20. Формы бухгалтерского учета и их характеристика.

Форма бух. учета - совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

В наст. время применяются след. формы бух. учета: мемориально-ордерная, журнально-главная, журнально-ордерная, таблично-автоматизированная, простая, упрощенная (с использованием регистров для учета имущества).

Мемориально-ордерная форма. В мемориально-ордерной форме учета используются книжные и карточные регистры. Синтетич. учет ведется в книгах, а для аналитического учета используют главным образом карточки. Сущность формы сводится к тому, что на каждый первичный документ или группу однородных первичных документов составляется мемориальный ордер. В нем кратко излагается содержание записи или делается ссылка на документ, приводится корреспонденция счетов и суммы. Все мемориальные ордера по мере их составления регистрируют в спец. регистрационном журнале. После записи в регистрационном журнале ежемесячно данные мемориальных ордеров переносятся в Главную книгу, которая является систематическим регистром синтетич. учета. В конце месяца на основании итогов Главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета обычной или шахматной формы. Записи в регистры аналитического учета делаются из документов, приложенных к мемориальным ордерам. В конце месяца на основании записей в аналитических учетных регистрах составляются оборотные, или сальдовые, ведомости – одна ведомость на группу аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом. Мемориально-ордерная форма учета отличается простотой учетных регистров и техникой учетных записей. Но есть и недостатки: многократность записей, большое число переписываний одной и той же информации из документов в ведомости, мемориальные ордера, журналы, регистры синтетич. и аналитич. учета; отставание аналитич. учёта от синтетич. учёта.

Основным принципом регистрации учетной информации при журнально-ордерной форме учета является принцип накапливания данных первичных документов в накопительных ведомостях. Важнейшим регистром этой формы является журнал-ордер. Журналы-ордера, составленные по кредитовому принципу, открываются на отчётный период на отдельный синтетич. счёт или на группу их. Регистрами бух. учёта при данной форме явл-ся 2 вида бух. регистров: журналы-ордера, вспомогательные(накопительные) ведомости; разработочные таблицы, Главная книга.

Журналы-ордера ведутся по кредиту одного или нескольких однородных счетов.

Журнально-ордерная форма учета имеет ряд преимуществ: уменьшается объем работ в связи с ликвидацией регистрационного журнала мемориальных ордеров, многих карточек аналитического учета; облегчается составление отчетности; создаются условия для разделения учетного труда и его равномерности. Однако форма не лишена недостатков: сложны построения основных регистров журналов-ордеров; значительны затраты ручного труда.

Автоматизированная форма бух. учета - производится с исп-ем компьютерной техники, с помощью спец. программ данные первичных док-тов группируются и обобщаются на компьютере, в рез-те чего пользователь получает инф-ю, эквивалентную по содержанию регистра синтетич. и аналитич. учёта.

Технологический процесс обработки данных при данной форме учета можно подразделить на 4 этапа.

Начальным этапом учетного процесса являются сбор, регистрация и передача первичных данных для обработки ЭВМ.

На втором этапе производится формирование массивов учетных данных на магнитных носителях: остатков и оборотов по счетам за отчетный период; классификаторов хоз. операций, бух. записей, с помощью которых опред-ся многоуровневая структура итогов.

На третьем этапе учетного процесса осущ-ся контроль процесса, обработки информации, записанных в массивах учетных данных и нормативно-справочной инф-и, выдача машинограмм оперативного и аналитич. учета.

Заключительным этапом процесса является получение рез-тов за отчетный период по требованию пользователя или в виде регистров синтетич. учета, аналитических таблиц, справок по бух. счетам или отображения на экране дисплея требуемой инф-и.

Упрощенная форма учета может вестись двумя способами: 1) без использования учетных регистров для субъектов малого предприятия (простая форма); 2) с использованием соответствующих учетных регистров.

Простая форма применяется в случае, когда у предприятия нет основных средств, расчеты с контрагентами ведутся сразу (отсутствуют задолженности на конец периода), отсутствуют переходящие остатки (например, нет незавершенного производства).

Форма с использованием регистров малого предприятия применяется организациями, у которых есть собственные основные средства и другие товарно-материальные ценности, а также ведущими расчеты с последующей или предварительной оплатой.

При этом в учете используются лишь несколько бухгалтерских счетов, объединяющих отдельные группы счетов.

Сумма по любой операции записывается в двух ведомостях одновременно: в одной - по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе "Корреспондирующий счет"), в другой - по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета.