5.4. Пакеты программ

Согласно рис. 18 в ПО имеются две группы пакетов программ: пакеты прикладных программ (ППП) и пакеты, дополняющие возможности ОС (ППос). С развитием программного обеспечения ЭВМ наметилась тенденция к слиянию их в единые интегрированные пакеты. Например, операционная среда Windows включает пакет MS Office, объединяющий программы для работы экономиста-делопроизводителя. Однако не всегда централизованные средства обработки удовлетворяют всем требованиям пользователей, поэтому многие ЭВМ, наряду с интегрированными пакетами, продолжают использовать и более эффективные специализированные ППП.

П акет прикладных программ – это комплекс программ, предназначенных для решения определенного класса задач пользователей. Сначала к ППП относили только готовые программы, которые регулярно использовал пользователь. Однако каждая рабочая программа постоянно совершенствуется, дополняется, модифицируется. Поэтому все чаще к ППП относят наряду с комплексом готовых программ и программную среду, оболочку, в которой создаются пользовательские программы.

Программы вместе со средой значительно облегчают процессы подготовки и решения задач и во многих случаях не требуют от пользователя знаний специфических языков и процедур программирования.

ППП имеют известную обособленность. Они разрабатываются обычно независимо от других компонентов программного обеспечения. Некоторые ППП могут иметь сложную библиотечную структуру, собственные средства генерации и документацию. С появлением ПК широкое распространение получили следующие прикладные системы, обеспечивающие различные виды работ пользователей:

• системы обработки текстов (текстовые редакторы);

• системы обработки электронных таблиц;

• системы управления базами данных;

• системы деловой графики;

• коммуникационные системы;

• прикладные системы более узкой ориентации (организации вычислений, поддержки планирования, финансовых расчетов, автоматизации проектирования и др.).

Этот список ППП во многом отражает интересы пользователей и специфику применения их ПК на каждом рабочем месте.

Все больше компьютеры используются для обработки информационных потоков. Использование информации (радио, телевидение, связь, документы и т.п.) необходимо в деятельности каждого человека, любой фирмы, производства, отрасли и страны в целом. Основным носителем информации является документ. Для работы с документами предназначаются первые три системы.

Практически каждый документ содержит текстовую часть. Для работы с текстом предусмотрены текстовые процессоры – WP (Word Processors). В настоящее время известны десятки и сотни WP, различающиеся направленностью, возможностями, сервисом, качеством формируемых документов. Независимо от назначения каждый редактор должен обеспечивать выполнение следующих процедур подготовки текста:

• набор текста;

• редактирование текста (форматирование, поиск и замена данных, работа с фрагментами текста, подготовка к печати и др.);

• печать документов;

• ведение архивов документов.

Самые простые редакторы встраиваются в многие пакеты, включая ППП и ППос. Они имеют достаточно скромные характеристики. Примерами подобных WP являются встроенный редактор командной строки DOS, программы Блокнот, Word Pad и др.

Другие редакторы  редакторы широкого назначения, обычно используются автономно. Они получили большую популярность и используются повсеместно при отработке документов различной сложности: от простейших справок до фундаментальных книг (Лексикон, Word и др.). Последние версии редакторов типа Word for Windows предоставляют пользователям возможности настольной издательской системы.

Наиболее сложными редакторами являются WP мощных издательских систем, предназначенные для оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг, журналов, буклетов (Aldus PageMaker, Ventura Publisher). Они позволяют включать в текст фотографии, иллюстрации, графики, диаграммы; использовать различные шрифты; менять параметры текста; осуществлять перемещение фрагментов; изменять оформление документа; автоматизировать его верстку.

Системы обработки электронных таблиц или табличные процессоры, предназначены для работы с фактографическими документами. Этот вид документа представляет собой двумерную таблицу, как правило, заранее определенной формы, каждая клетка которой содержит значение некоторой характеристики объекта. Подобные документы являются наиболее распространенными в деятельности различных отделов, служб, предприятий и т.п. Примерами этих документов могут служить бухгалтерские ведомости, отчеты, планы, списки и прочее. Такие документы представлены в памяти ПК в виде электронных таблиц.

Отдельные клетки таблиц содержат числовую или текстовую информацию. Числовые данные обычно подлежат математической обработке по определенным математическим зависимостям или графическому представлению. Универсальный характер отражения данных и большие возможности их преобразований способствовали развитию и распространению этого вида программного обеспечения. В деятельности многих фирм широко используются такие пакеты, как Excel.

Области применения табличных процессоров достаточно широки. Наиболее простые позволяют обрабатывать табличные данные по формулам, что очень важно при решении задач статистического анализа и при обработке экспериментальных данных. В более сложных процедурах моделирования и прогнозирования требуется решать задачи экстраполяции и интерполяции. Соответственно, здесь должны использоваться табличные процессоры с расширенными возможностями. Все табличные процессоры обеспечивают графическое представление данных. Для этого к ним подключают графические редакторы, обеспечивающие воспроизведение разнообразных графиков (диаграмм): круговых, столбиковых, линейных, трехмерных и т.д. Самые мощные ППП имеют встроенные языки макропрограммирования, что позволяет их использовать в системах автоматизации проектирования.

Еще одной группой ППП являются системы управления базами данных (СУБД). Они появились, когда ЭВМ стали использоваться в контуре управления технологическими процессами и людскими коллективами. Разработка различных автоматизированных систем управления предполагает создание в памяти ПК информационных моделей объектов управления – больших информационных массивов, получивших название «базы данных».

Б аза данных (БД)  это совокупность взаимосвязанных данных, хранящихся совместно в памяти компьютера.

Каждая БД состоит из записей. Запись образует подмножество данных, служащих для описания единичного объекта. Например, фамилия, имя, отчество, год рождения, адрес, место работы, номер телефона могут составлять одну запись и характеризовать одного человека. Информационный массив может содержать записи по отдельным цехам, службам, отделам всего предприятия. Назначением БД является удовлетворение информационных потребностей пользователей. СУБД автоматизирует работу пользователей с хранящимися данными. Количество информационных массивов в БД и их объем зависит от сложности создаваемой системы. Ядро БД составляет информация, наиболее часто используемая в процессах управления. Согласно принципу В. Парето (итальянский экономист XIX века), 20 % всей информации обеспечивают более 80 % всех задач управления. Эта часть в первую очередь и подлежит автоматизации.

Достаточно мощные СУБД позволяют значительно автоматизировать процессы управления и удовлетворять до 90-95 % потребностей управленческого аппарата. Одним из основных назначений СУБД является автоматизация документооборота. На основе хранящейся информации можно автоматически формировать любые стандартные документы. Дополнительно к этому СУБД позволяет обращаться к данным и с нестандартными запросами для получения каких-либо справок, обобщений. СУБД поддерживает диалоговый режим работы пользователей, в которых запросы данных и реакция системы побуждают к формированию более точных запросов и исследованию данных.

СУБД обеспечивает ввод, поиск, сортировку данных, составление отчетов. Они имеют возможность сопряжения с табличными процессорами для специфической обработки и графического представления данных. В настоящее время широко используются СУБД различных производителей. Все они в свою очередь состоят из языковых и программных средств. Различие между ними состоит в предлагаемом сервисе и удобствах работы.

Графические редакторы (ГР) позволяют создавать и редактировать на экране компьютера различные рисунки, диаграммы, картинки. Своеобразие их построения заключается в том, что на экране информация представляется в виде точек, линий, окружностей, прямоугольников, кривых. Элементы рисунков могут использовать различное сочетание цветов, шрифтов, форматов. Допускается работа с фрагментами рисунков. Некоторые ППП имеют собственные встроенные графические редакторы. Они ориентированы на специфические режимы работы (графики, диаграммы). Некоторые редакторы допускают автономную работу, что очень важно в системах деловой и научной графики. Например, графический редактор Paint for Windows позволяет создавать фрагменты изображений и включать их в другие программные продукты.

По мере накопления опыта разработки и применения ППП, пользователи стали переходить к эксплуатации интегрированных систем, объединяющих наиболее часто используемые прикладные системы и пакеты. Сочетание различных видов обработки в рамках единой операционной среды создает дополнительные удобства пользователям. Упрощение общения достигается путем разработки «дружественного» ПО путем подсказок, инструкций, предоставления вариантов действий и т.д. Фирмы-разработчики таких пакетов стараются сохранить в них единые принципы представления информации, управления и работы.

Интегрированные пакеты программ можно рассматривать как дальнейшую надстройку ОС, так как в них аккумулируются средства, определяющие специфику работы конкретного пользователя. В этом они становятся похожи на ППос. Обычно ППос содержат средства более общего характера. ППос больших ЭВМ условно можно разделить на три группы.

• пакеты, обеспечивающие специфические режимы работы под управлением ОС (работа в многомашинных и многопроцессорных системах, работа в сети ЭВМ, реализация определенных режимов и т.д.). К этой же группе относятся и пакеты программ для управления специальными техническими средствами;

• ПП общего назначения для научно-технических расчетов, задач математического программирования и т.п.;

• ПП, ориентированные на применение ЭВМ в АСУ. Данные пакеты включают программы обработки документов, программы формирования и обслуживания информационно-поисковых систем и т.п.