2. Основные принципы работы программного комплекса "Галактика" на производственных предприятиях

Программа "Галактика" функционирует под управлением операционной системы "Windows".

Установка программы на компьютер производится с дистрибутива в рабочий каталог жесткого магнитного диска. При этом организуется информационная база (каталог), где размещаются данные программы. Программа может функционировать как в локальном, так и в сетевом варианте.

Доступ к программе как правило организуется из пиктограммы "Пуск".

Вход в программу.

Рабочий стол Windows ПУСК – Программы – Корпорация Галактика – Галактика 8.10 – Галактика 8.10-NORMAL

После пуска программы на экране формируется горизонтальная панель "Галактика", где выводятся пиктограммы всех пунктов главного меню программы. Кроме этого автоматически запускается один из модулей программы (один из пунктов меню) и кроме панели "Галактика" на экране, как правило, присутствует окно этого модуля и его главное меню.

Все модули программы имеют свои главные меню, со специфическим составом режимов, ориентированным на те задачи, которые решаются в модуле. В тоже время имеется ряд режимов, которые присутствуют в меню практически всех модулей: Документы, Операции, Отчеты, Настройка, Сервис.

Через режим "Сервис" подрежим "Главное меню" можно перейти к любому модулю программы не пользуясь панелью "Галактика" (рис. 10.3).

Доступ к модулям программы.

Путь от главного меню Сервис – Главное меню – <список модулей>

Рис. 10.3. Система модулей ПК "Галактика"

Принципы работы пк "Галактика"

Технология обработки экономической информации в программе "Галактика" строится по принципу "от документа". При этом отдельные документы встраиваются в общую систему электронного документооборота, таким образом, чтобы обеспечивались взаимосвязь и взаимоконтроль встречных потоков информации.

Массив взаимосвязанных первичных документов — основа оперативной информационной базы ПК "Галактика". Полное оформление в ПК "Галактика" всех первичных документов по хозяйственной деятельности предприятия автоматически обеспечивает формирование всех необходимых данных для выпуска сводных машинограмм бухгалтерского учета. При этом документы в информационной базе "Галактики" тесно взаимосвязаны, опираются друг на друга, создают цепочки, отражая все стадии хозяйственных операций от их планирования до исполнения и контроля.

Техническая документация по системе "Галактика" рекомендует: "Прежде чем обработать ту или иную хозяйственную операцию пользователь должен хорошо представить всю систему документов, которые должны быть составлены для оформления данной хозяйственной операции. После этого в программе выбирается наиболее оптимальный алгоритм действий по оформлению документов".

Оптимальный алгоритм по оформлению документов предполагает, что оформив один документ, можно, опираясь на него, быстро оформить и все остальные необходимые документы. Полное оформление всей документации по хозяйственной операции обеспечивает автоматическую обработку операции в системе "Галактика".

Общая схема электронного документооборота в ПК "Галактика" может быть проиллюстрирована схемой на примере документооборота по операциям поставки (сбыта) товарно-материальных ценностей (рис. 10.4).

Договор, план, заказ

Документ-основание

Сопроводительный документ

Документ по учету НДС

Платежный документ

Книга покупок

Складские ордера

Бухгалтерские записи (проводки) ТХО

Выходные документы Сводные (результирующие) машинограммы, графики, диаграммы

Рис. 10.4. Система документооборота в ПК "Галактика"