28Й вопрос. Абсолютные и относительные адреса ячеек в эл. Таблицах Excel

Адреса ячеек. Формула содержит адреса ячеек, которые используются в вычислениях, т.е. значенипе данной ячейки зависит от значения другой ячейки, с которой она связана адресом. Ячейка, содержащая формулу с адресом - зависимая.

Ссылки на ячейки могут задаваться следующим образом: 1) с клавиатуры 2) мышкой.

Абсолютные и относительные адреса. По умолчанию все ссылки на адреса ячеек рассматриваются как относительные.

Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии. При абсолютной адресации ссылки на адреса при копировании не изменяются Абсолютный адрес обозначается через доллар ($).

29Й вопрос. Базы данных и системы управления базами данных MsAccess.

База данных - именованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области. (в учебнике БД - это организованная структура, предназначенная для хранения Инф).

Большинство систем управления базами данных (СУБД) позволяют размещать в себе не только данные, но и методы взаимодействия с потребителем или другими прогр.-аппар. устройствами, т.е. в современных БД хранятся не только данные, но и Инф. СУБД - программа, предназначенная для создания, ведения и совместного использования баз данных многими пользователями. (в учебнике СУБД - это комплекс программных средств, предназначенных для создания новой базы), НАПОЛНЕНИЯ ЕЕ СОДЕРЖИМЫМ, РЕДАКТИРОВАНИЯ СОДЕРЖИМОГО И ВИЗУАЛИЗАЦИИ Инф (визуализация - отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.)

30й вопрос. Структура базы данных Access.

Если БД не содержит никаких данных, то это все равно полноценная БД. БД содержит различные объекты.

Основные объеуты БД - таблицы. Простейшая БД имеет хотя бы одну таблицу. Структура этой простейшей Бд и есть структура самой таблицы. Структура двумерной таблицы образует строки и строки. Их аналогами в структуре базы являются поля и записи. Поле - столбец, строка - запись. Если записей в таблице нет, то ее структура образована только набором полей. Сменив состав полей таблицы, вы изменяете структуру БД, т.е. получаете новую БД.

31й вопрос. Свойства полей базы данных Access.

Поля БД не просто определяют структуру БД, они еще определяют групповые св-ва данных, записанных в ячейке.

1) имя поля определяет как следует обращаться с полем этого поля при автоматических операция с БД. 2) тип данных - определяет типы данных, которые могут содержаться в ячейке этого поля 3) размер поля - определяет предельную длину данных, которая может разместиться в данном поле 4) формат поля - определяет способ форматирования в данных ячейках (изменение внешнего вида) 5) маска ввода - определяет форму, в которой вводятся данные в поле 6) подпись - определяет заголовок столбца таблицы для данного поля 7) значение по умолчанию - значение, которое вводится в ячейку автоматически 8) условие на значение - ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных 9) сообщение об ошибке - текстовое сообщение, кот. выводится автоматически при попытке ввода ошибочных данных 10) обязательное поле - определяет обязательность заполнения ячейки данного поля 11) пусты строки - свойства, разрешающие ввод пустых строковых данных.

32й вопрос. Типы данных базы данных Access.

БД Access работает со следующими видами данных: 1) текстовый: позволяет хранить обычный неформатированный текст, размер которого не превышает 255 символов 2) поле МЕМОпозволяет хранить большие объемы текстов: до 65535 символов 3) числовой - для хранения дейтвительных чисел 4) дата/время - текущее время 5) денежный: суммы 6) счетчик - обеспечивает автоматическое наращивание n чисел начиная с единицы 7) логический - для хранения логинеских данных (и, или, не) 8) поле объекта OLE для хранения объектов ole, например, мультимедийных объектов 9) гиперссылка - для хранения адреса url в интернете 10) мастер подстановок - позволяет автоматизировать ввод данных через вставку из раскрывающихся окон