2.3Строка формул

Строка формул располагается сразу за лентой и используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах, а также для отображения адреса текущей ячейки (рис.6).

Рис. 6 Строка формул

Эта строка разделена по вертикали на три секции. Левая секция - Поле имени указывает имя или адрес активной ячейки в текущей рабочей книге (на рис.6 - это адрес ячейки В3) .

Щелчок на стрелке в поле имени раскроет список (область имен), в котором перечислены все поименованные ячейки и диапазоны активной рабочей книги.

В правой секции в строке формул отображается содержимое активной (выделенной в данный момент) ячейки, например, в ячейку А2 введем текст Excel, который и отобразится в строке формул (рис.7).

Рис.7 Ячейка А2содержит текст ЕXCEL

Вторая (средняя) секция строки формул в обычном состоянии является пустой (рис.6). Однако, при начале ввода или редактирования данных в ячейке, в строке формул появляются три кнопки (рис.7): - Отмена; - Ввод; - Вставить функцию.

Данные можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в строку формул.

2.4Рабочее поле

В центре окна находится рабочее поле таблицы, разбитое на ячейки. Ячейка - место пересечения столбца и строки. Адрес каждой ячейки таблицы состоит из заголовка столбца и номера строки.

Заголовки столбцов обозначаются буквами латинского алфавита от А до ХFD (всего 16 тыс. столбцов), номера строк - арабскими цифрами от 1 до 1 048 576 строк. Например, ячейка В15 состоит из имени столбца В и номера строки 15.

Ячейка, в которой находится курсор, называется активной или текущей. Прямоугольная группа смежных ячеек называется блоком. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием. Поэтому адрес блока - это адреса любых противоположных угловых ячеек блока, разделенных двоеточием, например, A1:A6, А2:С8, В3:Е10.

Таблица в Еxcel называется рабочим листом. Рабочий лист служит для ввода и анализа данных. Имена листов выводятся на ярлычках в нижней части экрана. Щелкнув соответствующий ярлычок можно перейти к нужному листу . С помощью кнопок-стрелок в левом нижнем углу экрана рядом с именами ярлычков можно прокручивать ярлычки горизонтально, чтобы найти нужный лист.

Любому листу можно присвоить другое название, для этого нужно дважды щелкнуть по ярлычку листа и ввести новое имя.

Рабочие листы можно вставлять, удалять, переименовывать, перемещать и копировать, используя контекстное меню листов книги.

Один файл может содержать несколько рабочих листов и называется рабочей книгой. По умолчанию книга открывается с рабочими листами - Лист1, Лист2, Лист3, число которых можно увеличить или уменьшить (Ярлычок Вставить лист ).

В книгу можно поместить несколько различных типов документов. Например, рабочий лист с ЭТ, лист диаграммы, лист макросов и т.д.

Каждая рабочая книга представляет собой отдельный файл с расширением хlsх.

2.5Строка состояния

Эта строка находится в нижней части окна (рис.1). Справа на ней находятся кнопки быстрого переключения между режимами отображения документа: Обычный, Разметка страницы, Страничный. Правее этих кнопок расположен ползунок изменения масштаба документов.