57

АСБУ в пр., У-3

Тема 10. Общая характеристика программного продукта "Галактика".

1. Программный комплекс "Галактика": система контуров и модулей.

2. Основные принципы работы программного комплекса "Галактика" на производственных предприятиях.

3. Особенности первоначальной настройки программного комплекса "Галактика" на производственных предприятиях.

4. Контур бухгалтерского учета и его роль в системе "Галактика".

1. Программный комплекс "Галактика": система контуров и модулей

Программный комплекс (ПК) "Галактика" — совместная разработка минской фирмы НТО "Топ Софт" и московского предприятия АОЗТ "Новый Атлант". Разработчики позиционируют свой продукт как "Комплексную систему автоматизации управления предприятием" класса ERP.

Программа "Галактика" предназначена для комплексной автоматизации функций управления хозяйствующим субъектом. Она охватывает все основные функции управления: планирование, учет, контроль, анализ хозяйственной деятельности. При этом центральным элементом комплекса является система автоматизированного бухгалтерского учета.

Возможности программного средства реализуются во множестве режимов и функций, которые объединены в Контуры и Модули. Контуры отражают функционально-логическое содержание программы "Галактика". Их выделение указывает, какие сферы управленческой деятельности могут быть автоматизированы с помощью "Галактики". Модули отражают конструктивно-технологическое построение программы, объединяя режимы и функции связанные с определенной задачей.

Общая схема системы "Галактика" может быть представлена как проекция функций управления на режимы программы (рис. 10.1).

Рис. 10.1. Система "Галактика" *

В основе программного продукта "Галактика" лежит полная формализация информационных потоков связанных с планированием, учетом и контролем хозяйственных процессов на предприятии. В центре информационных потоков стоит Первый руководитель предприятия.

Основным средством формализации информационных потоков в "Галактике" служит механизм представления их в виде электронных документов и документооборота. Документация — главный объект, с которым работает "Галактика". Документы формируются при осуществлении любой хозяйственной операции. Они обосновывают и подтверждают ее совершение, и таким образом содержат всю необходимую информацию, характеризующую хозяйственную операцию. «Совокупность всех документов — полная характеристика хозяйственной деятельности предприятия» — это основной постулат разработчиков системы "Галактика".

Совокупность документов образует документооборот предприятия. Организация четкого хозяйственного документооборота — основная задача "Галактики".

В "Галактике" выделяют два основных класса документов:

● Документы-основания (ДО) — обуславливают возникновение и регламентируют хозяйственные операции (это договоры с контрагентами, счета и счета-фактуры, требования, заявки);

● Сопроводительные документы — отражают факт совершения хозяйственной операции и полностью ее характеризуют (товарные накладные, платежные документы, акты).

Сопроводительные документы служат основанием для формирования бухгалтерских записей (проводок). В "Галактике" каждому типу документов назначается свой комплект проводок — типовая хозяйственная операция (ТХО). На основе механизма ТХО проводки по сопроводительным документам формируются автоматически.

Введенные в систему документы и проводки, вместе с массивами нормативно-справочной информации, образуют в "Галактике" Базу данных предприятия. База данных функционирует как единое целое. Программное обеспечение "Галактики" осуществляет ее обслуживание, наполнение, сохранение, использование.

При этом обеспечивается:

● Принцип однократного ввода исходной информации и, как следствие, отсутствие дублирования функций "ручного" ввода.

При этом информационные массивы, возникающие на начальных стадиях управленческого цикла, передаются, как входная информация, на последующие. Также обеспечиваются горизонтальные информационные взаимосвязи по встречным и параллельным бизнес-процессам. Например, данные о поступлении материальных ценностей от поставщика увязываются с данными об оплате поставок. Одновременно система отражает поступившие материалы как ресурс для обеспечения выполнения определенных плановых заданий, формируя, исходя из этого, плановую смету затрат. После фактического исполнения которой возможно автоматическое проведение анализа отклонений фактических затрат ресурсов от плановых.

● Упорядочивание документооборота, автоматический контроль корректности и целостности данных, персонификация действий пользователя и их контролируемость;

● Выполнение функций обработки исходных данных по типовым регламентам, воспроизводящим "правильную" методологию планирования, учета и контроля;

● Перестройка и настраиваемость системы в случае изменения бизнес-процесса, или законодательной базы.

Система "Галактика" проектируется и внедряется как инструмент первого руководителя. Её цель — обеспечить лицо принимающее решения (ЛПР) всеми необходимыми данными для эффективного управления предприятием, гарантируя полную прозрачность и контролируемость бизнес-процессов (данный подход соответствует концепции ERP). По типу прикладного ПО "Галактика" — это, прежде всего, информационная система для управления хозяйственной деятельностью. Но так как большая часть управленческой информации формируется в бухгалтерском учете (до 80%), то решение учетных задач является ядром системы "Галактика", первое название которой было — "Бухкомплекс".

В настоящее время система "Галактика" ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла. В системе реализованы функции:

- прогнозирования и планирования хозяйственной деятельности;

- учета и контроля реализации планов;

- анализа результатов хозяйствования;

- выработки решений по коррекции прогнозов и планов.

С точки зрения бухгалтерии в программе "Галактика" реализуется полный сводный бухгалтерский учет по всей системе счетов. Сводный учет опирается на комплексную автоматизацию основных участков первичного учета присутствующих на любом предприятии. Таких как:

● Касса,

● Финансово-расчетные операции,

● Матценности (Складской учет),

● Основные средства,

● Нематериальные активы,

● Векселя и кредиты,

● Заработная плата,

● Фактические затраты и другие.

Кроме типовых решений в базовой версии программы "Галактика" представлены модули по реализации специфичных учетных функций в отдельных отраслях:

● Управление транспортом,

● Розничная торговля,

● Сервисное обслуживание,

● Строительство,

● Давальческое сырье,

● Консигнация и другие.

Таким образом, программа "Галактика" на отечественном рынке бухгалтерского программного обеспечения представляет инструмент для комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

ПК "Галактика" представляет собой сложный программный продукт, который включает большое количество режимов и функций, обеспечивающих обработку практически всей информации по хозяйственной деятельности производственного предприятия. Введенная информация формирует единую базу данных, моделирующую хозяйственную деятельность, что обеспечивает комплексное решение задач планирования, учета, контроля и анализа.

Функциональная структура ПК "Галактика" (базовой версии 8.10) представлена на рисунке 10.2.

Программный комплекс "Галактика"

Модуль "Касса"

Модуль "Финансово-расчетные операции" ("ФРО") + Модуль "Клиент-Банк""

Модуль "Ведение налоговых расчетов"

Модуль "Векселя и кредиты"

Контур бухгалтерского учета

Модуль " Складской учет" ("Матценности")

Модуль "Управление производственной логистикой"

Модуль "Основные средства"

Модуль "Нематериальные активы"

Модуль "ХозОперации"

Модуль "Бухгалтерская отчетность"

Модуль "Заработная плата"

Модуль "Фактические затраты"

Модуль "Консолидация"

Модуль "Учет спецоснастки" Модуль "Спецодежда"

Программный комплекс "Галактика"

Модуль "Управление договорами"

Контур логистики (Контур оперативного управления)

Модуль "Управление снабжением" Модуль "МТО"

Модуль "Управление сбытом" Модуль "Управление заказами"

Модуль " Складской учет" ("Матценности")

Модуль "Поставщики, получатели"

Модуль "Спецификации продуктов" Модуль "Планирование производства"

Контур управления производством

Модуль "Управление производственной логистикой"

Модуль "МТО" Модуль "Управление заказами"

Модуль "Фактические затраты" Модуль "Контролинг"

Модуль "Управление ремонтами"

Модуль "Планирование финансов" Модуль "Корпоративное планирование"

Финансовый контур

Модуль "Платежный календарь"

Модуль "Управление бюджетами"

Контур административного управления

Модуль "Финансовый анализ"

Модуль "Управление проектами"

Модуль "Документооборот"

Модуль "Рекламные компании"

Контур управления взаимоотношениями с клиентами

Модуль "Клиент"

Модуль "Претензионноисковая работа"

Модуль "Управление персоналом"

Контур управления персоналом

Модуль "Заработная плата" Модуль "Табельный учет"

Модуль "Консигнация"

Модуль "Давальческое сырье"

Контур отраслевых и специализированных решений

Модуль "Налоговый учет"

Модуль "Розничная торговля"

Модуль "Управление транспортом"

Модуль "Сервисное обслуживание"

Модуль "Спецодежда"

Модуль "Управление строительством" Модуль "Управление недвижимостью"

Модуль "Целевой учет" Модуль "Почтамт"

Модуль "Управление качеством продукции"

Модуль "Обмен бизнес-документами" Модуль "Экспорт в хранилище данных"

Контур настройки и системного администрирования

Модуль "Рабочее место пользователя" Модуль "Партнёрский моуль"

Модуль "Настройка"

Рис. 10.2. Функциональная структура ПК "Галактика"

Система модулей лежит в основе построения главного меню программы.