными личного характера, а именно: сведениями о родственниках, росте, здоровье.

К резюме обычно не прилагается фотографии (кроме тех случаев, когда это требует работодатель).

Резюме должно быть законченным. Если работодатели затребуют рекомендации, то их необходимо предоставить. Поэтому не стоит писать в конце резюме: «Рекомендации прилагаются».

При этом резюме необходимо составлять на языке, принятом и употребляемом в организации. Возможно создание нескольких вариантов резюме на разных языках, например русском и английском.

Особенно это важно, если компания иностранная и имеет лишь представительство в РФ.

Таким образом, резюме - это юридический документ, составленный по стандартам и правилам государственного делопроизводства оформленный на каком-то постоянном носителе. Он отображает самые важные данные (место учёбы, работы, возраст, место проживания, контактный телефон, умения, человеческие качества и т.п.). Нужно резюме в основном при приёме на работу, иногда учёбу.