18. Инвентаризация, её значение и виды. Порядок проведения. Результаты инвентаризации. Отражение результатов в учёте.

Инвентаризация — это проверка имущества и обязательств орг-ции путём подсчёта, обмера, взвешивания. Фактическое наличие имущества сверяют с учётными данными. Основные цели: - выявление фактического наличия имущества; - сопоставление фактического наличия имущества с данными бух. учёта; - проверка полноты отражения в учёте обязательств.

Инвентаризации подлежит: имущество на ответственном хранении, арендованное имущество, имущество, не учтённое на каким-либо причинам.

Инвентаризация в зав-ти от степени охвата проверкой бывает: полная — охватывает все виды имущества и хоз. обязательств в орг-ции и частичная — охватывает один или несколько видов имущества и обязательств.

Инвентаризация может быть: плановой — проводится в заранее установленные сроки и внезапной.

Проведение инвентаризации обязательно: 1) при передаче имущества в аренду, при выкупе, продаже, а также при образовании гос. или муницип. Образ-я; 2) перед составлением годовой бух. отчётности. Инвентаризация осн. ср-в может проводиться 1 раз в 3 года, библ. фондов — 1 раз в 5 лет. В районах, расположенных на Крайнем севере инвент-я товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков. 3) при смене матер. ответственных лиц; 4) при выявлении фактов хищения или порчиимущества; 5) в случае стихийных бедствий, пожара, аварий; 6) при ликвидации (реорганизации) орг-ции.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, когда была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке: - основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц; - убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в законодательном порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на затраты (расходы на продажу) организации.

19. Учетные регистры, их значение. Виды учетных регистров и порядок ведения. Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах.

Проверенные и обработанные первичные документы группируются по определенным признакам и записываются в учетные регистры, т.е. в специальные таблицы для систематизации, обобщения и накопления учетной информации. В регистры из документов переносят всю информацию о совершившейся хозяйственной операции. Для этого в таблицах для каждого показателя отводится отдельная графа – порядковый номер записи, дата, наименование и номер документа, содержание операции, количество, сумма и другие. Информация, которая содержится в учетных регистрах, используется для оперативного руководства, экономического анализа хозяйственной деятельности отдельных участков и предприятий в целом, а также для составления отчетности. Поэтому своевременное и правильное отображение хозяйственных операций в учетных регистрах - одно из обязательных условий качества и оперативности учета.

По характеру бух. записей учетные регистры делятся на хронологические и систематические. В хронологических учетных регистрах бух. записи производятся в хронологическом порядке их совершения и поступления (например, журнал отправки продукции покупателям, книга покупок, ведомость поступления денежных средств в кассу предприятия и т.п.).

В систематических бух. регистрах осущ-ся группировка хозяйственных фактов по однородному содержанию в соответствии с определенными признаками. Записи составляются на бух. счетах синтетического и аналитического учета. К систематическим регистрам относят Главную книгу, в которой группируются обороты из журнала-ордера соответствующих счетов за год.

Систематическая и хронологическая записи объединяются в одном учетном регистре — журнале-ордере, где они дополняют друг друга.

По объему содержания учетные регистры делятся на регистры синтетического и аналитического бух.учета.

В синтетических регистрах учет ведется общими итоговыми суммами на основании заранее сгруппированной информации только в ден. выражении с указанием корреспондирующих счетов без пояснительного текста. Примером могут служить журналы-ордера.

В аналитических регистрах записи выполняют подробно с пояснениями по каждому документу в отдельности или по группам однородных документов. В материальном учете записи ведутся в количественных и натуральных измерителях (ведомость движения материалов).

По внешнему виду учетные регистры делятся на книги, ведомости, машинограммы и карточки.

Книги ведут для учета кассовых операций, покупок, продаж, обобщения общей учетной информации в Главной книге. Характерной особенностью книг является то, что их заполняет один человек. Пример: кассовая книга, книга учета движения ценных бумаг.

Ведомости представляют собой листы либо отдельные, либо скрепленные между собой. Использование ведомостей делает возможным разделение учетной работы, т.к. они любым способом могут распределяться между счетными работниками, что облегчает своевременные записи в учетные регистры.

Машинограммы получают при распечатке информации с компьютера или других ЭВМ. Информация может быть сгруппирована как в разрезе аналитических счетов, так и в целом по синтетическим счетам.

Карточки применяются для аналитического учета и группируются по опред. признакам. Карточки ведутся в пределах каждого синтетического счета и регистрируются в спец. реестрах. В отличие от ведомостей карточки, как правило, применяются на ограниченных участках работы. Они используются для аналитического учета товарно-материальных ценностей, осн. ср-в.

Обнаруженные ошибки в документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом:

• зачеркивается неправильный текст и над зачеркнутой надписью записывается исправленный текст или сумма; зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в документе должно быть оговорено надписью «Исправлено», подтверждено подписью работников, подписавших документ, также должна быть поставлена дата исправления.

• способом «красного сторно», состоящим в том, что неправильно составленная корреспонденция счетов или сумма записывается чернилами красного цвета, что в бухгалтерском учете заменяет знак минус, т.е. означает вычитание. Записи красными чернилами можно заменить записью синими или черными чернилами в квадратной рамке, что также означает способ «красного сторно»; этот способ применяется и для записей сумм экономии средств.