33Й вопрос. Объекты базы данных Access.

Запросы - служат для извлечения данных из таблиц и представления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов можно выполнять преобразования данных по данному алгоритму, созавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнене таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и т.д. Особенность запросов состоит в том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе сременную результирующую таблицу. Все записи в осн. табл. вносятся только в естеств. порядке (неупорядоч. виде), если пользов. надо видеть отсорт. данные, то он исп. запрос.

Формы - средства для ввода и вывода данных. Здесь запросы отображают данные , но не делают это в виде результ. таблицы, не имеющей почти никаких средств оформления.

Отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода данных, причем не на экран, а на печат. устр. Отличается тем, что в них приняты спец. меры для группирования выводимых данных и для вывода спецэлементов оформления.

Страница - особый объект, выполненный в коде html, размещаемый на web-странице с базой данных. Страницы доступа к данным осущ. интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещенных на сервере.

Макросы и модули - для втоматизации повторяющихся операций при работе системы управления базами данных, для создания новых функций путем программирования.

34Й вопрос. Рабочее окно MsAccess, назначение команд главного меню.

Строка заголовка окна Access

Верхняя строка экрана называется строкой заголовка (Рис. 6.5.1.). В ней стоит имя активного приложения, т.е. Microsoft® Access и название редактируемого документа. Кроме того, в строке заголовка есть еще четыре кнопки: одна у левого края и три у правого.

Строка меню

Под строкой заголовка имеется строка меню (Рис. 6.5.0.). Строка меню содержит названия отдельных меню программы. Она активизируется нажатием клавиши [Alt] или нажатием левой клавиши мыши на необходимом пункте меню. При наведении курсора мыши на пункт меню, он выделяется, становится как бы выпуклым, по отношению к остальным пунктам. В строке меню перечислены группы команд.

“Файл” – Служит для открытия, закрытия, сохранения и других операций с файлами, импортирования данных, а также печати, предварительного просмотра и редактирования размеров и параметров страницы;

“Правка” – позволяет отменить ранее выполненные действия, копировать объекты и вставлять их в другие места, стирать участки текста и устанавливать связи с таблицами;

“Вид” – С помощью этого пункта меню управлять расположением панелей инструментов в документе. Также, можно, проверить таблицы, запросы, бланки, отчеты, макросы и модули. Здесь можно выбрать панели инструментов и установить множество опций, которые в наибольшей степени соответствуют конкретной конфигурации;

“Вставка” – Служит для вставки символов и дополнительных элементов форматирования документа, можно вставлять таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Далее предлагаются команды “Автоформа” и “Автоотчет”, которые избавят от нудной рутинной работы;

“Сервис” – Предназначено для проверки орфографии, автозамены, а также там расположены команды для связывания объектов. Команда “Анализ” этого меню поможет при оптимизации структур баз данных, для обеспечения экономии памяти, необходимой для хранения информации. Если хотите защитить данные, можно присвоить им определенный пароль, который будет запрашиваться на основе указаний пользователя. Макросы, которые облегчают выполнение наиболее часто повторяющихся действий, также могут обрабатываться с помощью этого меню. Не в последнюю очередь с помощью команды “Надстройки” можно выполнить целый ряд полезных дополнительных функций, например связывание таблиц;

“Окно”;

“Справка” – Предлагает огромный выбор средств, которые окажут весомую поддержку в затруднительных случаях.

Здесь можно либо получить полное представление о всех сохраненных справочных темах, либо целенаправленно искать справочную тему по ключевому слову. И, наконец, можно вызвать данные о сервисной службефирмы-изготовителя программного продукта, а также получить важную информацию о конкретной конфигурации системы;

Строка состояния.

Панели инструментов.