IV. Средства обработки док-тов
Средства скрепления док-тов:
степлеры, электрические степлеры;
биндеры – аппарат для пружинного переплета;
термопереплет.
Резаки для бумаги:
шредер – устройство для уничтожения док-тов.
Коллатор – листоподборныйаппарат.
Почтовое оборудование:
конвертовкрывающие машины;
штемпелевальные аппараты.
Автонумераторы.
Фальцовочные аппараты.
Ламинатор.
V. Средства хранения, поиска и транспортирования док-тов
Файлы, папки, стеллажи.
Пневмопочта.
20.09.11
VI. Средства связи
1. Традиционная проводная телефонная связь.
абонентские устройства (телефонные аппараты);
линии связи;
АТС – автоматизированная телефонная станция (каждая АТС позволяет подключить 10 тыс. абонентов).
Механические АТС реализуют импульсный набор телефонного номера. Цифровая АТС реализует тональный набор номера – каждая цифра кодируется разными по тону импульсами.
УрСИ – Урал связь информ.
РОСТЕЛЕКОМ – российский оператор связи.
Все операторы связи стремятся не просто дать клиенту проводной телефон, но и подключить к сети Интернет (+ ТВ). Tripleplay – тройная игра.
Абонентские устройства:
проводные телефонные аппараты;
радиотелефоны (аналоговые и цифровые).
Недостатки аналоговых радиотелефонов: разговор можно подслушать, такие аппараты развивают большую мощность, что небезопасно для здоровья, + аккумулятор быстро расходуется, такие телефоны не защищены от несанкционированного подключения.
DECT-связь – цифровая радиотелефонная связь. Преимущества:
защищенная от влияния помех, от несанкционированного доступа;
обладает большим набором сервисных возможностей;
можно организовать внутреннюю связь;
позволяет перенаправлять входящие звонки на другую трубку.
Каждая трубка может быть зарегистрирована на трех базах, что позволяет устроить микро сотовую сеть. В крупных сетевых отелях устраиваются микро сотовые связи.
Некоторые DECT-телефоны позволяют использовать себя в кач-ве радиостанций (Walkie-Talkie).
Дальняя телефонная связь:
Зоновая междугородняя связь – м\г звонки одного оператора;
Дальняя междугородняя \ международная связь (Ростелеком, МТТ, Транстелеком).
Выбирать провайдера услуг дальней связи – право абонента. Каждый месяц можно выбирать нового.
IP-связь (интернет-протокол).
Skype.
Офисная мини-АТС.
Позволяет каждого сотрудника организации подключить к индивидуальному телефонному номеру, по этому номеру его можно вызывать внутри офиса.
Позволяет легко перенаправлять входящие телефонные звонки.
Организация телефонной связи: руководитель – секретарь.
Факс.
Передают документированную информацию. Существует 2 основных вида факсовых аппаратов: 1). факсы, использующие термобумагу; 2). факсы, на основе лазерного принтера.
Как принять факс:
Снять трубку, сказать «стартую» и нажать на зеленую кнопку. После того, как приняли факс, сказать, что документ принят.
Передача факса:
При автоматическом факсе – после гудка нажать на кнопку.
Если нет – «здравствуйте, примите факс», нажать на кнопку, когда ответили на факсе.
Самая популярная марка факсового аппарата в России – Panasonic.