51. Порядок составления и оформления акта.

Некоторые акты подлежат утверждению (контрольно-ревизионного характера, содержащие рекомендации и предложения). Акт утверждается распорядительным документом или руководителем, по указанию которого составлен документ или к компетенции которого относится содержание акта. Акт может иметь гриф согласования. Текст акта состоит из вводной и констатирующей части.

В вводной части указывают основание для составления акта, перечисляют лиц, составивших акт и присутствующих при этом (председатель, члены комиссии, присутствующие).

В констатирующей части текста дают описание проделанной работы (сущность, характер, методы, сроки), фиксируют факты (события), излагают выводы, предложения, заключения составителей акта. Текст может делиться на пункты и подпункты, может быть составлен в форме таблицы.

При наличии приложений отметку об их присутствии делают после текста. В конце текста (под отметкой о приложении) указывают, если необходимо, количество экземпляров акта, в соответствии с нормативными правилами или практической необходимостью, место нахождения каждого экземпляра или адресаты, по которым они направлены. Акт подписывают все лица, принимавшие участие в его составлении (должности не указывают).

С актами ревизий и обследований знакомят всех лиц, деятельности которых они касаются. При этом проставляют согласующую отметку (С актом ознакомлены: подпись, дата). При наличии замечаний акт визируют с отметкой: "Замечания прилагаются". Акты оформляют на общем бланке. Внутренние акты могут быть оформлены не на бланке.

Формуляр-образец АКТА состоит из реквизитов:

- наименование организации (наименование министерства или ведомства, структурного подразделения) - автора документа;

- наименование вида документа - АКТ;

- дата (дата актируемого события, которую проставляют сразу, независимо от того, когда подписан акт);

- номер (на одной строке с датой);

- заголовок документа;

- место издания (город);

- текст (пишут через 1,5 интервала);

- приложение (если есть);

- грифы утверждения и согласования (если необходимо);

- подпись (лиц, указанных в вводной части, с расшифровкой фамилий, указанием инициалов; должность не указывают);

- отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Реквизиты отделяют друг от друга 1,5-3 интервалами.

52. Порядок составления и оформления договора

 Современный мир бизнеса невозможно представить без договоров и контрактов. К сожалению, давным-давно минули времена, когда обещание, данное кому-либо, обязательно исполнялось. В ритме повседневной жизни люди вступают в деловые отношения друг с другом, где они обязательно сталкиваются с составлением и оформлением договоров различных видов. В такой ситуации следует обратиться за помощью к юристу, а не пытаться всё сделать собственноручно.

Договор – это самый распространённый вид документа, который имеет место во всех сферах жизни общества. Оформление договора – очень длинный и трудоёмкий процесс, результат которого может быть достигнут лишь после нескольких итераций сторон. Договора являются правовыми формами, которые абсолютно устойчивы с течением времени. Вид договора, в основном определяет область применения. Все контракты можно разделить на две большие группы: трудовые и гражданские, в зависимости от источника и вида законодательства. Как подвиды существуют: гражданско-правовые, административно-правовые договоры. По удостоверениютрудового договора следует обратиться за помощью к нотариусу лишь для того, чтобы не быть обманутым, так как многие работодатели пытаются извлечь выгоду за счёт невнимательности заключающего договор человека. Также следствием договора, не соответствующего нормам законодательства может стать административный штраф, и даже лишение свободы в отдельных случаях. Предметом трудового договора является работа, выполняемая человеком на определённых условиях, установленных при оформлении договора и приёме на работу. Гражданско-правовой контракт – самая распространённая форма договора. Её составляющими являются: заголовок документа, с указанием его видовой принадлежности, информация о месте и времени составления договора, предмет договора, названия сторон, то есть их полные названия, сроки и условия всех торгово-производственных процессов, все нюансы касательно оплаты, подтверждение ответственности сторон, детали, касающиеся непредвиденных обстоятельств и ЧП, рисков, порядка разрешения спорных моментов. Обязательны к указанию юридические адреса сторон, подписи должностных лиц, сторонами договора и список фирм-контрагентов.